Mòdul 4
Aplicacions educatives de full de càlcul
Pràctica 134567

 

Introducció

L'objectiu d'aquesta pràctica és poder conèixer, per una data donada del calendari, quants dies de l'any han transcorregut. Per fer-ho, haureu de treballar amb:

  • Ús de la funció BUSCARV per a la consulta de taules.
  • Alineació d'un rètol en una selecció de cel·les.

El full de càlcul utilitzat serà: 

Consideracions prèvies

La principal novetat d'aquesta pràctica és la utilització de la funció BUSCARV. Aquesta funció, juntament amb BUSCARH i BUSCAR, serveixen per consultar taules. 

Suposem que teniu un petit full de càlcul anomenat TAULES com el següent: 

A la cel·la A9 heu introduït la fórmula =BUSCARV(7;A3:D7;2) el resultat serà 28. Vegem per què és així. En executar-se la fórmula va a buscar el primer element del parèntesi (7) a la primera columna (A) del rang especificat (A3:D7) i quan el troba, es desplaça cap a la dreta tantes columnes, comptant la primera columna, com indica el tercer argument del parèntesi (2). En desplaçar-se a la segona columna cap a la dreta es troba amb el 28, i aquest és el resultat. Si en comptes de ser un 2 el tercer argument hagués estat un 3, el resultat aleshores hagués estat 13. A continuació, teniu més casos en el mateix full:

 

Fórmula Resultat
BUSCARV(6;A3:D7;2)
17
BUSCARV(6;A3:D7;3)
32
BUSCARV(15;A3:D7;2)
1
BUSCARV(8;A3:D7;4)
15
BUSCARV(13;A3:D7;3)
17

Com podeu veure, en els dos darrers casos, si no troba el valor demanat (8 i 13) considera el valor immediatament inferior trobat a la primera columna del rang especificat (7 i 9). 

Com a resum podríem dir que BUSCARV busca en la primera columna d'una matriu i es desplaça a través de la fila per retornar el valor d'una cel·la. S'ha de tenir en compte que els valors de la primera columna han d'estar ordenats. 

La funció BUSCARH tindrà una aplicació similar, però fent la primera recerca en horitzontal. A continuació teniu, a tall d'exemple, alguns casos utilitzant aquesta darrera funció amb el mateix full: 

Fórmula Resultat
BUSCARH(5;A3:D7;2)
6
BUSCARH(15;A3:D7;2)
17
BUSCARH(15;A3:D7;4)
12
BUSCARH(25;A3:D7;5)
32
BUSCARH(30;A3:D7;4)
26

Com a resum podríem dir que BUSCARH busca en la primera fila d'una matriu i es desplaça cap avall en la columna per retornar el valor d'una cel·la. S'ha de tenir en compte els valors de la primera fila han d'estar ordenats. 

AjudaBusqueu informació sobre les funcions BUSCARV, BUSCARH, BUSCAR

Adoneu-vos que l'ajut dóna el suggeriment que en general és preferible utilitzar la funció BUSCARH o BUSCARV en lloc de la forma matricial de BUSCAR. També diu que el sistema inclou aquesta forma BUSCAR per compatibilitzar amb altres programes per a fulls de càlcul.
 

Desenvolupament de la pràctica
  • Seleccioneu el full següent i anomeneu-lo Dies de l'any. 
  • Amplieu l'alçada de la fila 2 a 17. 
  • Entreu a la cel·la B2 la paraula CONSULTA, en negreta. 
  • Seleccioneu el rang B2:C2 i activeu Formato | Celdas... | Alineación | Horizontal: 

  • Centrar en la selección. 
  • Entreu els rètols de les cel·les B3, B4 i B5. 
  • Modifiqueu l'amplada de les columnes A, B, E, F i G respectivament a 2, 10, 4, 5 i 6. 
  • Entreu a la cel·la E2 la paraula TAULA, en negreta. Seleccioneu el rang E2:G2 i activeu Formato | Celdas... | Alineación | Horizontal: Centrar en la selección. 
  • Genereu la successió de valors E3:E14. [1]
  • Entreu el nombre de dies de cada mes sobre el rang F3:F14 (suposeu anys que no siguin de traspàs). 
  • Entreu al rang G3:G14 les fórmules precises per obtenir els dies acumulats dels mesos anteriors en un de donat. [2
  • Entreu les dades numèriques al rang C3:C4. 
  • Introduïu a la cel·la C5 la fórmula =C3 + BUSCARV(C4; E3:G14;3). 

  • La funció BUSCARV consultarà el rang E3:G14. Buscarà el valor que trobi a la cel·la C4 a la primera columna i tornarà la dada situada tres cel·les a la seva dreta comptant la primera. Finalment sumarà el valor de C3. A l'exemple, el 3 de febrer és el dia número 34 de l'any.
     

  • Feu servir la validació de dades del menú Datos per evitar que es pugui introduir en les cel·les C3 i C4 nombres que no siguin naturals. 
  • Desactiveu la visió de la quadrícula. 
  • Seleccioneu el rang B2:C5 i afegiu una vora blava. [3
  • Amb el mateix rang seleccionat, pinteu-lo de color groc clar. [4
  • Seleccioneu el rang E3:G14 i afegiu una quadrícula blava. [5
  • Seleccioneu el rang E2:G14 i afegiu una vora blava. 
  • Amb el mateix rang seleccionat, pinteu-lo de color groc clar. 
  • Protegiu les cel·les que creieu convenients. 
  • Canvieu les dades de les cel·les C3 i C4 i comproveu el funcionament del full de càlcul. 
  • Deseu-lo. 


Aclariments
[1] Genereu la successió de valors E3:E14.
  • Entreu els valors 1 i 2 a les cel·les E3 i E4 respectivament 
  • Seleccioneu les cel·les E3 i E4 
  • Estireu la selecció fins la cel·la E14 

    Una alternativa seria:

  • Entreu l'1 a la cel·la E3 
  • Seleccioneu el rang E3:E14 
  • Activeu Edición | Rellenar | Series... | Columnas | Tipo: lineal i Incremento:

  •  
[2] Entreu el rang G3:G14 les fórmules precises per obtenir els dies acumulats dels mesos anteriors a un de donat. 
  • Entreu 0 a G3 
  • Entreu la fórmula =G3+F3 a la cel·la G4 
  • Copieu aquesta fórmula sobre el rang G5:G14 

  •  
[3] Seleccioneu el rang B2:C5 i afegiu una vora blava.
  • Activeu Formato | Celdas... | Bordes: Contorno | Color: blau

  •  
[4] Amb el mateix rang seleccionat, pinteu-lo de color groc clar.
  • Activeu Formato | Celdas... | Tramas | Color: groc clar 

  •  
[5] Seleccioneu el rang E3:G14 i afegiu una quadrícula blava.
  • Activeu Formato | Celdas... | Bordes | Color: blau | botó línia superior | botó línia inferior | botó línia esquerra | botó línia dreta.

  •