L'objectiu d'aquesta pràctica és afegir camps calculats a una taula treballada amb el full de càlcul.

De vegades interessarà afegir un camp a una taula que treballeu amb el full de càlcul, però de forma que el seu contingut es calculi a partir de dades que ja es contenen en d'altres camps.

Un exemple clar (en la taula de la pràctica 1), pot ser el nom sencer de l'alumne o de l'alumna. A la taula alumnes.sxc hi consten, per separat, els cognoms de l'alumne/a i el seu nom. Us pot interessar, però, tenir les dades en un sol camp (per exemple, si voleu ordenar la taula, no caldrà fer-ho per tres camps sinó per un de sol).

El primer pas serà crear dues columnes noves al lloc on voleu posar el nou camp. Per exemple, entre el camp Nom i el camp Etapa. Per aconseguir-ho, seleccionareu les columnes E i F i triareu l'opció d'inserir columnes.

Fase 1: seleccionar tantes columnes com camps es vulguin inserir.	Fase 2: inserir les noves columnes al full de càlcul.

Una vegada inserides, donareu nom als dos nous camps:

1. nomsencer: serà el camp que calcularà el nom sencer de l'alumne o de l'alumna afegint els "trossos" que hi ha als camps anteriors.
2. Nom alumne: serà un nou camp (no calculat) que contindrà el nom sencer de l'alumne o de l'alumna. L'obtindreu a partir del càlcul que es faci al camp anterior.

Al pas següent us situareu a la cel·la E2 i hi introduireu la fórmula següent:

=B2&" "&C2&", "&D2

Això farà que s'agafi el primer cognom de l'alumne/a (B2), s'hi afegeixi un espai a continuació (" "), s'hi enganxi el segon cognom de l'alumne/a (C2), s'hi afegeixi una coma i un espai (", ") i, per acabar, s'hi adhereixi el nom de l'alumne/a (D2).

En prémer la tecla de retorn veureu que a la cel·la E2 hi apareix el nom sencer de l'alumne o de l'alumna.

Ara ja només cal copiar el contingut d'aquesta cel·la (E2) cap avall fent un clic al botó que apareix a la part inferior dreta de la marca de selecció de la cel·la i arrossegant.

En ocasions interessa, però, que les dades no siguin dinàmiques sinó estàtiques, és a dir, que no s'alterin si es modifica la informació d'un altre camp. Això ho aconseguireu amb el segon camp que heu creat.

En definitiva, el que fareu serà copiar-hi el nom sencer de l'alumnat (no la fórmula).

Per començar, us col·locareu a la cel·la E2. Tot seguit, us desplaçareu cap avall emprant exclusivament el ratolí i actuant sobre la barra de desplaçament, fins que veieu la cel·la E817. Per acabar, i tenint polsada la tecla de majúscules, fareu un clic damunt la cel·la E817.

1. Seleccioneu la cel·la E2.	2. Desplaceu-vos fins a veure la cel·la E817.	3. Seleccioneu la cel·la E817 tenint polsada la tecla de majúscules.

D'aquesta manera, haureu seleccionat totes les dades del camp nomsencer. A continuació, ja només cal copiar aquesta informació (es pot fer clicant Ctrl + C, clicant Ctrl + Ins, per menú Edició -> Copiar, o fent un clic a la icona corresponent de la barra de funcions), anar a la cel·la F2, i fer un enganxament especial.

4. Copieu les dades seleccionades.	5. Situeu-vos a la cel·la F2.	6. Feu un enganxament especial.

A l'enganxament especial s'hi accedeix o bé per menú (Edita -> Enganxament especial...), o bé pel menú de context (el que apareix en fer un clic amb el botó dret del ratolí, en aquest cas, damunt la cel·la F2).

Com que la selecció ha estat de cel·les que contenen fórmules, si no feu res d'especial, en enganxar el que heu copiat, copiareu les fórmules.

Si voleu copiar només el nom de l'alumnat, al quadre de diàleg que hi apareix haureu de seleccionar que voleu només les cadenes.