|
|
|||||||||||||||||
 |
|||||||||||||||||
| Pràctica |
 |
 |
 |
 |
|||||||||||||
Aquesta utilitat permet enregistrar els documents que es reben a l'escola o que es trameten des del centre. |
||
| Cada document que es registra genera un assentament que conté tota la informació necessària per a un registre complert i correcte. | ||
| S'accedeix al Registre de Correspondència a través del menú Gestió > Correspondència. | ||
 |
||
Accés al Registre de Correspondència |
||
| Aquesta tasca conté quatre subtasques: | ||
 |
||
Subtasques del Registre de Correspondència |
||
 |
Administració | |
| La subtasca Administració presenta la relació dels anys existents al registre així com l'estat del registre a cadascun dels anys definits. | ||
Per crear un nou exercici cal clicar el botó  , i definir-lo a la finestra corresponent: |
||
 |
||
Creació d'un nou exercici |
||
Cada exercici té dos estats possibles: Obert o Tancat. Per acabar cal clicar el botó  . |
||
| L'exercici obert és aquell en el qual s'hi poden enregistrar assentaments així com efectuar-hi cerques i consultes, mentre que l'exercici Tancat només permet consultar-lo però no fer-hi modificacions. | ||
| L'exercici 2007 es troba creat per defecte. | ||
 |
Cal recordar que aquest registre s'ha de dur a terme per anys naturals. | |
| Un cop creat l'exercici quedarà reflectit a la subtasca Administració on s'indicarà, també, l'estat de l'exercici: | ||
 |
||
Exercici Obert |
||
L'estat de l'exercici es pot canviar sempre que sigui necessari, a través de la icona  |
||
| En clicar-la, una finestra emergent demana la confirmació de l'acció que es vol portar a terme: | ||
|
||
Confirmació del canvi d'estat de l'exercici |
||
 |
||
Exercici Tancat |
||
 |
||
|
||
