L'objectiu d'aquesta pràctica és mostrar com guardar un document OpenOffice en format PDF d'Acrobat. El format PDF d'Acrobat reprodueix qualsevol document amb totes les seves imatges i gràfics, i amb una gran qualitat. El resultat és semblant a una fotocòpia digital que pot ser llegida mitjançant el programa Adobe Acrobat Reader.

1. Per guardar un document OpenOffice com a fitxer PDF el primer que heu de fer és obrir-lo com un document de text. Vosaltres fareu servir un dels documents existents amb què heu treballat. Per exemple, el bofill.sxw o qualsevol altre que tingueu guardat. Podeu obrir-lo cercant-lo amb l'explorador del Windows i clicant-hi al damunt, o bé anant al botó Inici|Programas| OpenOffice.org 1.1.0 | Obre un document.

2. En qualsevol cas caldrà que cerqueu el document allà on el tingueu guardat i l'obriu clicant-hi a sobre.

3. En fer-ho, l'OpenOffice obre el document demanat amb l'editor de text.

4. Fixeu-vos ara en l'icona Exporta directament a PDF. Cliqueu-hi al damunt.

5. S'obre ara un nou quadre de diàleg per demanar-vos on voleu guardar l'arxiu PDF que es generarà. Escolliu una carpeta per desar-lo i premeu el botó Guardar.

6. Aparentment res no s'ha esdevingut, però, si mireu a la carpeta on heu escollit guardar el document en format PDF, el trobareu.

7. Si cliqueu damunt la icona, s'obrirà el programa Adobe Acrobat Reader i podreu veure el document en aquest format. En cas de no tenir instal·lat l'Acrobat Reader el podeu trobar a l'apartat Eines dels diversos CD-ROM distribuïts per la SGTI a les escoles, o bé a Internet: www.adobe.es/acrobat

8. El resultat podria ser semblant a aquest.