Com en el cas de les escoles ordinàries es tracta que, mitjançant Internet i/o la intranet, els documents que s'utilitzen a la ZER estiguin a disposició de la comunitat educativa de tots els centres que la formen. Igual que als centres ordinaris haurien d'estar disponibles documents de diversa tipologia com:

• Projectes de ZER: PEZ (sistema educatiu de la ZER, principis metodològics generals de la ZER, tipus de recursos didàctics, criteris generals d'avaluació de la ZER, criteris generals d'actuació del professorat...), reglament de règim interior (drets i deures dels alumnes, normes de la convivència escolar...), pla anual (calendari i horari escolar, pla d'acció tutorial per cursos, calendari d’avaluacions...), pla d'acollida...
• Documents relatius al projecte curricular del ZER (amb diferents graus de
  concreció i desenvolupament): capacitats generals, objectius generals, objectius
  terminals, objectius de cicle, objectius de curs, continguts, metodologia, criteris d’avaluació i recuperació, unitats de programació, exercicis, materials complementaris...
• Projectes de ZER i també els dels centres.
• Horaris dels/de les mestres, especialment els dels/de les itinerants.
• Llistes del material i llibres de text utilitzats a totes les escoles.
• Models dels documents oficials o dels elaborats per la ZER: autoritzacuó de sortides comuns de Zer, comunicats a les famílies...
• ...

Poder disposar d'accés instantani a tota la documentació des de qualsevol centre de la ZER estalvia temps i facilita el treball administratiu possibilitant que, en aquest sentit, la ZER funcioni com un centre ordinari.

L'ideal seria que tota aquesta documentació estigués accessible en una intranet de ZER, però, si no es disposa, pot fer el mateix servei l'espai web de la ZER, per la qual cosa caldrà reservar un espai dins d'ella.L'accés a aquest espai es pot fer mitjançant una pàgina web o per FTP.

També com en el cas dels centres ordinaris, caldrà en primer lloc fer una relació dels documents oficials i dels elaborats per la pròpia ZER per a posteriorment digitalitzar-los i deixar-los en carpetes (intranet, carpeta de ZER, carpeta de centre, carpeta d'aula, carpeta de cicle...). Per últim, s'han de d'establir unes normes d'actuació preveient la seguretat i revisió de la documentació, l'aparició de nous documents...