L'objectiu d'aquesta pràctica és cercar, a través de l'ajuda que ofereix el programa Microsoft Excel, informació bàsica sobre el full de càlcul i donar una visió genèrica de la seva utilització i potencialitats. L'alumne hauria d'adquirir les destreses bàsiques d'aquest entorn.

En aquesta pràctica us trobareu amb els conceptes bàsics del full de càlcul d'Excel:

• Llibre
• Full de càlcul
• Cel·la
• Etiquetes d'un full
• Barra de fórmules
• Menús
• Barra d'eines
• Edició del contingut d'una cel·la
• Rang
• Accés a l'ajuda de l'Excel

• Accediu al Programa Excel 97.

L'ajuda dóna informació mitjançant dos modes: 

Primer mode: ? (Ajuda) | Contenido e índice, que desplega una finestra de diàleg on a partir de cercar informació referida a una paraula o diverses paraules, el sistema proporciona un o diversos temes explicatius.

Segon mode: prement la tecla F1 o equivalentment ? | Ayuda de Microsoft Excel F1, es desplega una finestra semblant a: 

Aquest segon mode és conegut per l'Ayudante d'Office. L'Ayudante pot proporcionar automàticament temes d'ajuda tot treballant i mostrar suggerències del programa. Per a la vostra comoditat hi ha la preferència de triar aquest segon mode, l'Ayudante, en la recerca d'informació. 

• Cerqueu informació sobre els conceptes bàsics següents utilitzant un o l'altre mode de recerca: 

• Llibre de treball
• Fulls del llibre
• Etiquetes
• Barra de fórmules
• Edició del contingut d'una cel·la
• Rang
• Comandaments (per realitzar una acció específica en una selecció determinada)
• Copiar i enganxar el contingut d'un rang d'un full de càlcul
• Moure o arrossegar dades d'un rang a un altre
• Mètode abreviat per a comandaments
• Barra d'eines

 
A tall d'exemple, cercarem informació de dos dels elements presentat en el llistat anterior, un per cada mode de recerca. La resta es deixa per a l'alumnat perquè faci la recerca en un o altre mode, segons el seu bon criteri. 

• Feu: ? (Ajuda) | Contenido e índice | escriviu les paraules: Barra de herramientas. Un dels temes que proposa el sistema és: Barras de herramientas. Si obriu aquest tema obtindreu la informació buscada. 
• Teclegeu F1 i escriviu Libro de trabajo. Premeu el botó Buscar i obtindreu una relació de temes, trieu Libros y hojas de cálculo, tindreu informació sobre el llibre de treball i el full de càlcul actiu entre d'altres.