Mòdul 4. Pràctica 5. Seminari SAGA CFA i AFA

Mòdul 4: Llistes, consultes, exportacions i llistes configurables

Seminari SAGA CFA i AFA

Pràctica

	Veure el resultat de la consulta

	El resultat de l'aplicació d'una consulta és una llista. La llista es pot visualitzar abans de desar la consulta elaborada i sempre que sigui necessari tant des de la subtasca Administració com des de la subtasca Execució.

	Tal com s'ha explicat a la pràctica anterior, la llista es pot obtenir en diversos formats: HTML: per visualitzar directament a la pantalla. CSV: després de realitzar l'exportació al CALC o a l'EXCEL. En aquest cas permet anomenar i desar al propi ordinador l'arxiu corresponent. En aquest cas es pot manipular-la posteriorment. XML: després de realitzar l'exportació permet visualitzar la llista des d'un navegador.

	Un exemple de Consulta: Dades dels alumnes amb NEE (Restringida a format HTML)

	Accediu al menú Utilitats \| Consultes \| Administració, i premeu el botó Seleccioneu l'escenari: Necessitats educatives específiques Situeu-vos sobre la secció Camps i feu clic a sobre el botó Seleccioneu, en línies diferents, els camps següents: Alumne.Nom Nom complert NEE Necessitat Requeriment.Ajuda.Humana Requeriment.Ajuda.Material Escriviu un àlies per a cada entrada, seguint el model de la imatge següent:


	Definició dels camps

	Premeu el botó Pantalla per a comprovar l'evolució de la consulta. Situeu-vos sobre la secció Ordenació, i en base el Camp del nom de l'alumne, assigneu-li un ordre ascendent:


	Definició de l'Ordenació

	Deixeu la secció Filtres buida. Des de la secció Generals definiu en nom i la descripció de la Consulta.


	Definició de les dades generals

	Per acabar premeu el botó Desa. Tenint en compte que les dades dels alumnes amb NEE, són dades d'alt risc i protegides per la llei, és millor no imprimir aquesta consulta, si no en podem garantir la seva privacitat. Sempre que necessitem consultar-ne les dades, poden executar-la directament des de l'ordinador. La llista en format HTML es pot obtenir clicant el botó abans de desar la consulta i, un cop desada, també es pot obtenir clicant la icona .

	Un exemple de Consulta: Dades bàsiques dels alumnes agrupades per grups

	Accediu al menú Utilitats \| Consultes \| Administració, i premeu el botó Seleccioneu l'escenari: Llista d'alumnes. Situeu-vos sobre la secció Camps i feu clic a sobre el botó Seleccioneu, en línies diferents, els camps següents: A.Nom.Nom complert A.Data de naixement A.Codi Grup T1.Nom.Nom complert T2.Nom.Nom complert A.Contactes Escriviu un àlies per a cada entrada, seguint el model de la imatge següent:


	Definició dels camps

	Premeu el botó Pantalla per a comprovar l'evolució de la consulta. Situeu-vos sobre la secció Ordenació, i en base el Camp del nom de l'alumne, assigneu-li un ordre ascendent:


	Definició de l'Ordenació

	Aneu a la secció Filtres i seleccioneu: Camp: A.Codi grup Operació: igual Al cel·la Valor escriviu el text [Grup] Premeu el botó Pantalla per a comprovar l'evolució de la consulta.


	Definició del filtre

	Des de la secció Generals definiu en nom i la descripció de la Consulta, segons consta a la imatge.


	Definició de les dades generals

	Premeu el botó Pantalla per a comprovar el resultat de la consulta. Per acabar premeu el botó Desa.

	Quan executa la consulta, heu d'escriure correctament el codi del nom del grup, respectant les majúscules. Si teniu algun dubte, el codi del grup, és que apareix entre parèntesis, a la llista de grups de l'aplicatiu, per exemple DILLUNS, EI I, GES II, etc.


	llista de grups del centre

	Resultat de la consulta: Exportació en CSV

	L'exportació del resultat de la consulta es pot efectuar des del botó o des de la icona En primer lloc caldrà decidir el format de l'exportació: CSV o XML


	Selecció del format d'exportació

	Si es selecciona el fitxer CSV es crearà un fitxer que es pot obrir amb el Calc o l'Excel o desar a disc:

	En el cas de la consulta explicada al darrer exemple, demanarà que es seleccioni, prèviament, un grup


	Selecció del Grup
	Opcionalment podeu configurar que, per defecte, el programa sempre us proposi el programa Calc de l'OpenOffice.


	Configuració de l'exportació amb Calc

	Premeu el botó D'acord, i automàticament s'obrirà el programa. Al mateix temps també apareixerà una finestra, on haureu de configurar els paràmetres per visualitzar correctament les dades: Joc de caràcters: Europa occidental Des de la fila: 1 Separat per: Coma Delimitador de text: * Comproveu el resultat de la presentació de les columnes, a la pantalla inferior, i si us sembla correcte, premeu el botó D'acord.


	Configuració de la importació SCV al Calc

	Les dades apareixeran al programa Calc, degudament delimitades, per columnes, a punt per a ser consultades:


	Visualització de les dades al Calc

	Posteriorment podeu acotar i millorar la configuració de les columnes i les cel·les, i podeu arribar a tenir un document com aquest:


	Vista prèvia al Calc

	Per acabar podeu guardar el document, però recordeu fer-ho en el format propi del programa (ods), i no pas en CSV, que era el que fins ara treballàveu.


	Format propi dels documents d'openCalc

	Si voleu treballar amb el programa Microsoft Excel, podeu trobar informació de com exportar el fitxer CSV als materials de la jornada del curs passat.

	Resultat de la consulta: Exportació en XML

	Si es selecciona el format XML, el resultat de la consulta es visualitza en un navegador:


	Resultat de la consulta en format XML

	Execució d'una consulta

	Qualsevol usuari pot executar una consulta i obtenir-ne el resultat. Per a fer-ho caldrà accedir a Utilitats \| Consultes \| Execució. En primer lloc caldrà seleccionar, de la llista, la consulta que es vol executar:


	Selecció de consultes

	Observeu que, en aquest cas, les accions d'editar i esborrar la consulta no estan disponibles.

	Les opcions d'obtenció d'una llista són les mateixes que s'han descrit anteriorment, és a dir, l'usuari podrà obtenir la llista a través la icona , o de la icona . En el el primer cas s'obtindrà una llista en format HTML a la pantalla de l'ordinador. En el segon cas s'accedirà a la pantalla d'exportació de la llista on es podrà escollir el format de l'exportació: EXCEL o XML. En aquest segon cas és possible, també desar el fitxer que s'origina al propi ordinador.

	Recordeu que a SAGA l'administració de consultes és una atribució de l'equip directiu, que aquest, pot delegar en altres persones a través de l'establiment d'un rol. L'execució de consultes és permesa a tots els usuaris, sempre actuant dins de l'alumnat propi de cada professional.

	En el futur, les consultes definides a cada centre s'organitzaran en carpetes. Aquestes carpetes seran accessibles des dels diferents botons imprimeix de l'aplicació, segons els paràmetres que s'hagi establert en el moment de definir cada consulta. Llavors, a les pantalles de selecció de les llistes disponibles hi apareixeran, també, les llistes que s'originin a través de les consultes. Al seleccionar una llista es podrà, també, escollir el format: PDF, CSV o XML.