Enrera
Mòdul 3: Informes, documents i llistes
Curs SAGA Primària
  Pràctica
     
 
 
 
Llistes configurables (Actualitzat a setembre de 2011)
   
 

La majoria dels llistats a Saga s'obtenen en format PDF, la qual cosa dificulta que l' usuari pugui manipular-los posteriorment.

Les necessitats concretes de la feina de cada dia porten a que, sovint, els centres necessitin un llistat amb uns camps concrets que no existeix entre els models de llistes tancades disponibles.

La solució d'obtenir el llistat desitjat a partir de consultes i/o extraccions resulten, tot sovint, massa laborioses en relació amb la necessitat puntual.

Aquesta situació ha portat a fer un nou plantejament per obtenir les llistes a partir dels llistats configurables. Els llistats configurables són una funcionalitat del programa que permet que d'una forma ràpida i senzilla, es pugui obtenir una llista amb els camps que necessita o bé generar un arxiu csv amb les dades (per la seva utilització amb altres programes com el Calc, o l'Excel...)

Amb la versió 2011.9 s'ha completat la funcionalitat dels llistats configurables. S'ha ampliat la relació de camps disponibles, i també es poden crear i desar els models de llistats utilitzats de forma més freqüent.

   
Llistes configurables
   
  Per obtenir una llista configurable d'alumnes cal seguir els següents passos:
   
 
  1. Accediu al menú Gestió > Alumnes > Dades dels alumnes
 
 
  1. Cliqueu al botó Imprimeix de la part inferior de la pàgina per accedir a la relació de llistes disponibles.
   
 
   
 
  1. Cerqueu l'opció 141 - Llistat configurable i cliqueu a la impressora de la filera la qual cosa us mostrarà les categories disponibles actualment de llistes d'aquest tipus:
 
 
   
  Existeixen tres categories de llistes configurables:
   
 
  1. Llistat configurables d'alumnes (versió ampliada): en aquesta categoria podreu trobar camps relacionats amb les dades dels alumnes, tant les dades personals com les dels responsables.
   
 
  1. Llistat configurable per matrícula: en aquesta categoria hi trobareu les dades que fan referència a la matrícula actual de l'alumne, com ara el pla d'estudis i nivell en què es troba matriculat, l'opció de religió que cursa, l'idioma estranger, ... entre altres.
   
  1. Llistat configurable amb dades addicionals: en aquesta categoria hi trobareu les dades referents a les necessitats educatives dels alumnes.
   
ATENCIÓ: Les dades dels alumnes, especialment les que corresponen a la categoria de dades addicionals, són d'alta sensibilitat, per tant, cal ser molt curós amb les llistes que s'imprimeixin
   
  Per a cada categoria s'ofereixen tres accions possibles:
   
 
  1. Generar directament un "Llistat configurable" exprés.
    Permet definir les condicions de filtre i els camps de dades per generar el llistat o arxiu de dades.
  2. Crear un model de "Llistat configurable"
    Permet crear i guardar models de llistats o arxius de dades per la seva utilització posterior
  3. Utilitzar un model de "Llistat configurable" creats pel centre
    Permet utlitzar i modificar un model de llistat creat pel centre
   
 
  1. Premeu la icona que correspongui al tipus de dada i opció de treball que considereu més addient al llistat que voleu generar
   
Llistat configurable exprés
   
  Al prémer la icona el programa mostra la pantalla de filtartge d'alumnes:
   
 
   
  No és necessari determinar totes les opcions, s'han de fer servire les que es necessitin segons el resultat que es vol obtenir.
   
 

La primera opció ( 1) de selecció mostra dos xecs:

  • Llistar alumnes donats d'alta, és a dir els alumnes matriculats actualment en el centre.
  • Llistar alumnes donats de baixa, que correspon als alumnes que han causat baixa en el curs actual.

Es pot seleccionar una opció, l'altre o les dues simultàniament.

 

 

 

La segona opció (2) permet seleccionar:

  • El curs escolar, per defecte, es mostra activat el primer, però l'usuari pot triar un o l'altre o els dos simultàniament. A la categoria de Matrícula només està disponible el curs actual.
  • Etapa, facilita el filtratge dels alumnes de l'etapa d'educació infantil i/o de l'educació primària.
  • Subetapa, cal indicar novament l'etapa, ja que aquestes no tenen subetapes.
  • Curs, permet filtrar els alumnes d'un nivell determinat de l'etapa seleccionada.
   
 

Si no fem cap selecció en aquest apartat obtindrem una llista alfabètica de tots els alumnes matriculats al centre.

Seleccionant EINF LOE o EPRI LOE al filtre Etapa i al filtre Subetapa, obtindrem un llistat de tots els alumnes d'educació infantil o dels alumnes d'educació primària.

Si, a més a més, especifiquem un curs, obtindrem la relació dels alumnes del nivell escollit

   
  . La tercera opció (3) permet seleccionar:
  • Grups classe: Permet filtrar els alumnes d'un o més grups classe concrets.
  • Grups d'activitat: Permet filtrar els alumnes d'un o més grups d'activitat concrets.
  • Grups complementaris: Permet filtrar els alumnes d'un o més grups complementaris concret.
   
  Si seleccionem un grup, ja sigui classe, d'activitat o complementari, obtindrem la llista dels alumnes del grup.
   
  Cal observar que, quan s'accedeix a aquesta pantalla, els grups classe, d'activitat i complementaris que el centre hagi creat, es visualitzen als contenidors corresponents, de manera que, per obtenir la llista d'alumnes d'un grup concret, no és necessari aplicar els filtres precedents; és a dir, clicant directament sobre el grup escollit es realitza directament el filtratge dels alumnes d'aquell grup.
 
 

Es poden filtrar simultàniament els alumnes de diversos grups. Per a fer-ho cal mantenir premuda la tecla Control o la tecla Shift alhora que es van clicant amb el ratolí els diferents grups:

  • Amb la tecla Shift es selecciona un conjunt seguit de grups.
  • Amb la tecla Control es selecciona un conjunt no seguit de grups.
   
  Per exemple, si seleccionem diversos grups
  .
 
   
  obtindrem una llista alfabètica de tots els alumnes dels grups seleccionats
   
  Però, si a més a més marquem el xec Canvi de grup: canvi de full
   
 
   
  obtindrem tantes llistes com grups s'hagin seleccionat.
   
  En qualsevol cas, cal acabar el filtratge clicant al botó Filtra.
   
   
   
 
Amunt