Clicant als enllaços de la part superior esquerra de la pantalla de matrícula s'accedeix directament a la secció seleccionada. Clicant a la icona que hi ha al costat del nom de cada secció, es retorna automàticament a la part superior de la pantalla.

Es pot accedir a una finestra d'ajuda clicant al botó Ajuda que hi ha a la part inferior de la pantalla. En aquesta finestra es mostra la següent informació:

• Relació de dades obligatòries per desar la matrícula
• Relació de dades necessàries per validar la matrícula
• Dades obligatòries depenent's d'altres dades
• Dades de localització en funció de la nacionalitat

A la secció Altres contactes es mostren tres contactes: telèfon, telèfon mòbil i adreça electrònica, però clicant la icona es poden afegir tants contactes com sigui necessari.

Matricular un exalumne

Els alumnes que han estat donats de baixa i que van cursar algun curs al centre poden trobar-se al menú Gestió | Alumnes | Històric dels alumnes. El centre conserva la informació de les dades d’aquests alumnes.

Per formalitzar les dades de matriculació d’un alumne de nova incorporació al centre però que aquest ja ha estat matriculat al centre (i donat de baixa), SAGA disposa d’una funcionalitat per tal de facilitar l’entrada de dades d’aquests alumnes. Es permet la recuperació de les dades d’aquest ex-alumne i la possible modificació d’aquestes.

Així doncs, si es matricula un exalumne, cal cercar la seva fitxa a l'històric del centre clicant el botó Vincular, llavors es mostra la pantalla de cerca amb el nom i cognoms de l'alumne que es vol matricular.

Vincular un alumne

En el moment de seleccionar aquesta opció l’usuari obté una pantalla on es pot realitzar una cerca d’alumnes.

Clicant al botó Cerca es presentarà la relació de tots els alumnes de l'històric que compleixin les condicions de cerca.

Pantalla de tria per a vincular un alumne

En cas que l’usuari trobi l’alumne desitjat, el podràs seleccionar mitjançant la icona  i recuperarà les dades de l’alumne.

Caldrà fer les actualitzacions necessàries en la pantalla de matrícula.

Vincular un alumne des de la fitxa de l'alumne

Es pot matricular un alumne que ha estat donat de baixa i que va cursar algun pla d'estudis i nivell al centre. El pas a pas seria:

• En haver formalitzat la matrícula amb el botó Nova matrícula o des de la pestanya Admissió i vacants, cal cercar l'alumne a la pestanya Matriculats.
• Clicar sobre la icona
• Clicar el botó Expedient que hi ha a la part inferior
• A la finestra emergent indiqueu alguna dada de l'alumne seleccionat per a cercar l'expedient d'aquest alumne
• El programa cercarà a l'Històric i en acceptar li quedaran associats els estudis de l'esmentat alumne que hagi fet anteriorment, i que constin a la base de dades del centre a SAGA.