la Instancia

La instancia es el escrito que se utiliza para solicitar algo a la Administración Pública; por ejemplo: solicitar la admisión para participar en una oposición; pedir al Ayuntamiento una licencia para realizar obras en la vivienda, solicitar una beca, etc.

Con menor frecuencia también se utiliza el ámbito privado cuando la petición se dirige de un particular a una empresa.

Por tratarse de un documento administrativo pertenece a un registro fotmal, el jurídico-administrativo, el cual se caracteriza por utilizar una lengua sujeta a unas reglas bastante férreas.

 

Estructura de la instancia

la instancia se divide en cuatro partes:

1. Encabezamiento:

Se ponen los datos de la persona que realiza la solicitud, que debe ser la misma que firma el documento. Cuando el solicitante es una empresa o persona jurídica, se incluirán los datos de la misma junto con los de la persona física que la representa legalmente, y que firma la instancia.

El encabezamiento debe contener:

nombre y apellidos,

documento nacional de identidad (DNI)

teléfono e-mail y

domicilio del solicitante.

En ocasiones, cuando el objeto de solicitud lo requiera, hay que incluir otros datos personales como:

el lugar de nacimiento,

estado civil,

edad ( si el peticionario tiene la mayoría de edad, se dejará constancia).

profesión, etc.

 

2. Cuerpo:

Es la parte fundamental de la instancia. Se compone de dos apartados:

Exposición de los hechos en que se fundamenta la solicitud.

Se ofrece una explicación detallada de datos, motivos, argumentos, etc., en relación con la petición que se va a realizar.

Se inicia con la palabra EXPONGO, si se redacta en primera persona, o EXPONE, si la instancia se redacta en tercera persona.

Si existieran varios argumentos, cada uno se expondrá en un párrafo independiente, y es habitual iniciar estos párrafos con la palabra que.

El último párrafo acabará con una coma (,), ya que aprovecharemos para enlazar con el apartado siguiente terminando con alguna expresión como:

...por todo ello, ...es por lo que, ...y como consecuencia, , ...y por esto,

Si adjuntamos a la instancia algún documento para acreditar o justificar los argumentos, también lo haremos constar en la instancia.

La solicitud propiamente dicha.

Es consecuencia de los argumentos expuestos en el apartado anterior, y debe estar en consonancia con el mismo.

Va encabezado con la palabra SOLICITO o SOLICITA.

 

3. Cierre

Se compone de tres apartados:

La fórmula de despedida.

Población y fecha, en letras; por ejemplo: Binéfar, veinte de febrero de 2005

Firma.

Denominación completa del cargo a quien se dirige la instancia, encabezado por el tratamiento protocolario que le corresponde, en mayúsculas. Por ejemplo: SR. ALCALDE DEL AYUNTAMIENTO DE BINÉFAR

 

Ejemplo:

 

Principales tratamientos protocolarios: