Enrera
Mòdul 3: Informes, documents i llistes
Curs SAGA Primària
  Pràctica
     
 
 
   
Una eina bàsica pel treball de l'escola són les llistes, etiquetes i documents que es necessiten en moltes situacions del dia a dia del centre.
   
 

SAGA ofereix diverses formes d'obtenir llistes, etiquetes i documents des de diferents punts d'accés i en diferents formats. Bàsicament parlem de:

  1. Llistes i etiquetes tancades, són llistes ja definides amb una informació establerta i en format PDF i, per tant, no es poden modificar. És el tipus de llista més fàcil d'obtenir.
  2. Llistes i etiquetes configurables, són llistes on l'usuari determina els camps que necessita que hi constin d'entre una relació de camps disponibles. Es poden generar en dos formats: PDF, que no és modificable i CSV, que és un format compatible amb Excel o Calc i que permet fer modificacions posteriors. Es tracta d'una funcionalitat que ofereix moltes possibilitats i és molt senzilla d'utilitzar.
  3. Consultes, són llistes que s'obtenen executant consultes a la base de dades del centre. Són versàtils però presenten una certa dificultat de manipulació. Les consultes es poden obtenir en format HTML, PDF o CSV.
  4. Extraccions, en realitat no són llistes, és tracta d'una extracció en format CSV de les dades directament des de la base de dades del centre. Una extracció cal sol·licitar-la i la tindrem disponible l'endemà.
   

S'hi accedeix des de qualsevol botó Imprimeix o des de les icones impressora, ara bé, els models disponibles varia en cada punt d'accés.

   
 

Els principals punts d'accés a les llistes, etiquetes i documents són:

  • Gestió > Alumnes > Dades dels alumnes, botó [Imprimeix]
  • Gestió > Alumnes > Dades dels alumnes, icona impressora d'un alumne
  • Gestió > Alumnes > Històric d'alumnes, icona impressora d'un alumne
  • Professorat > Grups > Grups, icona impressora d'un grup
   
  Des del menú Utilitats > Consultes > Administració s'elaboren les consultes i des de Utilitats > Consultes > Execució es poden utilitzar.
   
Les exportacions es sol·liciten des del menú Dades > Exportació > Exportació, que també és el lloc on les tindreu disponibles l'endemà d'haver-les demanat.
   
Les consultes i les exportacions no es tractaran en aquest curs.
 
Llistes tancades
   
 

Els principals punts d'accés de les llistes tancades d'alumnes són:

  • Gestió > Alumnes > Dades dels alumnes, botó Imprimeix
  • Gestió > El curs > Grups, icona impressora d'un grup
  • Professorat > Grups > Grups, icona impressora d'un grup
   
Els dos primers punts d'accés estan disponibles únicament a les persones de l'equip directiu i a l'auxiliar administratiu del centre, mentre que al tercer punt hi té accés qualsevol mestre però únicament sobre els grups en què treballi.
   
 

Per obtenir una llista tancada cal seguir els següents passos:

  1. Clicar al botó Imprimeix o a la icona impressora
  2. Seleccionar el model que es desitja
  3. Determinar les opcions, si n'hi ha.
  4. Decidir si la llista s'ha de desar al disc o obrir-la directament.
  5. Desar el fitxer corresponent o visualitzar la llista a la pantalla, segons el cas.
  6. Imprimir-la, si així es desitja.
   
 

1. Seleccionar el model a imprimir
   
  Després de clicar el botó Imprimeix, s'obre una finestra emergent que mostra els diferents models de llistats disponibles.
   
 
   
  Per seleccionar el model desitjat cal clicar la icona de la filera corresponent.
   
  2. Determinar les opcions
   
 

Alguns models de llistes ofereixen la possibilitat de determinar alguns valors. Segons el model que s'hagi escollit, caldrà indicar aquests valors per als quals es vol obtenir la llista:
   
 
   
  Un cop establerts els valors, si és el cas, cal clicar la icona o el botó Imprimeix, segons el cas.
   
  3. Decidir si obrir o desar la llista
   
A continuació una altra finestra us presentarà les dues possibilitats: mostrar la llista en pantalla o bé desar-la al disc.
   
  4. Obrir o Desar la llista
   
  Si marqueu l'opció Obre amb, s'iniciarà el programa adient i us mostrarà la llista obtinguda:
   
 
   
  Si marqueu l'opció Desa al disc, s'obrirà una finestra per tal que indiqueu on voleu desar i quin nom li voleu posar a l'arxiu obtingut.
   
Cal parar atenció al nomenar la llista. SAGA sempre proposa el nom Informe a qualsevol llista que es vulgui desar al disc, per tant, es aconsellable posar a cada llista un nom que ajudi a identificar-les.
   
   
   
 
Amunt