Enrera
 Mòdul 3. A tenir en compte
Curs SAGA CFA i AFA
  Pràctica
   
 
 
   
 
Etiquetes en diferents formats
 
 

Etiquetes postals.

S'ha treballat en dues línies diferents:

  • Etiquetes preestablertes: etiquetes tancades, amb un format i unes dades específiques
  • Etiquetes configurables: etiquetes, també amb un format específic, però amb la possibilitat de seleccionar els camps que poden visualitzar.
   
 
 
Selecció del tipus d'etiquetes
   
  Etiquetes preestablertes
   
 

Hi ha sis models diferents d'etiquetes. La intenció d'aquestes etiquetes és donar resposta ràpida a la tipologia més típica: una etiqueta postal i uns models d'etiquetes amb el nom i la foto de l'alumne:
   
 

Etiqueta 105 x 42,5 (format ja existent) inclou el nom de l'alumne i la seva adreça.
Font: Helvètica
Grandària: 10
   
 
   
   
 

Etiqueta 105 x 42,5 inclou, centrat a l'etiqueta, la foto de l'alumne i a sota el seu nom.
Font: Arial (Majúscules)
Grandària: 24

   
 
 
   
  Etiqueta 52,5 x 42,5 inclou, centrat a l'etiqueta, la foto de l'alumne i a sota el seu nom.
Font: Arial (Majúscules)
Grandària: 10
   
 
   
   
  Etiqueta 210 x 42,5 inclou, la foto de l'alumne i al costat, el seu nom.
Font: Arial (Majúscules)
Grandària: 20
   
 
 
   
  Etiqueta 210 x 42,5 inclou, la foto de l'alumne i al costat, el seu nom.
Font: Arial (Majúscules)
Grandària: 40
 
 
 
   
  Etiqueta 210 x 42,5 inclou, la foto de l'alumne i al costat, el seu nom.
Font: Arial (Majúscules)
Grandària: 64
Nota: Si el nom és massa gran, aquest s'adaptarà a l'espai.
   
 
 
   
  Etiquetes configurables
   
 

Les etiquetes configurables tenen un funcionament molt similar al de les llistes configurables.
   
Pràctica Passos a seguir:
   
 
  • Seleccioneu la mida de l'etiqueta a realitzar, de la llista del primer desplegable. Depenent del tipus d'etiqueta es podrà inserir més o menys camps amb informació. Opcionalment podeu consultar la descripció que, a l'igual que les anterior etiquetes, presenta cada un dels divuit models.
   
 
 
Llista de les 18 etiquetes disponibles
   
 
  • Al segon desplegable trieu la persona d'on extraureu les dades de les etiquetes. Sovint es farà sobre les dades dels alumnes, però hi ha la possibilitat de fer-ho, també, sobre les dades dels dos responsables legals.
   
 
Llista de personal amb dades disponibles
   
 
  • Per continuar premeu el botó Imprimir.
   
 

Comproveu que s'obre una finestra similar al de les llistes configurables, on hi ha tres espais clarament diferenciats:

    • Format de l'etiqueta: Configuració de l'orientació de l'etiqueta, tant horitzontal com verticalment. Fixeu-vos que opcionalment, també deixa incloure la foto de l'alumne:
   
 
 
Configuració de l'etiqueta
 
 
    • Contingut de l'etiqueta: llista de les files disponibles, segons el model, on es poden inserir els camps. A cada fila s'indica la longitud total disponible.
   
 
 
Llista de files disponibles
   
 
    • Llista de camps: Llista de camps disponibles per inserir a cada una de les files.
   
 
 
Llista de camps seleccionables
   
 
  • Per inserir un camp, primerament cal que activeu una de les files, per exemple la primera, fent un clic a sobre del seu nom. Observeu que el la fila del títol canvia de color, de blau a groc:
   
 
 
Activació d'una fila de l'etiqueta
   
   
 
  • Seguidament inseriu el camp que desitgeu. Podreu incloure més d'un camp sempre que l'amplada de l'etiqueta ho permeti.
   
 
  • Repetiu el procés a altres files, per obtenir altres camps que vulgueu que surtin a l'etiqueta.
   
 
 
Exemple d'etiqueta configurable
 
 
  • Premeu el botó imprimeix per veure si l'etiqueta resultant té el resultat esperant.
   
  Opcionalment podeu fer canvis en la configuració i selecció dels camps fins que obtingueu el resultat més òptim.
   
Estan disponibles des del menú Gestió | Alumnes | Dades del alumnes, des de la icona de la impressora de cada alumne. També es pot accedir-hi sense problemes des del menú Gestió | El curs | Grups. Des d'aquest menú es poden imprimir les etiquetes de tots els alumnes d'un mateix grup.
   
 
 Podeu utilitzar etiquetes adhesives a l'hora d'imprimir les etiquetes. Els diferents formats, són estàndards comercials.
   
  Cartes personalitzades i etiquetes personalitzades
   
  Per a fer cartes personalitzades i etiquetes personalitzades, la base és extreure les dades en full de càlcul de Saga i posteriorment des de l'OpenOffice o des del l'Office feu els documents personalitzats. Les dades es poden extreure des de diversos escenaris.
  • Diferents formes d'extreure dades en format de full de càlcul: Document exemple
  • Personalitzar documents: Està explicat com es fa amb l'OpenOffice: Exemple
  • Creació d'etiquetes personalitzades: Està explicat com es fa amb l'Office: Exemple
   
 
Amunt