6. Documents de Google

Organitza l'espai de treball

Documents de Google és un entorn de treball en el qual aniran apareixent diversos documents (de text, formularis, fulls de càlcul, presentacions, documents pdf...) a mida que vagis creant documentació nova, carreguis fitxers compatibles o altres usuaris (com és el cas de sdtacbe@gmail.com) te la comparteixin.

Aquest informació apareix de manera desordenada al teu escriptori de Documents de Google. És preferible ordenar-la en carpetes, almenys la part que fa referència al projecte.

• La informació que Documents de Google mostra de cada document és la següent:

• L'entorn s'organitza, per defecte, a partir de grans paràmetres: tots els elements, documents dels quals sóc propietari, documentació que he obert, documents marcats com a destacats... A la part dreta s'ordenen per dates (oberts avui, ahir, a principis d'aquesta setmana...)

És prudent, apart d'aquesta organització per defecte, organitzar la informació per carpetes. Per tant, tot seguit crearàs una carpeta que contingui només la documentació del projecte Mercats i Fires; si utilitzes l'entorn per altra documentació, és aconsellable disposar els documents en carpetes. Per crear una carpeta:

• Crea una carpeta nova amb l'opció Nou-Carpeta

• Posa-li nom, tria un color i escriu una descripció

• Clica damunt l'opció Tots els elements. Visualitzaràs la nova carpeta que has creat.

• Selecciona tots els documents del projecte Mercats i Fires. Ja seleccionats, situa el ratolí damunt el nom d'un dels documents seleccionats, clica-hi i arrossega'ls fins la carpeta que has creat.

• Quan l'operació s'hagi completat, clica damunt la carpeta que has creat. Verifica que conté tots els documents que has arrossegat. Treu la selecció.

• Per acabar, marca com a destacats els dos documents que has creat: el document de text i la presentació d'imatges. Surt de l'entorn Documents Google.

• En cas que utilitzis l'entorn Documents Google pels teus propis documents o per altres projectes, és aconsellable tenir sempre una organització per carpetes.

• No tanquis l'entorn Documents Google encara.