Mòdul 1.Pràctica 3 SAGA

A diferència dels cursos anteriors, aquest s'afegeix un nou camp que indica la persistència de les dades lliures i un segon camp que indica al curs escolar al que s’associaran.

El camp curs escolar es podrà definir tan sols si es selecciona la opció de la permanència del camp com Anual. En cas que la permanència sigui Permanent, no s’associarà a cap curs escolar perquè servirà per tots els cursos escolars.

NOTA IMPORTANT:


	Definició de camps lliures

	Sovint s'utilitzen camps d'informació que, per les característiques del centre, poden ser considerats d'interès, però que no estan generalitzats en les dades que demana l'aplicatiu SAGA en relació amb els alumnes.

	Cada centre pot definir altres camps que convé que apareguin en aquestes fitxes: són els anomenats Camps lliures.

	Els lliures són uns camps que ha de definir el centre per què es puguin introduir totes aquelles dades relatives a les necessitats específiques del centre i que no estan recollides en el formulari estàndard de matrícula.

	Els camps lliures poden contenir dades de text, dades numèriques o valors sí/no, depenent de les necessitats de cada valor. Passant el punter del ratolí per damunt del camp lliure, es pot veure la informació sobre el tipus de valor requerit.

	El centre també pot establir si els camps lliures es consideren obligatoris o no. En el cas que un camp lliure sigui considerat obligatori, el símbol (*) se situarà just a la dreta del nom d'aquest camp.

	A diferència dels cursos anteriors, aquest s'afegeix un nou camp que indica la persistència de les dades lliures i un segon camp que indica al curs escolar al que s’associaran. El camp curs escolar es podrà definir tan sols si es selecciona la opció de la permanència del camp com Anual. En cas que la permanència sigui Permanent, no s’associarà a cap curs escolar perquè servirà per tots els cursos escolars. A continuació es descriu el comportament per a cadascun dels casos: Camp lliures amb persistència anual: Aquests camps s’associaran al curs escolar seleccionat al moment de crear-lo i només serà visible al curs escolar pel qual s’ha definit. Camps lliures amb persistència Permanent i persistència de la dada Anual. Aquests camps es crearan de forma que seran vàlids per a tots els cursos escolars però la dada associada al camp, per cada curs escolar nou, no mantindrà el valor, s’haurà d’informar en el moment de realitzar la matrícula. Camps lliures amb persistència Permanent i persistència de la dada Permanent. Aquests camps seran vàlids per a tots els cursos escolars del centre i les dades associades a aquests camps es traspassaran pels alumnes d’un curs a un altre. NOTA IMPORTANT:

	Un cop s’hagi definit un camp lliure no se’n permetrà modificar la persistència. Així doncs un camp definit com anual no es podrà canviar a permanent ni a la inversa.

	Per tal de definir aquests camps lliures per a la fitxa dels alumnes cal accedir al menú Sistema \| Configuració \| Dades lliures.

	En accedir-hi, es visualitza la llista de dades lliures definides, si n'hi ha.


	Llista de camps lliures definits

	Per definir-ne un de nou cal clicar al botó Nou, que apareix a la part inferior esquerra de la pàgina.

	Aquest botó us portarà a la pantalla de definició del camp:


	Definició d'un camp lliure

	Les dades marcades amb un asterisc (*) són obligatòries.

	Nom: és el nom de la dada lliure que figurarà a la fitxa dels alumnes.

	Descripció: breu explicació de la dada lliure definida.

	Tipus: obrint el desplegable, es poden veure els tipus de dades lliures admeses. Cal seleccionar una tipologia.



	Text: Permet entrar qualsevol tipus de text lliure Numèric: Permet escriure qualsevol text en format numèric Sí/No: Permet seleccionar dues possibles solucions: Si o No. Codificat: Permet introduir una llista de dades entre les quals caldrà triar el contingut del camp.

	Per a definir un camp lliure codificat, cal, a més a més, determinar els valors possibles que es podran introduir en aquest camp i que es presentaran en un desplegable.


	Definició d'un camp lliure codificat

	Cal introduir els valors del segon nivell de dades. Per a fer-ho s'ha d'escriure un valor a la casella Valor Actual i clicar la icona Més

	Aquest valor passarà a la casella inferior i podrem introduir el valor següent

	Un cop introduïdes totes les dades de segon nivell, aquestes es poden ordenar utilitzant les icones i . Per a fer-ho, cal clicar el valor que es vol moure i, un cop seleccionat, desplaçar-lo amunt o avall amb la icona corresponent.

	Persistència del camp: determina si el camp lliure és de caràcter anual o permanent al llarg dels diferents cursos escolars.

	Si es defineix un camp de persistència anual caldrà indicar per a quin curs ha de ser actiu:


	Definició d'un camp lliure de persistència anual

	Si es defineix un camp de persistència permanent, caldrà indicar també, la persistència de les dades que contindrà el camp.

	Persistència de les dades: En el cas de crear un camp lliure de tipus permanent, també s'ha de determinar si el contingut del camp, les dades, seran de caràcter anual o permanent.


	Definició d'un camp lliure de persistència permanent

	Si es determina que la persistència de les dades sigui Anual, aquestes es perdran en les fitxes dels alumnes en el curs següent, tot i que el camp continuarà essent vigent. Si es determina que la persistència de les dades sigui Permanent, aquestes es mantindran a les fitxes dels alumnes malgrat es canviï de curs escolar.

	Obligatori: Marcar aquesta casella de verificació converteix a aquesta dada caràcter obligatori, amb la qual cosa tots els alumnes hauran de tenir introduït el valor corresponent.

	Si els camps lliures s'han definit, aquests constaran en el formulari de matrícula i es podran emplenar en el mateix procés de la matriculació.

	Els nous camps lliures que el centre crea es poden modificar sempre que sigui necessari, en canvi les característiques dels camps lliures que el centre ja té definits no es poden canviar, però sí que es poden esborrar.