Macros

Una macro són una sèrie d'ordres i d'accions que es poden executar de manera automàtica.
Les macros del PowerPoint estan creades en Microsoft Visual Basic for Aplications.
Si feu una acció repetidament, es pot gravar una macro a fi d'automatitzar l'acció. Una macro es grava de la mateixa manera que una casset. Després l'activarem.
Abans d'enregistrar la macro, s'han de planificar les accions. Una macro està associada a la presentació activa i, per tant, convé desar-la amb la presentació i no com a plantilla. No totes les funcions del PowerPoint es poden desar.

Gravar una narració

L'opció Grabar narración… del menú Presentación permet doblar una banda sonora en la presentació. Si l'activeu, us mostrarà una pantalla amb la informació disponible d'espai al disc dur i el número de minuts que podeu enregistrar. Per poder fer aquesta pràctica, us fa falta un micro.

Per inserir la gravació com un objecte vinculat, cal que premeu la casella Aceptar i inicieu la gravació. Aneu passant les diapositives i poseu-hi el temps que estimeu oportú. En acabar la presentació, us mostrarà un missatge demanant que confirmeu els intervals de les diapositives. Digueu Sí. Ara, a la part inferior de cada diapositiva, apareixerà la icona de so. Observeu que a l'hora de la projecció, la narració es reproduirà de manera automàtica. Si voleu fer la projecció sense la narració, haureu d'anar a configurar la presentació des del menú Presentación i activar la casella de Presentación sin narración. No és possible gravar i reproduir simultàniament.

Recordeu que des del menú Insertar podeu gravar, reproduir i inserir sons.

Assajar intervals

L'opció Ensayar intervalos del menú Presentación us mostrarà la presentació en forma d'assaig i us anirà fixant el temps que es visualitzarà cada diapositiva d'acord amb els vostres interessos. En acabar, els temps dels intervals quedaran anotats i els podreu visualitzar des del botó Ver de Clasificador de diapositivas.
 

Si voleu modificar els temps, podeu fer-ho des de l'opció de Transición de diapositiva… del menú Presentación.

Autoimatge

El programa PowerPoint ens pot suggerir una imatge predissenyada apropiada a la diapositiva en qüestió de la presentació activa. Si cliqueu l'opció Autoimagen del menú Herramientas, us analitzarà el contingut del text i us suggerirà una llista d'imatges, sons o de vídeos relacionats i que es poden inserir.
 

El WordArt

El WordArt és una aplicació suplementària que permet manipular el text de diverses maneres. El que fa realment aquest programa és incrustar objectes OLE del WordArt a les presentacions. Us crearà efectes visuals sobre un text. Per inserir un text, s'ha d'activar el mòdul a través de l'opció WordArt / Imagen / Insertar o bé des de la barra de dibuix prement el botó .
 

Una vegada activat el mòdul, us mostrarà una galeria amb diversos estils. Escolliu-ne una i cliqueu Aceptar. Si voleu modificar el format del text de l'objecte del WordArt, disposeu d'una sèrie de botons de la barra del WordArt que us permetran manipular el text introduït:
 

Descripció de les accions que podeu fer amb els botons de la barra del WordArt:

• Mostrar la galeria del WordArt.
• Mostrar el text del WordArt per modificar el text, la font i la mida.
• Mostrar la galeria del WordArt per modificar l'estil de l'objecte.
• Mostrar el quadre de diàleg per modificar el color i les línies, la mida i la posició.
• Mostrar la galeria de formes.
• Permetre girar l'objecte.
• Fer que totes les lletres tinguin la mateixa alçada.
• Canviar el text d'horitzontal a vertical.
• Mostrar un menú d'estils d'alineacions.
• Permetre modificar l'espaiatge entre les lletres.