7. Documents Google

Assigna un nou propietari

GoogleSites és un entorn web gratuït que permet, de manera fàcil i segura, muntar un portal com el del projecte Mercats i Fires. Jugant amb les possibilitats de compartir documents de Documents de Google i de GoogleSites es pot fer fàcilment un entorn adequat a moltes necessitats, on conviuen informacions públiques, reservades, generades col.laborativament i on es pot escriure directament sobre els documents (si es té permís per fer-ho).

En el nostre projecte, el GoogleSites compleix tres funcions bàsiques:

• Discrimina, més endavant, entre la informació pública per tothom (el portal) i la que serà reservada només als que generem documentació (els formadors i assistents als seminaris). Ningú no registrat al portal podrà veure els documents de les sessions, per exemple.
• Permet atorgar diversos nivells de permisos. Tos els participants al projecte poden veure determinades informacions; en alguns casos, només un únic usuari pot modificar-ne d'altres (cadascú només pot modificar la documentació del seu projecte i no la dels altres, per exemple).
• Presenta en un únic entorn, de manera organitzada, tota aquella informació que anirem documentant entre tots (cadascú la seva) a Documents Google.

La incorporació dels teus documents a GoogleSites la farem a la quarta sessió. En tot cas, necessitarem que:

• Hagis creat un document Google de text, l'hagis anomenat amb Nom del poble. Nom del projecte (Exemple: La Bisbal. Mercat setmanal). (Pràctica 3)
• Hagis fet la presentació d'imatges dimensionades adequadament (Pràctica 2) (o de la imatge que informa que està en construcció, si és el cas), amb les presentacions de Documents de Google, l'hagis anomenat amb Nom del poble. Nom del projecte (Exemple: La Bisbal. Mercat setmanal). (Pràctica 4)
• Hagis fet públics i hagis compartit els dos documents amb sdtacbe@gmail.com com a col.laborador. (Pràctica 5)

El darrer pas serà atorgar la propietat de la documentació dels projectes dels participants a un sol usuari, sdtacbe@gmail.com, la qual cosa garantirà estabilitat en la informació, previndrà d'esborrats accidentals i permetrà una publicació de la documentació de tots els mercats i fires en un únic portal de manera fàcil.

• Per fer-ho: accedeix a l'entorn Documents de Google. Selecciona un dels dos documents que has senyalat com a destacats (pràctica 6). Situa el ratolí damunt seu, i clica amb el botó secundari.

• Al menú emergent, tria l'opció Canvia el propietari. Posa-hi com a nou propietari sdtacbe@gmail.com i clica el botó Canvia el propietari.

• Repeteix el procediment amb el segon document: selecciona'l, clica-hi damunt amb el botó secundari i canvia el propietari.
• Tanca l'entorn Documents Google.