Enrera
Mòdul 9: Entorn web de SAGA
Seminari SAGA CFA i AFA
  Pràctica
     
 
 
   
  La relació de SAGA amb altres aplicacions departamentals
 

 

L'aplicació no és un programa aïllat sinó que es nodreix i nodreix altres aplicacions departamentals. Malgrat moltes d'aquestes altres aplicacions no són d'ús dels centres docents, és convenient tenir una visió global per entendre algunes bases del funcionament del programa.

 

Mòdul de Preinscripció, Admissió i Vacants (PAV)
   
 

SAGA i el PAV són dues aplicacions sincronitzades, això significa que s'alimenten reciprocament.

   
 

A l'activitat del centre això es tradueix en que:

  • Quan un alumne sol·licita plaça en un centre, aquest ha d'introduir les dades de la sol·licitud al PAV que és l'aplicació que controla les vacants dels centres.
    • Si el centre disposa de places vacants, i l'alumne és ordinari, el PAV efectuarà l'assignació de l'alumne al centre automàticament.
    • Si el centre no disposa de places vacants o si l'alumne al·lega necessitats educatives, serà el president/a de la Comissió d'Escolarització corresponent qui haurà de fer l'assignació de manera manual en el centre que consideri oportú. En qualsevol cas, el centre que tingui l'alumne assignat l'haurà de matricular a SAGA si l'alumne formalitza la matrícula a la plaça assignada.
  • Quan un alumne es dona de baixa d'un centre, aquest ha d'informar de la baixa a SAGA, que és l'aplicació que gestiona l'alumnat de cada centre. En el moment en que es desi la baixa, SAGA la comunica de manera automàtica al PAV per tal que alliberi una plaça i, conseqüentment, generi una vacant.
  • Quan el centre finalitza la matriculació dels alumnes pel curs següent ( a final de curs) el director/a de cada centre ha de trametre al PAV un avís que ha finalitzat aquesta feina. Això fa que es doni per acabat el curs a SAGA i que entrin en funcionament les llistes d'espera de preinscripció i la possibilitat de fer noves assignacions d'alumnes d'admissió.
   
Servei d'Informació de Personal (SIP)
   
  El personal que treballa als centres educatius és, majoritàriament, provinent del Departament d'Ensenyament. Cal fer esment que els conserges en les escoles depenen de l'ajuntament del municipi.
   
  Per aquest motiu SAGA agafa la informació de les persones que treballen a cada centre del SIP, de manera que cada persona, docent o no docent, accedirà a SAGA al centre o centres que li corresponen, segons el què hi hagi enregistrat en aquest servei. És per aquest motiu que els usuaris (centres docents) no poden introduir a SAGA la fitxa de cap persona.
   
 

De la mateixa manera, que les persones es recuperen també les seves dades (personals, de contacte, de titulacions, etc.) Per aquest motiu cal tenir en compte que si observem que alguna d'aquestes dades no és correcte, el canvi s'ha de fer a les bases de dades de personal de Departament. Aquest canvi l'ha de fer cadascú a trevés del portal ATRI o a través dels serveis Territorials corresponents.

   
  Quan les modificacions estiguin enregistrades al SIP, a SAGA es mostraran també modificades.
   
Base de dades de centres docents (CDE)
   
  De manera similar que amb les dades de les persones que treballen als centres, SAGA pren de les bases de dades de centres docents la informació relacionada amb cada centre. Aquesta informació és la que es mostra a SAGA: nom del centre, codi, dades de localització, dades de contacte i també els plans d'estudis que el centre té autoritzats i la quantitat de grups que té autoritzats per a cada nivell de cada pla d'estudis.
 

 

 

Anàlogament, si s'observa qualsevol errada cal esmenar-la a la base de dades de centres docents a través dels Serveis Territorials corresponents.

   
  Quan les modificacions estiguin enregistrades a la CDE, a SAGA es mostraran també modificades.
 

 

Bases de dades de l'alumnat de Catalunya (BAL)
 
 
La base de dades de l'alumnat (BAL) serveix de punt de partida per a realitzar diferents estudis i estadístiques que cada curs elabora el Departament d'Ensenyament.
 
  Per nodrir aquesta base de dades, tots els centres docents de Catalunya han de fer una tramesa de dades des de SAGA a l'inici de cada curs escolar.
   
Liquidació econòmica de l'exercici

 

 

Els centres tenen l'obligació de trametre al Departament d'Ensenyament en paper i per via electrònica la liquidació econòmica de cada exercici.

 

 

El director/a del centre ha de realitzar, des de SAGA, la corresponent tramesa edlectrònica quan ha tancat l'exercici en les dates previstes a la normativa.

   
   
   
 
Amunt