Enrera
Mòdul 6: Informes i llistes configurables
Curs SAGA secundària
  Pràctica
     
 
 

 
Etiquetes (Actualitzat a setembre de 2011)
   
  Un altre tipus de document que s'utilitza amb freqüència són les anomenades etiquetes: etiquetes postals (per trametre correspondència) i fitxes amb el nom i foto de l'alumne.
   

SAGA incorpora dos tipus diferents d'etiquetes:

  • Etiquetes preestablertes: etiquetes tancades, amb un format i unes dades específiques definides.
  • Etiquetes configurables: etiquetes, també amb un format específic, però amb la possibilitat de seleccionar els camps que es volen incorporar.
   
 

Les etiquetes estan disponibles des de:

  • Gestió > Alumnes > Dades dels alumnes, botó [Imprimeix]
  • Professorat > Grups > Grups, icona impressora d'un grup

En qualsevol cas, seleccionant el model 66 - Etiquetes.
   
 
   
  En primer lloc cal triar el tipus d'etiqueta que es vol obtenir i clicar al botó [Imprimir]
 
   
Etiquetes preestablertes
   
  A continuació es mostra la relació d'etiquetes disponibles amb una breu descripció del format i contingut de cadascuna d'elles:
   
 
   
 
   
Les etiquetes que s'ajusten a etiquetes comercials APLI mostren a la descripció la referència corresponent d'aquesta marca comercial.
   
 

S'ha dissenyat sis models diferents d'etiquetes:

  • una etiqueta postal
  • cinc models d'etiquetes amb foto, que en tots els casos inclouen el nom i la foto de l'alumne en diferents mides.
   
 
   
Les etiquetes preestablertes amb foto no s'ajusten a cap model comercial d'etiquetes adhesives.
   
Etiquetes configurables
   
  Si escollim el tipus d'etiquetes configurables haurem, en primer lloc, triar la mida de les etiquetes que volem utilitzar:
   
 
   
S'han creat nou mides diferents d'etiquetes. A la selecció es mostra la mida de cadascuna, la distribució en el full i la referència del model comercial APLI, si en té.
   
 

A partir d'aquí, el funcionament de les etiquetes configurables és molt similar al dels llistats:
   
 
 
  • Aspectes generals de les etiquetes
  • Incloure camps seleccionables
  • Imprimir les etiquetes
   
 
  • Incloure foto: un xec que permet indicar si s'ha d'incloure la foto de l'alumne. Cal tenir en compte que si s'inclou la foto l'amplada de totes o algunes fileres es veurà substancialment reduïda.
   
 
  • Orientació horitzontal: permet seleccionar si volem el text alineat a la dreta, a l'esquerra o centrat en l'etiqueta
   
 
  • Mostrar marges d'etiquetes: si marquem aquest xec, a l'imprimir es mostrarà la quadrícula que delimita cada etiqueta. Resulta útil si s'utilitza paper comú per imprimir.
   
 
  • Continguts del llistat: mostra tantes fileres com caben a l'etiqueta que hem escollit.
   
 
  • Continguts seleccionables: és la relació de camps que podem triar per incloure a l'etiqueta. Només es mostraran els camps que càpiguen a l'etiqueta que hem triat.
   
 
   
  Podem inclore camps a totes les fileres o deixar-ne sense omplir.
   
  Per incloure camps a l'etiqueta cal seleccionar la filera clicant al nom (Fila1, Fila2, ...) i a continuació la icona del camp que necessitem.
   
Es pot modificar l'ordre de les fileres amb les icones de moviment ( )
   
Filtratge dels alumnes
   
  Si hem accedit a les etiquetes des de Gestió > Alumnes > Dades dels alumnes, haurem de passar per la pantalla de filtratge d'alumnes, que és igual que la dels llistats configurables.
   
  Si hem accedir a les etiquetes des de Professorat > Grups > Grups, les definicions s'aplicaran per confegir les etiquetes de tots els alumnes del grup seleccionat.
   
En qualsevol cas, finalment obtindrem les etqiuetes impreses clicant al botó [Imprimeix]
   
Atenció - Molt important, si voleu que les etiquetes s'ajustin al model APLI escollit, al obrir el PDF haureu de canviar el valor de l'opció que hi ha per defecte al camp Escala de página, observareu que hi ha seleccionat Reducir a área de impresión o Reduïr a l'àrea d'impressió
   
 
 
Valor per defecte al imprimir el PDF
   
  Canvieu l'opció per a que no s'ajusti l'escala, seleccioneu l'opció Ninguna o Cap
   
 
 
Opció per a que les etiquetes s'imprimeixin amb les mides correctes
   
Etiquetes del personal del centre
   
  Des de Centre > Personal > Llistes trobarem les opcions de llistats configurables, etiquetes postals i etiquetes configurables aplicades al personal del centre.
   
  El seu funcionament és el mateix que el s'ha descrit per l'alumnat.
   
   
   
   
 
Amunt