|
|
||||||||||||||||
 |
||||||||||||||||
| Pràctica |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
||||||||
| Les llistes configurables són una eina potent i senzilla per obtenir llistats a la carta. El seu desplegament està, majoritàriament, a desenvolupat a les dades dels alumnes. En aquesta pràctica treballareu la manera de confeccionar llistes configurables amb les dades del personal, docent i administratiu, del centre. | |
| Centre | Personal | Llistes | |
| Accediu al menú Centre | Personal | Llistes | |
 |
|
Centre | Personal | Llistes |
|
Observeu que en aquesta pantalla es presenten les opcions possibles:
|
|
 |
|
Filtre de personal del centre |
|
| Per defecte es mostra seleccionat el personal docent, però és possible canviar aquesta opció per la de personal d'administració i, marcant ambdues caselles, obtindríeu la llista sobre tot el personal del centre. | |
| Opcions del llistat | |
| La pantalla següent permet efectuar diferents accions sobre el llistat: | |
 |
|
Opcions del llistat |
|
|
|
 |
Inserir camps al llistat |
| L'apartat Camps del llistat mostra els camps que formaran part del llistat que obtindrem. | |
| El camp Nom, que inclou el nom i els cognoms dels alumnes, està seleccionat per defecte a qualsevol llistat que vulguem efectuar. | |
 |
|
Camps del llistat |
|
| L'apartat Camps seleccionables mostra la relació de camps disponibles per a poder incloure'ls en el llistat. | |
 |
|
Camps seleccionables |
|
Cada filera inclou el nom del camp, el valor o contingut i la longitud que té, a més a més de la icona  , que selecciona el camp i l'inclou a la relació de camps del llistat. |
|
 |
|
Camps del llistat |
|
| Les icones de cada camp permeten efectuar diferents accions sobre aquests camps: | |
|
|
 |
Observeu que el camp Nom no es pot desplaçar ni eliminar de cap llistat. |
|
Nomenar el llistat |
La definició d'un llistat configurable permet nomenar-lo. El nom que especifiquem en aquest camps apareixerà imprès a l'inici del llistat: |
|
 |
|
Nom del llistat |
|
|
Definir l'orientació de la pàgina |
| L'apartat Orientació de la pàgina permet determinar si el llistat s'obtindrà en pàgina plantada (vertical) o apaïsada (horitzontal): | |
 |
|
Orientació de la pàgina |
|
| Sota de l'apartat Camps del llistat es mostra la informació de l'espai disponible en el llistat per a poder-hi inserir camps: | |
 |
|
Longitud disponible en llistat vertical |
|
 |
|
Longitud disponible en llistat horitzontal |
|
| Si s'intenta inserir un camp la longitud del qual supera la longitud disponible, el programa informa d'aquesta circumstància: | |
 |
|
Missatge d'avís de longitud excedida |
|
|
Inserir columnes en blanc |
| En els llistats configurables també es pot determinar que el llistat contingui una o més columnes en blanc a continuació dels camps seleccionats. | |
 |
|
Inserir una columna en blanc |
|
| Aquesta opció afegirà una columna en blanc després dels camps seleccionats, que ocuparà la resta de l'espai disponible en la pàgina. | |
 |
|
Inserir diverses columnes en blanc |
|
| Aquesta opció afegirà columnes en blanc de la longitud establerta, després dels camps seleccionats, fins a ocupar la resta de l'espai disponible en la pàgina. | |
|
Impressió del llistat |
| Un cop definides totes les opcions del llistat que volem obtenir, l'aplicació ofereix dos possibles formats: document pdf, que és difícilment modificable, o en format csv que podrem manipular amb el programa Calc de l'OpenOffice o amb l'Excel de l'Office. | |
| Aquestes opcions s'han de determinar a l'apartat Format de sortida. | |
 |
|
Format de sortida |
|
| Per acabar s'ha de prémer el botó Imprimir | |
| En qualsevol dels dos formats de sortida podreu triar entre Obrir el fitxer en el programa seleccionat o Desar-lo a disc. | |
 |
|
Obrir el llistat amb el Scalc de l'Openoffice (csv) |
|
| Automàticament s'obrirà el programa Scalc amb una finestra d'importació. Comproveu que té, per defecte, totes les definicions, i premeu el botó D'acord. |
|
 |
|
Importació de les dades del fitxer csv al Scalc |
|
 |
|
Llistat en format csv |
|
| Si ho voleu podeu guardar el fitxer resultant, amb el mateix format d'origen: csv | |
 |
|
Desar el fitxer en format csv |
|
| Confirmeu l'acció clicant a Yes en la darrera finestra, prèvia a guardar el fitxer. | |
 |
|
Confirmació per desar el fitxer en format csv |
|
|
En properes versions està previst afegir l'opció de creació d'etiquetes amb les dades del personal del centre. |
 |
|
|
|
Desplaça el camp un nivell superior 
Desplaça el camp un nivell inferior 
Elimina el camp de la selecció de camps del llistat