| |
|
|
|
Cerques |
| |
|
| |
El botó  que hi ha a les subtasques Entrada i Sortida permet portar a terme cerques segons diferents criteris. |
| |
|
| |
En clicar aquest botó accediu a la pantalla de la cerca: |
| |
|
| |
|
| |
Cerca de documents |
| |
|
| |
Opcions de la cerca |
| |
|
| |
Les cerques es poden efectuar en base a un o més criteris dels que figuren en la pantalla. |
| |
|
| |
| REGISTRE |
Permet efectuar la cerca entre el registre d'entrada, el de sortida o tots dos. |
| ANY |
Efectua la cerca a l'exercici seleccionat. |
| NÚMERO |
Cerca documents entre els dos números d'assentament indicats. |
| DATA DE REGISTRE |
Cerca documents entre les dues dates de registre indicades. |
| TEMA |
Cerca els documents d'un tema determinat. En el desplegable apareixen els temes que s'han definit a la subtasca Eines. |
| DATA DE DOCUMENT |
Cerca documents entre les dues dates indicades, segons la data del document. |
| DOCUMENTS ADJUNTS |
Discrimina si el registre porta o no documents adjunts. |
| DE |
Cerca segons el remitent i/o destinatari. |
| ENTITAT/ORGANISME |
Cerca segons l'entitat/organisme destinatari o remitent |
| LOCALITAT |
Cerca segons la localitat. |
| DISTRIBUCIÓ |
Cerca en funció de la distribució que s'ha fet del document |
| INCLOURE DONATS DE BAIXA |
Permet incloure o excloure els assentaments donats de baixa.
|
|
| |
|
| |
Per acabar cal clicar el botó , llavors es mostra una graella amb el resultat: |
| |
|
| |
|
| |
Resultats de la cerca |
| |
|
| |
Impressions |
| |
|
| |
El sistema permetrà obtenir els llistats següents:
- Estadístiques del registre entre dues dates
- Llista de documents enregistrats entres dues dades
- Llista de documents pendents de respondre o que s'han respost
- Llista de tots els documents
|
| |
|
| |
|
| |
Finestra amb les llistes disponibles |
| |
|
| |
Estadístiques de registre entre dues dades |
| |
|
| |
Aquesta lista presenta un resum dels diferents registres de correspondència entrat entre dues dates:
- Feu clic a sobre de la icona de la impressora de la llista Estadístiques del registre entre dues dades.
- Indiqueu el període que voleu fer l'estadística, i premeu el botó Imprimeix.
|
| |
|
| |
|
| |
Selecció de dada d'inici i dada fi de l'estadística |
| |
|
| |
- Per acabar comproveu el resultat de la sol·licitud:
|
| |
|
| |
|
| |
Resultat de l'estadística |
| |
|
| |
Llista de documents enregistrats entres dues dates |
| |
|
| |
Aquesta llista fa una relació dels registres fets entre dues dates:
- Feu clic a sobre de la icona de la impressora de la llista de documents enregistrats entres dues dades.
- Indiqueu els camps que voleu que contingui el document, i premeu el botó Imprimeix.
|
| |
|
| |
|
| |
Selecció de camps disponibles |
| |
|
| |
- Comproveu el resultat de la consulta:
|
| |
|
| |
|
| |
Imatge de la llista d'assentament d'entrada |
| |
|
| |
Llista de documents pendents de respondre o que s'han respost |
| |
|
| |
- Feu clic a sobre de la icona de la impressora de la llista de documents pendents de respondre o que s'han respost
- Igual que en el cas anterior, indiqueu els camps que voleu que contingui el document, i premeu el botó Imprimeix.
|
| |
|
| |
|
| |
Selecció de camps disponibles |
| |
|
| |
Llista de tots els documents |
| |
|
| |
Amb aquesta llista es pot imprimir un llistat global de tots els registres fets. |
| |
|
| |
|
| |
|
 |
| |
|
| |
|
