|
|
En aquesta pràctica es parteix d'un arxiu
de dades públiques sense processar i se'n fa una análisi que permet ordenar-les,
classificar-les i agrupar-les per tal d'extreure'n informació. De vegades,
en el treball estadístic, d'aquesta tasca se'n diu «passar les dades
en net». Començaràs estudiant com pots presentar les dades en el
full de càlcul en un ordre diferent a aquell amb què les veus inicialment
i també aprendràs a seleccionar una part de l'arxiu i a fer una taula de
doble entrada. |
|
|
|
|
| |
Desenvolupament de la pràctica |
|
|
|
|
|
|
- Engega el programa Excel i fes que s'obri el llibre primers-exemples.xls.
Recorda que tens diverses maneres de fer-ho.
- Per menús: Archivo | Abrir, selecciona el fitxer adequat
i fes Aceptar.
- Navega fins a la carpeta adequada i fes clic a
la icona
 .
- Obre el full Món. Veuràs que recull les dades de superfície
(en km2) i del nombre d'habitants (expressat en milers) dels
diversos països i territoris del món. Si t'interessa pots consultar la
font de les
dades.
Quan tinguis les dades a la vista, de seguida t'adonaràs que es presenten
ordenades per ordre alfabètic dels noms dels països. Potser pensaràs que
aquesta no és la manera que en fa més fàcil l'estudi inicial. I és cert;
per això en l'apartat següent aprendràs com es pot canviar l'ordre dels
registres del full.
Ara bé, hi ha un altre aspecte
que també t'ajudarà a «veure millor» les dades, a saber, la
presentació dels nombres que hi apareixen.
- Selecciona totes les cel·les
del full; aquelles en què ja hi tens dades i aquelles on potser escriuràs
resultats de càlculs. Per fer-ho pots clicar al botó de la part superior
esquerre de les cel·les del full; allà on conflueixen la fila i la columna
d'identificadors.
|
| |
 |
|
|
Per modificar la manera d'escriure els nombres, accedeix al menú Formato
| Celdas i tria l'etiqueta Número i la categoria Número.
En aquest exemple deixa 0 posicions decimals perquè treballarem amb
nombres enters. Fes clic al requadre corresponent per tal que es facin
servir separadors de milers. Observa si el signe que apareix com a separador
és el punt. Si no fos així, consulta el que et dèiem en la pràctica
1. Finalment, (com sempre, encara que no s'indiqui explícitament)
prem Aceptar.
|
|
|
|
|
|
Ordenació
de les dades |
|
|
|
|
| |
La primera part de la pràctica que farem tindrà per objectiu canviar
l'ordre de presentació de les dades de manera que sigui visual ràpidament
quins són els països (o territoris) més extensos i els que ho són menys.
Ara bé, en aquest exemple, com en molts altres, en una fila s'apleguen
les dades corresponents a una mateixa unitat estadística (persona, població,
llibres en una biblioteca o, en aquest cas, països o territoris del món).
Per aquest araó veuràs que és del tot necessari que quan es canviï la
presentació de les dades en pantalla, aquests canvis es facin de manera
que es mogui cada fila com una unitat.
A la barra d'eines de l'Excel poden aparèixer o no, segons les circumstàncies
d'ús anteriors, unes icones 
(«Orden ascendente» i «Orden descendente»). Si, en
el teu cas, no apareixen no cal que et preocupis perquè en aquesta pràctica
aconsellem treballar per menús i no fer servir les esmentades icones...
- ... perquè si tens seleccionat un rang de cel·les, l'acció de les
icones només s'aplica a aquell rang de cel·les, independentment de la
resta de l'arixu: hi ha, doncs, un perill de pèrdua en l'associació
de les dades que formen el registre i això invalidaria els estudis que
es poguessin fer i, gairebé, el mateix arxiu.
- ... és difícil d'explicar quins criteris fa servir el procediment
d'ordenar si en el rang seleccionat hi ha diverses columnes.
- ... no hi ha manera directa, solament amb les icones d'indicar l'opció
que es mantinguin les capçaleres de la taula; són reordenades en el
conjunt de l'arxiu. Per exemple si ordenem la taula per la columna A,
podria passar que el títol Continents anés a raure entre Amèrica i Europa
i no quedés com a capçalera.
Tot seguit es descriu el procediment que hauràs de seguir per tal d'ordenar
els registres del full atenent a la seva extensió i fer que sigui visual
ràpidament quins són els països més extensos.
- Selecciona una cel·la qualsevol de la columna de la superfície (en
una cel·la, no pas en la lletra C que defineix la columna i la
selecciona tota).
- Accedeix al menú Datos | Ordenar.
- Para atenció en tres aspectes, que es destaquen en la imatge següent:
- Posa en primer lloc que la taual té una fila amb els encapçalaments
que descriuen el contingut de cada columna.
- Obre el desplegable de Ordenar por i tria la superfície.
- Fes clic al botó d'opció perquè l'ordenació sigui descendent.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Fes Aceptar i com que has dit que l'ordenació sigui descendent,
a dalt de tot de la taula veuràs els territoris més extensos i al
final de tot quedaran els més menuts. Adona't que a la primera fila
han quedat totes les dades de l'Antàrtida; a la segona fila totes
les dades de la Rússia asiàtica; a la tercera fila les del Canadà,
etc. No s'ha ordenat únicament la columna superfície, sinó totes les
dades de l'arxiu seguint l'ordre decreixent de l'extensió.
- Ara et proposem com exercici que repeteixis el procediment però
de manera que apareguin a la part superior de la pantalla els països
o territoris de menys extensió.
solució
Si ara et féssim una pregunta com és ara:
Entre els països europeus, quin lloc ocupa Espanya pel que fa a
l'extensió?
seria una mica laboriós de contestar. Ben segur que t'agradaria poder
agrupar els països per continents i, dintre de cada continent, veure'ls
ordenats: primer els més extensos. Tot seguit t'expliquem com ho pots
fer.
- El menú Datos | Ordenar permet ordenacions per criteris múltiples
com la que interessa en aquest cas.
- Perquè s'ordenin els països agrupats per continents i, dintre de
cada continent, apareguin en ordre decreixent de la superfície, has
de triar les opcions següents:
- Ordenar por Continent, Ascendente
- Luego por Superfície, Descendente
- També has de mantenir que la primera fila del full correspon,
com és el cas, a l'encapçalament, no a dades que vulguis ordenar.
- Fes clic a Aceptar i observa la pantalla: ja tens l'ordenació
suggerida.
- Si ara busques els països europeus (ja sigui «a mà», ja
sigui amb Edición | Buscar, Europa) comprovaràs que Espanya
és el quart pel que fa a l'extensió.
Ara comentarem ràpidament un altre procediment que està incorporat al
programari Excel i que pot tenir una gran potència d'anàlisi. Es tracta
de la possibilitat que a la pantalla apareguin únicament les dades que
interessin. Per exemple, en la qüestió que s'havia plantejat, només els
països d'Europa.
- Accedeix a Datos | Filtro | Autofiltro.
- Veuràs que a la fila d'encapçalaments apareixen els símbols habituals
que permeten obrir un desplegable.
- Obre el desplegable de Continent i tria Europa. Ja tens en pantalla
únicament els països d'Europa.
- Has de tenir en compte que si havies activat el filtre amb les dades
ordenades d'una certa manera, el filtre manté l'ordenació. Tanmateix,
quan tens un filtre actiu, també pots fer una ordenació de les dades
que es mostren i, en aquest cas, quan desactives el filtre, la globalitat
de les dades es torna a mostrar exactament com estaven abans d'activar
el filtre.
- Si tens les dades filtrades per una determinada caraterística, pots
anar afegint condicions. Per exemples per estudiar quants països d'Europa
ultrapassen els 50 milions d'habitants pots fer-ho així:
- Tal com ja s'ha explicat, filtra les dades perquè apareguin
només els països d'Europa.
- Tot seguit, obre el desplegable de Població, tria (Personalizar)
i, amb el benentès que la població està en milers i 50 milions
de persones són 50000 milers, opta per:
|
| |
|
| |
- Quan facis Aceptar ja tindràs en pantalla els 6 països
que compleixen les dues condicions imposades.
- Per desactivar el filtre, has d'accedir a Datos | Filtro i
treure l'opció d'Autofiltro.
Tot
seguit et proposem uns exercicis perquè practiquis el procediment d'ordenació
de les dades i, si escau, l'ús de filtres.
- Esbrina ràpidament quin és el tercer país més poblat del món.
- Fes una ordenació per continents i població per deduir, ràpidament,
quin és el cinquè país més poblat d'Àsia. També pots fer-ho mitjançant
la presentació parcial de dades mitjançant un filtre.
- Què passaria si ordenéssim les dades prenent com a primer criteri
la superfície i com a segon la població?
solucions
- Per tal de fer la segona part de la pràctica ens anirà bé tenir els
països ordenats per continents i, dintre de cada continent, per ordre
alfabètic. Si has fet proves i no tens la seguretat que les dades corresponguin
amb les de l'arxiu inicial, obre el llibre primers-exemples.xls que
has guardat quan t'ho hem indicat i a partir de l'arxiu inicial pots
aconseguir el que interessa amb Datos | Ordenar i aquestes opcions:
|
| |
|
| |
|
| |
Elaboració d'una taula
|
| |
|
| |
Per acabar aquesta
pràctica «passarem en net» les dades de superfície i població per
continents, sense considerar l'Antàrtida.
El primer element per fer visual un conjunt de dades que s'han recollit
és agrupar-les per categories i mostrar-les en una taula.
- Convé que comprovis que, si has fet bé el darrer exercici,
- les dades d'Àfrica corresponen als registres (files) del 2 al
56;
- les dades d'Amèrica del 57 al 101;
- la fila 102 correspon a l'Antàrtida;
- les dades d'Àsia omplen els registres del 103 al 152;
- les dades d'Europa del 153 al 200;
- i, finalment, que les dades d'Oceania es troben a les files de
la 201 a la 219.
- Prepara la presentació de la taula. Procura posar els rètols just
a les cel·les que s'indiquen a la imatge per tal que les instruccions
que seguiran siguin consistents.
|
| |
|
| |
- A la cel·la G7 escriu =SUMA(C2:C56) i adona't que així sumaràs la
superfície dels països d'Àfrica i, per tant, quan facis Retorn tindràs
la superfície total d'aquest continent.
- Torna a la cel·la G7 i arrossegant el quadradet del vèrtex inferior
dret fes que la selecció s'ampliï a la cel·la H7. Ja saps que aquest
és el procediment per copiar i també saps que la fórmula s'haurà copiat
(atès que no li hem dit res en contra) fent servir referències relatives.
Veuràs que a la cel·la H7 apareix la suma de les poblacions dels països
d'Àfrica. Si fas clic en aquesta cel·la podràs comprovar, a la barra
de fórmules que hi tens =SUMA(D2:D56). Quan has copiat la fórmula
una cel·la cap a la dreta la referència que hi havia a unes cel·les
també s'ha corregut una columna cap a la dreta, de la C a la D.
- El procés de còpia no serviria per actualitzar la fórmula en el
pas d'un continent a un altre. Això caldrà fer-ho «a mà»
- A la cel·la G8 escriu =SUMA(C57:C101) (dades d'Amèrica)
- A la cel·la G9 escriu =SUMA(C103:C152) (Àsia)
- A la cel·la G10 escriu =SUMA(C153:C200) (Europa)
- A la cel·la G11 escriu =SUMA(C201:C219) (Oceania)
- Per copiar de cop les fórmules d'aquestes quatre cel·les a les de
la seva dreta, selecciona el rang G8:G11. Per fer-ho clica a la cel·la
G8 i sense deixar anar el botó esquerre del ratolí arrosega'l fins
que tinguis seleccionades les quatre cel·les. Llavors deixa anar el
botó.
- Ara amb el botó esquerre del ratolí «agafa» el quadradet
del vèrtex inferior dret de la zona seleccionada i arrossega'l una
columna cap a la dreta fins que la selecció s'ampliï a tot el rang
G8:H11.
- Ja tens a punt la taula que farem servir en properes pràctiques.
Enregistra de seguida el llibre amb tots els canvis que has fet durant
la pràctica. Recorda-ho: Archivo | Guardar.
Per si et queda temps en l'estona destinada a aquesta pràctica et
proposem un exercici.
- Fixaràs l'atenció en els països d'Europa. Pots seleccionar-los amb
un filtre. En una nova columna escriu "Sí" per aquells països que
pertanyen a la Unió Europea i "No" per aquells que no hi pertanyen.
Fes un recompte que posi de manifest la població total d'aquestes
dues categories de països.
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| |
