Gestió Documental d'un CRP amb Idealist

Sumari

Si al crear un camp nou seleccionem  el modificador "Llista"  (veure apartat: Com definir camps i registres) significa que la informació que s'entri al camp serà revisada i comparada amb una llista de termes vàlids relacionats en un arxiu de llista "pick list" que a part i apareixerà un missatge d'error si el que s'entra al camp no està en l'arxiu.   

A diferència dels camps de "Vocabulari", en un camp de llista  només hi pot haver-hi un terme, i aquest ha de figurar sa a l'arxiu que conté la llista de termes vàlids per a camp. 

Com crear un arxiu de Llista (Pick List)

Els arxius de llista són arxius de text que agrupen els continguts vàlids per a un camp en particular. El nom de l'arxiu ha d'estar format pels primers vuit caràcters del nom del camp, amb l'extensió .PCK. 

Els arxius de llista poden ser editats amb un editor de textos com ara el Bloc de Notes del Windows o es poden crear directament des de idealist al menú "Camp - Definir tipus" al seleccionar el modificador "Llista"  i clicar el botó "editar".

En un arxiu de Llista (pick list) els termes apropiats han d'estar separats per retorns de carro. 
 

Suport a la Gestió de la Informació i la Documentació dels CRP (SGID)