Introducció

En aquesta pràctica treballareu per primera vegada les accions següents:

• Anomenar fulls i llibres i desar-los.
• Entrar rètols, dades i fórmules.
• Ajustar la mida de les columnes.
• Copiar dades i fórmules.
• Intercalar files.
• Donar diferents formats a les cel·les.
  

Primera part

Es pretén crear un full de càlcul a partir de les dades de quatre cotxes tot terreny 4X4 obtingudes de les propagandes de les cases comercials. A partir d'aquestes dades, i comparant cotxes dièsel de cilindrada compresa entre 2400 i 3000 cc, i de potència entre 110 i 140 Hp, s'intenta fer un banc de proves fictici de quatre cotxes, de les característiques descrites anteriorment, en un circuit, per tal de determinar el consum de litres que fa cada vehicle, la despesa que té cada un en recórrer el circuit i la despesa total de la prova. Les dades del banc de proves són:

• Obriu un llibre nou. Canvieu el nom del primer full Hoja 1 per Cotxes. Deseu el llibre anomenant l'arxiu MODUL1, i especificant el directori i la unitat de disc on voleu desar el llibre. [1] 
• Poseu els rètols referents a Marca, Model, Cilindrada, Potència, L/100 km, Km, Litres i Cost, i les dades pertinents de cada cotxe segons marca, model, cilindrada, potència, consum en L/100km i el seu recorregut. [2] 
• Introduïu les fórmules pertinents al primer cotxe que donin el consum en litres segons el recorregut realitzat i la despesa que això origina si el preu del combustible se suposa que és de 0,72 euros per litre. Per saber els litres consumits cal multiplicar el valor de la columna L/100km pels quilòmetres recorreguts i dividir-ho per 100. Per saber la despesa del consum (en el full és la columna Cost), cal multiplicar litres consumits en el corregut pel preu del litre del combustible, això és 0,72 euros. [3] 
• Esteneu les fórmules introduïdes que fan referència al primer cotxe a la resta de cotxes, és a dir, copieu les fórmules del rang G2:H2 al rang G3:H5. [4] 
• Introduïu el valor de la despesa total que es fa referent al consum de combustible en el banc de proves. És a dir, premeu el botó de l'autosuma , estant la cel·la H7 activada. Apareixerà la fórmula =SUMA(H2:H6) a la cel·la activa i la vora mòbil en el rang H2:H6. Observeu que l'autosuma s'aplica sobre el rang H2:H6, quan els valors estan en el rang H2:H5. Heu de modificar la fórmula donada per l'autosuma del rang H2:H6 pel H2:H5, tot fent clic directament sobre el número 6 i substituint-lo per 5. També podíeu redefinir el rang, estant la vora mòbil, tot clicant la primera cel·la del rang (H2) i sense deixar de prémer el botó esquerre del ratolí, l'última cel·la que defineix el rang (H5). No oblideu d'introduir el rètol Despeses a la cel·la A7. 
• Observeu com s'actualitzen les dades en variar els valor de l/100 km i km inicials. [5] 
• Torneu a desar el llibre per enregistrar les dades introduïdes en el full Cotxes mitjançant Archivo | Guardar o fent Ctrl+G. 

En aquesta part es vol procedir a l'ampliació d'un full de càlcul afegint o intercalant files o columnes. També definir la suma del contingut numèric de regions determinades per files o columnes. És per això que es planteja la situació següent: 

Es vol ampliar el banc de proves en quatre files sense modificar les columnes, a partir del full de càlcul Cotxes. Les dades que s'han d'entrar són les que figuren a continuació i han estat extretes també de la informació que donen les cases comercials. El quilometratge que hi figura torna a ser fictici i s'estableix per exemplificar la pràctica: 
 

• Copieu el rang A1:H7 del full Cotxes al full Hoja2. Canvieu el nom de Hoja2 per Cotxes2. A continuació afegiu quatre files immediatament després de l'últim cotxe. [6] 
• Entreu les marques, models, cilindrades i potències dels quatre cotxes nous que s'inclouen en el banc de proves, així com les dades del consum en L/100km i del recorregut. També introduïu les fórmules pertinents. [7] 
• Utilitzeu el botó autosuma per obtenir la despesa total en euros pel que fa al consum del combustible. [8] 

El contingut textual o numèric d'un full de càlcul Excel pot ser modificat definint la font de lletra, el seu gruix, el seu color, el seu estil i tipus d'alineació. En aquesta tercera part es tracta de personalitzar els rètols del full de càlcul anterior.
 

• Personalitzeu els rètols Marca, Model, Cilindrada, Potència, L/100 km, Km, Litres i Cost en Arial 10, negreta i alineació centrada. Personalitzeu també Despeses i el seu valor en Arial 10, negreta. [9] 
• Expresseu els valors de la columna H (Cost) en format moneda € (Euros) i amb dos decimals. Ajusteu l'amplada de columna segons convingui, ja que no fer-ho pot significar que en comptes del valor numèric aparegui el caràcter # omplint tota la cel·la. [10] 
• Deseu aquest full de càlcul amb les últimes modificacions que heu realitzat, amb l'opció Archivo | Guardar, es desarà amb el mateix nom i subdirectori amb què l'heu determinat abans. 

• Activeu Archivo | Nuevo.... 
• Canvieu el nom del primer full Hoja1 per Cotxes. Per a fer-ho, feu clic a sobre la pestanya Hoja 1 amb el botó dret del ratolí. Anomeneu el full Cotxes. 
• Deseu el llibre mitjançant Archivo | Guardar como... | Nombre de Archivo: 

Especifiqueu MODUL1, indiqueu a la finestra Buscar en: el directori i la unitat de disc on voleu desar el llibre. 

Es tracta de buscar informació sobre com desar un llibre nou que no té nom. Es pot procedir, com sabeu, de dues maneres. 

Una és: ? (Ajuda) | Contenido e índice | Escriviu la paraula que busqueu. En aquest cas seria escriure la paraula Guardar a la finestra 1. Escriviu la paraula o les paraules que voleu trobar, i trieu de la finestra 2. Seleccioneu diverses paraules per restringir la cerca. La paraula Guardar de la selecció restringida que presenta l'ajuda i obriu de la finestra 3. Feu clic damunt d'un tema i trieu Visualitza. El tema que fa referència a: Guardar un nuevo libro sin nombre. 

Una altra és: F1 (? | Ayuda de Microsoft Excel F1). Escriviu a la finestra on apareix el text: Escriba aquí su pregunta y haga clic en Buscar. Les paraules Guardar libro o libro nuevo. A continuació feu clic a el botó Buscar. Visulitzeu el tema, clicant sobre d'ell: Guardar un libro para utilizarlo en otro programa i trieu el subtema: Guardar un nuevo libro sin nombre. 
 

• Situeu el cursor a la primera fila i entreu els rètols: Marca, Model, Cilindrada, Potència, L/100 km, Km, Litres i Cost (respectivament a A1, B1, C1, D1, E1, F1, G1 i H1). Poseu la resta de rètols i dades a cada una de les cel·les pertinents. 
• Ajusteu l'amplada de les columnes segons convingui. En posar el cursor sobre la línia divisòria que hi ha al capçal de les columnes, aquest canvia per la icona , que tot prement el botó esquerre del ratolí i arrossegant el cursor cap a la dreta o l'esquerra fareu que l'amplada de la columna augmenti o disminueixi. 

Aquest mateix efecte (variar l'amplada) s'hagués pogut fer amb les files. Aleshores la icona del cursor hagués estat . 
La variació de l'alçada de la fila o l'amplada de la columna també s'hagués pogut fer mitjançant el menú Formato | Fila | Alto... o Formato | Columna | Ancho..., respectivament, fixant l'alçada o l'amplada numèricament. Recordeu que, per defecte, si el contingut de la cel·la és textual ocupa la part esquerra, mentre que si és un nombre ocupa la dreta. 

F1 | Escriviu les paraules que busqueu | Fórmulas | trieu el tema: Introducir una fórmula para calcular un valor. 
 

• Entreu a la cel·la G2 la fórmula =E2*F2/100 (recordeu que tota fórmula va precedida del signe =), que dóna la quantitat de litres consumits en fer el recorregut. 
• Entreu a la cel·la H2 la fórmula =G2*0,72, que dóna el valor de la despesa per un preu del combustible fictici de 0,72 euros/l. 

• Seleccioneu el rang G2:H2. 
• Activeu Edición | Copiar (o fent directament Control+C sobre la zona marcada). Observeu que automàticament apareix una vora mòbil. 
• Seleccioneu el rang de destí de les fórmules, és a dir, G3:H5. Sobre la regió seleccionada activeu Edición | Pegar (o Control+V). 

F1 | Escriviu les paraules que busqueu | Referencias a celda y rango | feu clic a sobre del tema: Referencias a celda y rango. 

F1 | Escriviu les paraules que busqueu | Rango | trieu el tema: Referencias de celda y rango. 

F1 | Escriviu les paraules que busqueu | Seleccionar rangos | trieu el tema: Seleccionar celdas en una hoja de cálculo. 

F1 | Escriviu les paraules de la informació que creieu oportuna. 
 

• Situeu-vos en una cel·la qualsevol de la columna E o F. 
• Entreu a la cel·la H2 la fórmula =G2*0,72, que dóna el valor de la despesa per un preu del combustible fictici de 0,72 €/l. 
• Repetiu l'observació a altres cel·les i amb diversos valors. 

• Seleccioneu el rang A1:H7. 
• Copieu la selecció mitjançant el menú Edición | Copiar o Ctrl+C. 
• Activeu la cel·la A1 del full Hoja2 i mitjançant el menú Edición | Pegar o Ctrl+V enganxeu la còpia. 
• Canvieu el nom de Hoja2 per Cotxes2 clicant sobre la pestanya Hoja2 amb el botó esquerre del ratolí i escrivint Cotxes2. 

• Seleccioneu el rang A1:H7.Seleccioneu la fila 6 o activeu una cel·la qualsevol de la fila 6. 
• Trieu l'opció Insertar | Filas. Repetiu aquest procés tres vegades més. 

• Entreu els rètols corresponents i les dades a cada una de les cel·les de la mateixa manera com s'ha procedit en la Primera part. Ajusteu l'amplada de les columnes, si fos necessari. 
• Copieu les fórmules que hi ha en les cel·les del rang G5:H5, o qualsevol de G2:H2, G3:H3 o G4:H4 al rang G6:H9. 

La cel·la H11 conté la suma total de les despeses que els cotxes han ocasionat en el banc de proves. Recordeu com era la fórmula que definia aquesta suma abans de l'ampliació del full de càlcul i observeu com és ara. Què podeu dir?

F1 | Escriviu les paraules que busqueu | Autosuma | trieu el tema: Cálculos rápidos en una hoja. | Feu clic a sobre el text: Inserte el total de un rango. 

L'Excel permet personalitzar el contingut d'una cel·la a través del menú Formato | Celdas... o Ctrl+1, que mostra una finestra de diàleg amb Número, Alineación, Fuente, Bordes, Tramas i Proteger. Si es tria la pestanya Fuente s'obre una subfinestra amb Fuente, Estilo, Tamaño, Subrayado, Color i Efectos i una finestreta de Vista previa que permet veure quins serien els efectes de les diferents eleccions triades.

• Seleccioneu el rang A1:H1 i modifiqueu el rètol amb la font de lletra Arial, mida de lletra 10, color automático, estil negreta. Feu altres modificacions i observeu els efectes diferents que té sobre el full de càlcul. 

• Feu una alineació centrada dels rètols de la fila 1. 

• Modifiqueu el format de la columna H mitjançant el menú Formato | Celdas... o Ctrl+1 | Número | Categoría: Moneda. Trieu el Símbolo: € i la tercera opció de Números negativos. Observeu que per defecte apareix un 0 en Posiciones decimales. No modifiqueu aquest valor, la posició decimal ho farem des del botó que hi ha per a aquesta finalitat a la barra de menú. Si no trobeu el símbol de l'euro, cal que configureu correctament l'entorn windows per tal que aquesta sigui la moneda triada per defecte.
• Amb el botó , per cada cop que es prem augmenta el nombre de decimals en un, assegureu-vos que els valors estan expressats en dos decimals.