Mòdul 2. SAGA

Pas a pas per gestionar segones i terceres edicions (CFA i AFA)

Pas 1

Imprimir actes d'avaluació
Imprimir totes les actes d’avaluació de grups classe que han finalitzat l’edició i tenen l’avaluació en estat Tancada.

Pas 2

Actuació automàtica del sistema
A fi de garantir que els alumnes que estiguin interessats es puguin matricular a l’edició següent, el programa passarà cada nit un procediment que donarà de baixa automàticament la matrícula, corresponent al pla d’estudis i edició, de tots els alumnes que compleixin tots aquests requisits:

Tots els grups classe del pla d’estudis i edició dels alumnes tenen les avaluacions en estat Tancada.
La data final de l’edició és anterior o igual a la data actual
No tenen cap nota informada o la seva nota és No apte

Molt important: després del procés nocturn no es podran imprimir les actes amb tot l’alumnat matriculat al pla i edició ja tancada, ja que els alumnes amb No apte i els que no tenen cap nota informada estaran donats de baixa.

Els alumnes als quals se’ls ha donat de baixa alguna matrícula mitjançant aquest procediment, SAGA els mostrarà a:

Si tenen encara alguna matrícula activa
Gestió > Matriculació > Matriculats
Si no queda cap matrícula activa
Gestió > Alumnes > Històric d’alumnes

Pas 3

Per matricular de la segona edició (o tercera)

Crear un grup classe per cada pla d’estudis del qual es vulguin matricular alumnes per a la segona o tercera edició.
No activar l’avaluació del grup
Matricular els alumnes:

Si tenen encara alguna matrícula activa
Gestió > Matriculació > Matriculats > Matricular
Si no queda cap matrícula activa
Gestió > Alumnes > Històric d’alumnes > Matricular
Si és un alumne/a nou
Gestió > Matriculació > Matriculats > Nova matrícula

Recordeu que podeu assignar grup en el moment de fer la matrícula o podeu gestionar el grup posteriorment.

Pas 4

Avaluar

No activar l’avaluació fins que tots els alumnes estiguin matriculats
Avaluar sense cap restricció com s’ha fet amb la primera edició
Si després d’activar l’avaluació del grup es matricula un alumne/a nou, per poder-lo avaluar es pot:

Assignar-lo al grup > Desactivar l’avaluació del grup > Activar de nou l’avaluació del grup
Crear un grup nou per a aquest pla d’estudis i edició > Assignar l’alumne nou matriculat a aquest grup > Activar l’avaluació d’aquest grup nou

Pas 5

Elaborar les actes d’avaluació
Des de la pestanya Grups > Icona Imprimeix d’un grup determinat > Acta d’estudis no reglats > Triar pla d’estudis i nivell, s’imprimirà una acta que mostrarà:

De l’edició activa del grup seleccionat, tots els alumnes matriculats assignats al grup, tant si tenen nota com si no.
De les edicions del grup seleccionat amb l’avaluació tancada, tan sols els alumnes que tenen Apte (per aquesta raó s’ha demanat en el punt 1 imprimir les actes abans d’iniciar qualsevol actuació).


	Matriculació d'alumnes i matriculació d'alumnes a segones i terceres edicions

	La matrícula consta d’un conjunt de dades que han d’omplir-se per poder formalitzar-la. Aquestes dades permeten la vinculació d’un alumne a un centre per un pla d’estudis, edició i nivell concret. La matrícula consta de diferents parts. Les dades marcades amb un * són essencials per poder validar la matrícula.

	Per poder efectuar la matriculació de l'alumnat nou a Saga pel curs proper, és imprescindible haver realitzat la planificació del curs.

	Es consideren 3 possibles vies de matriculació: Via1. SAGA rep les assignacions d’alumnes que s’han preinscrit als CFA i AFA i aquests es matriculen des de la pestanya Gestió \| Matriculació \| Admissió i vacants. Via 2. Es vol matricular un alumne de nova incorporació fora del calendari de preinscripció. La matrícula d’aquests alumnes es podrà realitzar des de la pestanya Gestió \| Matriculació \| Matriculats. El botó Nova matrícula permet al centre matricular un alumne de nova incorporació. Via 3. Matriculació d’un alumne ja existent al centre. Es permet matricular un alumne ja matriculat al centre o donat de baixa conservant les dades d’aquest. Els punts d’accés per a poder realitzar aquests tipus de matrícules són: Gestió \| Matriculació \| Matriculats Gestió \| Alumnes \| Històric dels alumnes

	La seqüència que segueixen els CFA i AFA amb diferents períodes de temps és: Via 3 (només pels alumnes amb matrícula activa al centre) Via 1 Via 2 i Via 3 (alumnes de l'Històric) indistintament

	Matriculació d'alumnes Via 1 (alumnes assignats al centre)

	Les dades dels alumnes assignats per preinscripció al centre es mostraran automàticament en el menú Gestió \| Matriculació \| Admissió i Vacants.


	Llista d'alumnes assignats al centre

	A la filera de cada alumne es mostren dues icones:

	Per visualitzar les dades de l'alumne clicareu la icona


	Visualització de les dades de l'alumne

	Es pot accedir a la pantalla de matrícula clicant el botó Matrícula.

	També és possible anar visualitzant les dades dels alumnes assignats a través dels botons de navegació:


	Botons de navegació

	Per formalitzar la matrícula de l'alumne clicareu la icona

	Cada alumne assignat al centre arrossega les dades introduïdes al mòdul de Preinscripció, Admissió i Vacants.

	Donat que, en fer la sol·licitud de plaça es fa constar una sola adreça, cal efectuar un pas previ que consisteix en especificar a quin dels tutors de l'alumne correspon aquesta adreça. Per defecte en els centres de formació de persones adultes sortirà marcada l'opció Domicili propi


	Dades de localització de l'alumne i dels responsables legals

	A continuació, clicant al botó Matrícula accedireu a la pantalla de matrícula de l'alumne.

	Les dades de matrícula d'un alumne es presenten en una sola pantalla, en la qual es pot navegar amb la barra de desplaçament, els botons de desplaçament o amb els enllaços que hi ha a la part superior esquerra.


	Pantalla de matrícula: seccions

	Matriculació d'alumnes Via 2

	El procediment de matricula mitjançant la via 2 serà accessible des de la pestanya Gestió \| Matriculació \| Matriculats seleccionant el botó de Nova matrícula. S’haurà de tenir en compte els següents punts al moment de seleccionar el pla d’estudis, el nivell i l’edició en que es vol matricular l’alumne: Quan un alumne es vol matricular a un pla i nivell, es controlarà que no tingui superat anteriorment el pla d’estudis i nivell per algun curs escolar, independentment de l’edició. Si es produeix aquesta circumstància, el programa mostrarà el següent missatge “*Aquest alumne ja té superat aquest ensenyament”, i no deixarà continuar amb el procés de matriculació. Un alumne pot tenir, per un curs escolar concret, tantes matricules com vulgui cursar. Es controlarà que no existeixi més d’una pel mateix pla, nivell i edició. En cas que en tingui una amb aquestes característiques s’informarà a l’usuari: “L’alumne té una matrícula amb aquestes característiques. No poden existir dues matrícules idèntiques per un mateix alumne.” Un cop decidiu el pla d’estudis, el nivell i l’edició a la que voleu matricular l’alumne accedireu al full de matricula per poder completar les dades de la mateixa manera que es faria la matricula des de la via 1*.

	Matriculació d'alumnes Via 3

	El procediment de matrícula serà accessible des de dos punts d’accés: Gestió \| Matriculació \| Matriculats Gestió \| Alumnes \| Històric dels alumnes Un cop seleccioneu l’alumne al que es vol formalitzar una matrícula, s’haurà de controlar els següents aspectes: Quan un alumne es vol matricular a un pla i nivell, es controlarà que no tingui superat anteriorment el pla d’estudis i nivell per algun curs escolar, independentment de l’edició. Si es produeix aquesta circumstància, el programa mostrarà el següent missatge “*Aquest alumne ja té superat aquest ensenyament”, i no deixarà continuar amb el procés de matriculació. Un alumne pot tenir, per un curs escolar concret, tantes matricules com vulgui cursar. Es controlarà que no existeixi més d’una pel mateix pla, nivell i edició. En cas que en tingui una amb aquestes característiques s’informarà a l’usuari: “L’alumne té una matrícula amb aquestes característiques. No poden existir dues matrícules idèntiques per un mateix alumne.” Un cop es seleccioni el pla, nivell i edició, el procediment de matrícula serà el mateix que a la via 1*.

	NOTA IMPORTANT: El procediment de matrícula de les vies 2 i 3 no està disponible durant un període de temps que varia cada any.

	Matrícula a 2a i 3a edició

	Pas a pas per gestionar segones i terceres edicions (CFA i AFA) Pas 1 Imprimir actes d'avaluació Imprimir totes les actes d’avaluació de grups classe que han finalitzat l’edició i tenen l’avaluació en estat Tancada. Pas 2 Actuació automàtica del sistema A fi de garantir que els alumnes que estiguin interessats es puguin matricular a l’edició següent, el programa passarà cada nit un procediment que donarà de baixa automàticament la matrícula, corresponent al pla d’estudis i edició, de tots els alumnes que compleixin tots aquests requisits: Tots els grups classe del pla d’estudis i edició dels alumnes tenen les avaluacions en estat Tancada. La data final de l’edició és anterior o igual a la data actual No tenen cap nota informada o la seva nota és No apte Molt important: després del procés nocturn no es podran imprimir les actes amb tot l’alumnat matriculat al pla i edició ja tancada, ja que els alumnes amb No apte i els que no tenen cap nota informada estaran donats de baixa. Els alumnes als quals se’ls ha donat de baixa alguna matrícula mitjançant aquest procediment, SAGA els mostrarà a: Si tenen encara alguna matrícula activa Gestió > Matriculació > Matriculats Si no queda cap matrícula activa Gestió > Alumnes > Històric d’alumnes Pas 3 Per matricular de la segona edició (o tercera) Crear un grup classe per cada pla d’estudis del qual es vulguin matricular alumnes per a la segona o tercera edició. No activar l’avaluació del grup Matricular els alumnes: Si tenen encara alguna matrícula activa Gestió > Matriculació > Matriculats > Matricular Si no queda cap matrícula activa Gestió > Alumnes > Històric d’alumnes > Matricular Si és un alumne/a nou Gestió > Matriculació > Matriculats > Nova matrícula Recordeu que podeu assignar grup en el moment de fer la matrícula o podeu gestionar el grup posteriorment. Pas 4 Avaluar No activar l’avaluació fins que tots els alumnes estiguin matriculats Avaluar sense cap restricció com s’ha fet amb la primera edició Si després d’activar l’avaluació del grup es matricula un alumne/a nou, per poder-lo avaluar es pot: Assignar-lo al grup > Desactivar l’avaluació del grup > Activar de nou l’avaluació del grup Crear un grup nou per a aquest pla d’estudis i edició > Assignar l’alumne nou matriculat a aquest grup > Activar l’avaluació d’aquest grup nou Pas 5 Elaborar les actes d’avaluació Des de la pestanya Grups > Icona Imprimeix d’un grup determinat > Acta d’estudis no reglats > Triar pla d’estudis i nivell, s’imprimirà una acta que mostrarà: De l’edició activa del grup seleccionat, tots els alumnes matriculats assignats al grup, tant si tenen nota com si no. De les edicions del grup seleccionat amb l’avaluació tancada, tan sols els alumnes que tenen Apte (per aquesta raó s’ha demanat en el punt 1 imprimir les actes abans d’iniciar qualsevol actuació).

El procediment de matricula mitjançant la via 2 serà accessible des de la pestanya Gestió | Matriculació | Matriculats seleccionant el botó de Nova matrícula.

Pas a pas per gestionar segones i terceres edicions (CFA i AFA)