Introducció

Excel permet incorporar dins d'un full de càlcul dades amb l'estructura de taula de bases de dades organitzada en camps (cada columna) i registres (cada fila). El programa reconeix al caràcter singular de la primera fila que conté els noms dels camps. Excel disposa d'eines específiques per a la realització de les accions més bàsiques sobre aquestes taules (ordenació, filtrat...) agrupades al menú Datos.

L'objectiu d'aquesta pràctica és la utilització d'aquesta estructura d'informació. Veurem com ordenar els valors d'una taula, filtrar per un camp, obtenir totals i subtotals i generar gràfics basats en les dades de la taula. En definitiva, haureu de treballar:

• Tractament de llistes.
• Incorporació de nous gràfics: circulars i de tres dimensions.
• Ordenació i filtrat de dades.

Utilitzaren una taula amb dades socio-econòmiques de les comarques de Catalunya:
 

Gràfic amb les 5 comarques de Catalunya amb més superfície

El gràfic inclou la comparació amb una comarca prefixada: Garraf en el gràfic de la figura i la comarca que desitgeu en el vostre treball.

Gràfic amb els nivells d'estudi de les comarques de Tarragona
 

Per realitzar la pràctica cal que recupereu l'arxiu DADES5.XLS que conté un llibre amb tres fulls de càlcul amb dades necessàries per realitzar les pràctiques 6 i 7 i els exercicis E55 i E56 d'aquest mòdul.

El full Dades Catalunya conté informació sobre les comarques de Catalunya. S'utilitza un full de càlcul d'Excel per contenir informació estructurada amb el format corresponent a les taules dels gestors de bases de dades. En el full Dades Catalunya cada fila conté les dades d'una comarca determinada i cada columna conté una dada socio-econòmica corresponent a cada una de les comarques. La primera fila del full recull el nom associat a cada columna (nom del camp).

Per tal de poder exemplificar alguns aspectes de la pràctica, el full inclou un camp amb la província associada a cada comarca, encara que aquesta agrupació no és del tot compatible amb l'agrupació comarcal (la Cerdanya figura com a comarca de Girona, encara que a la realitat part de la Cerdanya està en terres de Lleida).

Les files 44 i 45 del full contenen informació complementària de cada camp amb un nom més detallat del camp i les unitats en què estan expressades les dades.

Per a la realització de la pràctica, les dades necessàries per a realitzar els gràfics s'han copiat a cada un dels fulls de càlcul. Si els gràfics fan referència directament a les cel·les del full Dades Catalunya, cada vegada que el full es filtra o es reordena, el gràfic continua fent referència a unes cel·les fixes que contenen dades desprovistes de tot significat.
 
 

• Obriu el llibre DADES5.XLS que trobareu dins del subdirectori d51\d51m5. 
• Activeu el full de càlcul Dades Catalunya. 
• Analitzeu el tipus d'informació contingut al full. 
• Observeu el contingut de les files 44 i 45 amb informació complementària de cada camp. 

• Activeu el llibre MODUL5.XLS i seleccioneu un nou full. Anomeneu-lo "Catalunya superfície". 
• Volem conèixer les 5 comarques amb més superfície de Catalunya. Activeu el full "Dades Catalunya" del llibre DADES5.XLS. Activeu el menú Datos | Ordenar. Escolliu com a primer criteri d'ordenació el camp "Superfície", fixeu l'opció Descendente i premeu Aceptar. Observeu el resultat: la primera fila s'ha mantingut fixa; la resta de files s'han reordenat en funció del camp Superfície. La primera fila correspon a la Noguera amb una superfície de 1733 km². La resta de comarques apareixen en ordre decreixent de superfície. Atenció: les opcions d'ordenació realitzades amb els botons  i  només ordenen les cel·les seleccionades i no arrosseguen tota la fila en el procés de reordenació. Aquesta opció no és adequada per al tipus d'informació utilitzada a aquesta pràctica. 
• Seleccioneu el rang B1:B7 i D1:D7 per tal d'obtenir el nom curt i la superfície de les 5 comarques amb més superfície de Catalunya. Per fer-ho: 
• Seleccioneu amb el ratolí el rang B1:B7. 
• Sense deixar la selecció, premeu la tecla Control. 
• Seleccioneu, novament amb el ratolí, el rang D1:D7. 
• Copieu el rang seleccionat i enganxeu-lo al full "Catalunya superfície" a partir de la cel·la F1. 

• Modifiqueu el rètol de la cel·la F1 pel de "Comarca" tal com apareix a la figura. 
• Seleccioneu el rang format pel nom i la superfície de la comarca que desitgeu,  copieu-lo i enganxeu-lo al full "Catalunya superfície" a partir de la cel·la F9. 
• Poseu en negreta el nom de les comarques. 
• Seleccioneu el rang F1:G9, doneu-li  l'aspecte de la figura. 
• Disposen ja de les dades necessàries per realitzar el gràfic: 
• Seleccioneu el rang F1:G9. 
• Activeu el menú Insertar | Gráfico o premeu el botó de gràfics de la barra d'eines. 
• Trieu com a tipus de gràfic Columnas i com a subtipus el primer de la segona fila. Premeu Siguiente. 
• En la segona finestra d'ajuda reviseu les dades i premeu Siguiente. 
• En la tercera finestra d'ajuda, seleccioneu la fitxa Títulos i indiqueu el títol "Superfície: les 5 primeres".  Seleccioneu la fitxa Líneas de división i desactiveu l'opció Líneas de división principales de l'apartat Eje de valores (Z). Seleccioneu la fitxa Leyenda i deixeu activa l'opció Mostrar leyenda a la ubicació Abajo. Premeu Siguiente. 
• En la quarta i última finestra d'ajuda, ha d'estar seleccionada l'opció Como objeto en "Catalunya superfície". D'aquesta manera el gràfic quedarà incrustat en el mateix full de càlcul i no en un full nou. Premeu Terminar. 
• Col·loqueu el gràfic obtingut, aproximadament, en el rang A1:E16. 
• Modificarem ara el gràfic per tal d'obtenir el format de presentació de la figura: 

• Elimineu el fons gris del gràfic. 
• Editeu la llegenda (Superfície) de forma que la lletra sigui de mida 8 i no aparegui el requadre que l'envolta. 
• Amplieu horitzontalment i vertical la zona del gràfic de barres de forma que ocupi tot l'espai disponible evitant la col·lisió amb la llegenda de la part inferior del gràfic. 
• Assegureu-vos que els rètols de l'eix horitzontal estiguin alineats horitzontalment  i que la lletra sigui de mida 6. 
• Configureu els rètols de l'eix vertical per tal que apareguin els punts de separació dels milers i que la lletra sigui de mida 8 (clicant a sobre de l'eix vertical activeu el menú Formato del eje). 
• Desactiveu la quadrícula del full. 
• Protegiu la part del full que us sembli més convenient. 
• Deseu el full. 

• Activeu el llibre MODUL5.XLS i seleccioneu un nou full. Anomeneu-lo "Estudis Tarragona". 
• Activeu el full "Dades Catalunya" del llibre DADES.XLS i recupereu l'ordre inicial (alfabètic pel nom de la comarca): activeu el menú Datos | Ordenar, escolliu com a primer criteri d'ordenació el camp "Comarca", fixeu l'opció Ascendente i premeu Aceptar. 
• Volem seleccionar només les comarques de Tarragona: 
• Activeu el menú Datos | Filtro | Autofiltro. 
• A la dreta de cada nom de camp apareix un botó  que permet accedir als valors existents a cada camp. 
• Premeu el botó corresponent al camp Província i seleccioneu Tarragona. La taula ha quedat "filtrada" i només es visualitzen les comarques de Tarragona. 
Volem visualitzar gràficament  el nivell d'estudis de les comarques de Tarragona. Els camps Est_No, Est_Primària, Est_Mitjans i Est_Super inclouen el tant per cent de la població que no té cap mena d'estudis, té estudis primaris, mitjans o superiors.
• Seleccioneu el rang B1:B38, premeu la tecla Control i seleccioneu el rang R1:U38 per tal d'obtenir el nom abreujat de les comarques i les dades sobre estudis de les comarques de Tarragona. 
• Copieu el rang seleccionat i enganxeu-lo al full "Estudis Tarragona" a partir de la cel·la H1. 

• Modifiqueu el rètol de la cel·la H1 pel de "Comarca", tal com apareix a la figura. 
• Interessa desactivar el filtre anterior i visualitzar la totalitat dels registres: aneu al full "Dades Catalunya" del llibre DADES5.XLS i desactiveu l'opció Datos | Filtros | Autofiltro. 
• Seleccioneu el rang format pel nom i els estudis de la comarca que desitgeu, copieu-lo i enganxeu-lo al full "Estudis Tarragona" a partir de la cel·la H13 (Graf a la figura). 
• Seleccioneu el rang H1:L13 i doneu-li l'aspecte de la figura. 
• Disposem ja de les dades necessàries per realitzar el gràfic. Creeu el gràfic amb les següents característiques: 
• El rang de dades és H1:L13. 
• El gràfic ha de quedar situat aproximadament al rang A1:G16 del full. 
• El tipus de gràfic és la tercera opció de la segona fila del tipus Columnas. 
• El títol del gràfic és  "Estudis Tarragona". 
• La llegenda figura a la part inferior del gràfic. 
• No existeixin línies de divisió sobre el fons del gràfic. 
Modificareu ara el gràfic per tal d'obtenir el format de presentació de la figura: 

• Elimineu el fons gris del gràfic. 
• Editeu la llegenda de forma que  la lletra sigui de mida 8 i no aparegui el requadre que l'envolta. Amplieu la seva amplada. 
• Amplieu horitzontalment i vertical la zona del gràfic de barres de forma que ocupi tot l'espai disponible evitant la col·lisió amb la llegenda de la part inferior del gràfic. 
• Assegureu-vos que els rètols de l'eix horitzontal estiguin alineats horitzontalment  i que la lletra sigui de mida 6. 
• Assegureu-vos que els rètols de l'eix vertical siguin de mida 8. 
• Desactiveu la quadrícula del full. 
• Protegiu la part del full que us sembli més convenient. 
• Deseu el full. 

• Activeu el llibre MODUL5.XLS i seleccioneu un nou full. Anomeneu-lo "Províncies superfície". 
• Activeu el full "Dades Catalunya" del llibre DADES5.XLS i ordeneu les comarques per províncies: activeu el menú Datos | Ordenar, escolliu com a primer criteri d'ordenació el camp "Província", fixeu l'opció Ascendente i premeu Aceptar. 
• Volem calcular la superfície de cada província a partir de la superfície de les comarques que la integren (tal com es va comentar a l'apartat Consideracions prèvies, donada la subdivisió de comarques i províncies, aquesta mecànica no és exacta en tots els casos): 
• Activeu el menú Datos | Subtotales. 
• Fixeu Província a l'opció Para cada cambio en: 
• Fixeu Suma a l'opció Usar función: 
• Activeu Superfície a l'opció Agregar subtotal a: i assegureu-vos que només teniu activada aquesta opció. 
• Assegureu-vos que està activada l'opció Resumen debajo de los datos. 
• Premeu Aceptar. 
A sota de cada bloc de comarques corresponent a una província apareix un subtotal amb la suma de la superfície de totes les comarques corresponents a aquesta província.
• Seleccioneu els quatre subtotals, rangs C14:D14, C23:D23, C35:D35 i C46:D46, per tal d'obtenir el nom de les províncies i la seva superfície (cal que premeu la tecla Control després d'haver realitzat la primera selecció). 
• Copieu el rang seleccionat i enganxeu-lo al full "Províncies superfície" a partir de la cel·la E1. 

• Elimineu la paraula "Total" de les quatre cel·les, tal com apareix a la figura. 
• Interessa recuperar el format inicial del full de dades: aneu al full "Dades Catalunya" del llibre DADES5.XLS; seleccioneu una cel·la qualsevol per tal d'eliminar la selecció anterior; activeu l'opció Datos | Subtotales i premeu el botó Quitar todos; activeu l'opció Datos | Ordenar i escolliu com a primer criteri d'ordenació el camp "Comarca", fixeu l'opció Ascendente i premeu Aceptar. 
• Torneu al full "Províncies superfície" del llibre MODUL5.XLS, seleccioneu el rang E1:F4 i doneu-li l'aspecte de la figura. 
• Disposem ja de les dades necessàries per realitzar el gràfic. Creeu el gràfic amb les següents característiques: 
• El rang de dades és E1:F4. 
• El gràfic ha de quedar situat aproximadament al rang A1:D16 del full. 
• El tipus de gràfic és la primera opció de la primera fila del tipus Circular. 
• El títol del gràfic és  "Catalunya: superfície". 
• No apareix cap llegenda. 
• El gràfic inclou els rètols amb els noms de les províncies. 
• Modifiqueu, si és necessari, el gràfic per tal d'obtenir el format de presentació de la figura: 

• Desactiveu la quadrícula del full. 
• Protegiu la part del full que us sembli més convenient. 
• Deseu el full.