Enrera
Mòdul 4: Registre de correspondència
Curs SAGA Primària
  Pràctica
     
 
 
   
Eines
   
 

Aquesta subtasca permet crear les llistes de temes, remitents i destinataris necessaris per a la gestió de la correspondència. Aquests registres ens facilitaran, posteriorment, la feina.

En qualsevol moment es poden afegir temes, destinataris o remitents a les llistes.

   
  Al començar a utilitzar el Registre de Correspondència aquestes llistes estaran buides.
   
 
 
Eines
   
  A la part inferior d'aquesta pantalla hi ha els botons que ens permetran crear-los.
   
  Crear temes
   
  Clicant el botó accedirem a la finestra que ens permetrà crear un nou tema:
   
 
   
  Cal clicar el botó per acabar l'acció.
   
  Crear contactes
   
  A través del botó es poden crear els contactes necessaris. Cada contacte conté les següents dades:
   
 
CODI Identifica un contacte. El codi consta de cinc caràcters alfanumèrics com a màxim.
NOM Nom de la persona física o jurídica.
ENTITAT/ORGANITZACIÓ Entitat i/o organització a la qual pertany el contacte.
LOCALITAT Localitat de la persona o entitat
DESTINATARI Cal marcar la casella si el contacte pertany a possibles destinataris de la nostra correspondència.
REMITENT Cal marcar la casella si el contacte pertany a possibles remitents de la nostra correspondència.
   
 
Creació d'un nou contacte
   
Un contacte es pot ser remitent i destinatari a la vegada, és a dir, sense haver-lo de crear dos cops.
   
  Per acabar cal clicar el botó .
   
  Els temes i els contactes que s'hagin creat es mostren a la pantalla Eines agrupats segons siguin temes, remitents o destinataris:
   
 
 
Subtasca Eines
   
  Modificar i/o Esborrar temes i contactes
   
  Tots els temes i contactes creats es poden modificar, a través de la icona , i/o esborrar a través de la icona .
   
  En cas que es vulgui esborrar algun d'aquests registres, una finestra emergent ens demanarà la conformitat:
   
 
 
Esborrar un contacte
   
 
 
Esborrar un tema
   
 
Amunt