Gestió Documental d'un CRP amb Idealist Sumari
Els camps de vocabulari

Si al crear un camp nou seleccionem  el modificador "Vocabulari"  (veure apartat: Com definir camps i registres) significa que la informació que s'entri al camp serà revisada i comparada amb una llista de termes vàlids relacionats en un arxiu de vocabulari a part.   A diferència dels camps de llista "Pick List", en un camp de vocabulari hi pot haver-hi tants termes com es vulgui sempre que figurin a l'arxiu de vocabulari.

Com crear un arxiu de vocabulari

Els arxius de vocabulari són arxius de text que agrupen els continguts vàlids per a un camp en particular. El nom de l'arxiu ha d'estar format pels primers vuit caràcters del nom del camp, amb l'extensió .VCB. 

Els arxius de vocabulari poden ser editats amb un editor de textos com ara el Bloc de Notes del Windows o es poden crear directament des de idealist al menú "Camp - Definir tipus" al seleccionar el modificador "Vocabulari"  i clicar el botó "editar".

En un arxiu de Vocabulari els termes adequats han d'estar separats per un espai en blanc, però també poden estar separats per retorns de carro. 
 

Suport a la Gestió de la Informació i la Documentació dels CRP (SGID)