L'aplicació no és un programa aïllat sinó que es nodreix i nodreix altres aplicacions departamentals. Malgrat moltes d'aquestes altres aplicacions no són d'ús dels centres docents, és convenient tenir una visió global per entendre algunes bases del funcionament del programa.

SAGA i el PAV són dues aplicacions sincronitzades, això significa que s'alimenten reciprocament.

A l'activitat del centre això es tradueix en que:

• Quan un alumne sol·licita plaça en un centre, aquest ha d'introduir les dades de la sol·licitud al PAV que és l'aplicació que controla les vacants dels centres.
  • Si el centre disposa de places vacants, i l'alumne és ordinari, el PAV efectuarà l'assignació de l'alumne al centre automàticament.
  • Si el centre no disposa de places vacants o si l'alumne al·lega necessitats educatives, serà el president/a de la Comissió d'Escolarització corresponent qui haurà de fer l'assignació de manera manual en el centre que consideri oportú. En qualsevol cas, el centre que tingui l'alumne assignat l'haurà de matricular a SAGA si l'alumne formalitza la matrícula a la plaça assignada.
• Quan un alumne es dona de baixa d'un centre, aquest ha d'informar de la baixa a SAGA, que és l'aplicació que gestiona l'alumnat de cada centre. En el moment en que es desi la baixa, SAGA la comunica de manera automàtica al PAV per tal que alliberi una plaça i, conseqüentment, generi una vacant.
• Quan el centre finalitza la matriculació dels alumnes pel curs següent ( a final de curs) el director/a de cada centre ha de trametre al PAV un avís que ha finalitzat aquesta feina. Això fa que es doni per acabat el curs a SAGA i que entrin en funcionament les llistes d'espera de preinscripció i la possibilitat de fer noves assignacions d'alumnes d'admissió.

De la mateixa manera, que les persones es recuperen també les seves dades (personals, de contacte, de titulacions, etc.) Per aquest motiu cal tenir en compte que si observem que alguna d'aquestes dades no és correcte, el canvi s'ha de fer a les bases de dades de personal de Departament. Aquest canvi l'ha de fer cadascú a trevés del portal ATRI o a través dels serveis Territorials corresponents.

Anàlogament, si s'observa qualsevol errada cal esmenar-la a la base de dades de centres docents a través dels Serveis Territorials corresponents.

Els centres tenen l'obligació de trametre al Departament d'Ensenyament en paper i per via electrònica la liquidació econòmica de cada exercici.

El director/a del centre ha de realitzar, des de SAGA, la corresponent tramesa edlectrònica quan ha tancat l'exercici en les dates previstes a la normativa.