1. General

• Durant un mateix curs acadèmic només es pot estar matriculat/da d'un mateix idioma en UNA sola modalitat (lliure, oficial presencial, oficial semipresencial, oficial a distància), ja sigui en una o vàries EOI. L'alumnat oficial que es matriculi en les proves lliures causarà automàticament baixa d'ofici a la modalitat oficial.
• Al tauler d'anuncis que hi ha al costat de la finestreta de consergeria s'exposarà sempre la informació oficial sobre normativa vigent i qualsevol novetat important referent al funcionament del centre.

2. Renúncies

2.1. Renúncia a la matrícula:

• L'alumnat oficial podrà presentar a la direcció de l'escola la renúncia a la matriculació en un idioma.
• Aquesta sol·licitud es podrà fer entre el 26 de setembre i el 12 de desembre de 2011 mitjançant el formulari disponible al web del centre o lliurant a la secretaria del centre el model d'instància específic que es podrà recollir a consergeria.
• Aquesta renúncia no suposarà el còmput del curs a efectes de repetició, ni el dret al retorn de cap taxa. Amb posterioritat al termini de renúncia establert, si un alumne o alumna oficial abandona, el curs es computarà a efectes de repetició i l'alumne/a tindrà, a tots els efectes, la consideració de "no presentat" en la qualificació final.
• Les places dels alumnes que han renunciat quedaran a disposició del centre per ser permutades amb les dels alumnes que sol·licitin un canvi de grup, a tots els efectes administratius.

2.2. Renúncia a cursos aprovats:

• Qualsevol persona que tingui un expedient acadèmic obert en una escola oficial de idiomes podrà sol·licitar a la direcció de l'escola la renúncia a un dels cursos acadèmics superats en aquell idioma, sempre que no siguin cursos que hagin comportat l'obtenció d'un certificat. L'escola la podrà concedir un cop obtinguts els informes oportuns del Departament d'aquell idioma. El curs renunciat computarà a efectes de repetició.

Crear instància per renunciar als drets de matrícula

3. Canvis de grup/horari

• Els/les alumnes que per motius justificats no puguin assistir a l'horari en el qual es troben matriculats/des podran sol·licitar un canvi de grup.
• Un cop començat el curs no es podran fer canvis de grup entre les modalitats oficial presencial i semipresencial (4t i 5è d'anglès).
• Un cop sol·licitat el canvi d'horari, l'alumnat l'haurà d'acceptar si li és concedit.
• L'alumnat no podrà assistir als grups que hagi sol·licitat abans de la formalització del canvi d'horari. No seran vàlids els canvis de grup no efectuats per la secretaria.
• Un cop matriculats en un determinat nivell, els/les alumnes no podran canviar la seva matrícula per la d'un nivell superior o inferior. Això només s'autoritzarà en casos realment excepcionals i, en tot cas, si hi ha vacants i si hi ha un informe favorable del departament docent.

Sol·licitud de canvi d’horari dels alumnes que han fet la matriculació durant el mes de juliol:

• Es podrà sol·licitar canvi d'horari o grup els dies 25, 26 i 27 de juliol i 1 i 2 de setembre. Aquesta sol·licitud es podrà tramitar a través del formulari disponible al web del centre o presencialment a secretaria entre les 10 i les 14 hores de les esmentades dates.
• Si és possible realitzar el canvi sol·licitat, la secretaria del centre ho comunicarà a l'alumne/a durant la primera quinzena de setembre. Aquelles sol·licituds que no puguin ser ateses quedaran en llista d'espera i caldrà que els/les alumnes afectats/des confirmin a la cap d'estudis la seva petició de canvi, ja sigui per correu electrònic, telefònicament o personalment abans del 16 de setembre.

Sol·licitud de canvi d’horari: Procediment ordinari

• La sol·licitud s'haurà de lliurar a la secretaria del centre juntament amb la documentació justificativa pertinent, a partir de les 10 hores del 26 de setembre.
• Per tal d'evitar les cues durant les primeres hores del termini de petició de canvi d'horari, les sol·licituds lliurades a secretaria entre les 10 hores del dia 26 de setembre i les 20 hores del dia 27 entraran en un sorteig que determinarà en quin ordre seran ateses. Cada instància comptarà amb un número d'entrada al registre, i mitjançant l'extracció de boles d'un bombo s'obtindrà el número corresponent a una de les instàncies, a partir de la qual quedaran ordenades totes les altres. El sorteig serà públic i tindrà lloc a la sala d'actes del centre a les 15:30 del dimecres 28 de setembre. Les sol·licituds de canvi d'horari lliurades a secretaria a partir de les 10 h. del dia 28 de setembre seran afegits/des al llistat per ordre d'arribada.
• Les peticions de canvi presentades durant els dies 25, 26 i 27 de juliol i 1 i 2 de setembre que hagin estat degudament renovades seran prioritàries.
• Cada divendres es penjarà una llista amb els canvis d'horari concedits. A partir del mes de desembre l'alumnat que obtingui el canvi sol·licitat serà avisat telefònicament. Les sol·licituds de canvi d'horari tindran una validesa d'un mes. Un cop passat un mes, seran anul·lades tret que l'alumne/a comuniqui a la secretaria del centre, directament o per telèfon, la seva voluntat de continuar en la llista d'espera.

Crear instància per demanar canvi d'horari

4. Assistència de l'alumnat

• L'assistència a classe és obligatòria i serà controlada pel professorat. En cas d'absències prolongades o reiterades, caldrà justificar-les per escrit a la secretaria del centre mitjançant l'imprès corresponent o a través del formulari del web del centre.
• L'alumnat ha d'assistir com a mínim al 65% de les classes si vol acollir-se a l'avaluació continuada. Si sobrepassa el 35% d'absències, justificades o no, la seva nota dependrà exclusivament de l'examen final..
• L'alumnat que cometi deu faltes consecutives d'assistència no justificades podrà ser canviat de grup sense comunicació prèvia.
• L'alumnat té el deure d'assistir puntualment a les classes. En cas que per motius justificats els/les alumnes hagin d'arribar tard sistemàticament, li ho comunicaran al seu professor o professora a l'inici de curs, o tan bon punt es produeixi la circumstància que els impedeixi arribar puntuals, tot aportant, si escau, la documentació justificativa que correspongui.
• MENORS D'EDAT: Els/les representants legals dels/de les alumnes menors de 18 anys hauran de justificar al seu professor o professora, per escrit i amb anterioritat, les faltes d'assistència que no responguin a causes imprevistes. Si l'absència no es pot preveure, els seus representants legals hauran de comunicar telefònicament al centre aquesta absència i posteriorment aportar un justificant. Si l'absència dels o de les menors es produeix sense notificació prèvia, el centre la comunicarà als seus representants legals.
• ALUMNES DE L'ESO: Els/les alumnes que estiguin cursant l'ensenyament obligatori no podran estar matriculats/des en un horari que coincideixi, encara que sigui parcialment, amb l'horari del centre on estan cursant l'ESO.

Crear instància per justificar faltes d'assistència

5. Trasllats

• Cada alumne/a té un expedient obert per cada idioma que cursa o ha cursat. És possible tenir expedients oberts a diferents EOI si són d'idiomes diferents.
• Hi ha dos tipus de trasllats:
  
  1. El trasllat d'expedient és tan sols el canvi de l'expedient acadèmic de l'alumne/a d'una EOI a una altra, i no garanteix a l'alumne/a plaça a l'EOI de destinació, ja que hauria de preinscriure's com a nou/nova alumne/a. Normalment es fa entre el final d'un curs i el començament del següent, en qualsevol moment de l'any si no s'ha formalitzat la matrícula oficial aquell curs, o després d'acabar els estudis. La sol·licitud es presenta a l'EOI on es troba l'expedient.
  
  2. Si després de formalitzar la matrícula en un centre un alumne demana poder continuar el curs en un altre centre, el trasllat s'anomena trasllat de matrícula viva. El termini per efectuar trasllats de matrícula viva finalitzarà l'últim dia lectiu del mes de febrer per als cursos extensius. La sol·licitud de matrícula es farà al centre de destinació mitjançant el model d'imprès "Sol·licitud de trasllat d'expedient" i quedarà condicionada a la disponibilitat de places en aquest centre. La documentació que caldrà aportar serà el full de pagament de la matrícula efectuada en el centre d'origen. En el moment de produir-se una vacant, l'EOI de destinació ho comunicarà al sol·licitant. L'EOI de destinació tramitarà d'ofici el trasllat d'expedient de l'alumne/a. En cas de no haver-hi vacants en l'EOI de destinació, s'obrirà una llista d'espera on els sol·licitants han de poder indicar els grups i horaris desitjats.

Formulari per sol·licitar un trasllat

6. Convocatòries i règim de repetició

• D'acord amb la nova normativa curricular, dins de cada nivell – bàsic, intermedi i avançat -, l'alumnat té dret a romandre matriculat en el règim d'ensenyament oficial, modalitat presencial, durant un màxim de cursos acadèmics equivalents al doble dels cursos de què consta el nivell per a l'idioma corresponent.
• L'alumne/a que cursa per tercera vegada el primer curs del nivell bàsic o que cursa per tercera vegada el primer curs del nivell avançat i no el supera, no pot tornar a cursar aquest curs una altra vegada.
• L'alumne/a que accedeix directament a segon curs del nivell bàsic o a segon curs del nivell avançat, el pot cursar un màxim de dues vegades.
• En casos excepcionals a valorar per la direcció del centre, i sempre que no representi fer el mateix curs per quarta vegada, la direcció podrà autoritzar la repetició o permanència d'un curs més en règim oficial presencial a l'alumnat que ho sol·liciti quan ja hagi superat el nombre màxim de cursos de permanència autoritzats amb caràcter general per al nivell corresponent.
• Es podrà concedir una única convocatòria addicional per nivell. Aquesta convocatòria s'haurà de sol·licitar abans del 6 de juliol de 2012.

Formulari per sol·licitar una convocatòria addicional

7. Ús de telèfons mòbils i altres dispositius similars:

• Està prohibit l'ús dels telèfons mòbils o qualsevol dispositiu similar durant les hores de classe. El professorat donarà indicacions sobre l'ús d'ordinadors portàtils en funció de la tipologia del curs i les seves activitats.
• Aquelles persones que per motius professionals o personals, permanents o puntuals, necessitin rebre trucades o missatges urgents han d'informar el seu professorat, seure prop de la porta de la classe i intentar distorsionar al mínim el funcionament de la classe.
• Durant les proves d'avaluació estarà terminantment prohibit mantenir els telèfons mòbil o altres dispositius similars connectats o a la vista. L'incompliment d'aquesta norma pot comportar l'anul·lació de la prova de la persona infractora.

8. Aparcament:

• L'accés a l'aparcament està restringit als vehicles del personal del centre i a tots aquells vehicles autoritzats per la direcció del centre. L'alumnat podrà sol·licitar autorització per aparcar el seu vehicle dins el recinte del centre si pot acreditat algun tipus de discapacitat física que així ho requereixi.