| |
Llistes configurables - Actualitzat 2011 |
| |
|
| |
|
|
Justificació |
|
Crear una llista configurable |
|
|
|
Llistat configurable "Exprés" |
 |
Crear un model de llistat configurable |
|
Utilitzar un model de llistat |
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
|
Justificació |
| |
|
| |
|
 |
La majoria dels llistats a Saga s'obtenen en format PDF, la qual cosa dificulta que l' usuari pugui manipular-los posteriorment.
Les necessitats concretes de la feina de cada dia porten a que, sovint, els centres necessitin un llistat amb uns camps concrets que no existeix com a tal.
La solució d'obtenir el llistat desitjat a partir de consultes i/o extraccions resulten, tot sovint, massa laborioses en relació amb la necessitat puntual.
Aquesta situació ha portat a fer un nou plantejament per optenir les llistes a partir dels llistats configurables. Els llistats configurambles són una funcionalitat del programa que permet que d'una forma ràpida i senzilla, es pugui obtenir una llista amb els camps que necessita o bé generar un arxiu csv amb les dades (per la seva utilització amb altres programes com el Calc, o l'Excel...)
Amb la versió 2011.9 s'ha completat la funcionalitat dels llistats configurambles. S'ha ampliat la relació de camps disponibles, i també es poden crear i desar els models de llistats utilitzats de forma més freqüent. |
| |
|
| |
|
|
Crear un llistat configurable |
| |
|
| |
Per obtenir un llistat configurable cal seguir els següents passos: |
| |
|
| |
- Accediu al menú Gestió | Alumnes | Dades dels alumnes
|
| |
|
| |
|
| |
Gestió | Alumnes | Dades dels alumnes |
| |
|
| |
- Cliqueu al botó [Imprimeix] de la part inferior de la pàgina per accedir a la relació de llistes disponibles:
|
| |
|
| |
|
| |
Llistats disponibles |
| |
|
| |
- Cerqueu l' opció * Llistat configurable i cliqueu a la impressora de la filera
|
| |
|
| |
|
| |
Categories de llistats configurables |
| |
|
| |
Observeu que hi ha:
- 3 categories de llistes configurables
- 3 possibilitats de treball:
|
| |
|
| |
Tipus o categories de dades
|
| |
- Llistats configurables amb dades adicionals: en aquesta categoria podreu trobar dades de la secció de dades adi cionals dels alumnes (Necessitats educatives específiques, escolarització compartida, mesures d'atenció a la diversitat...)
- Llistats configurables d' alumnes (versió ampliada): en aquesta categoria podreu trobar les dades personals dels alumnes i dels seus responsables. (dades de naixement, localització, contactes...)
- Llistats configurables per matrícula: en aquesta categoria hi trobareu les dades que fan referència a la matrícula actual de l'alumne. (pla d'estudis i nivell en què es troba matriculat, l' opció de religió que cursa, l' idioma estranger, matèries pendents...).
|
| |
|
| |
Possibililitats de treball |
| |
|
| |
 Generar directament un "Llistat configurable" exprés.
Permet definir les condicions de filtre i els camps de dades per generar el llistat o arxiu de dades.
-
 Crear un model de "Llistat configurable"
Permet crear i guardar models de llistats o arxius de dades per la seva utilització posterior
-
 Utilitzar un dels models de "Llistat configurable" creats pel centre
Permet utlitzar i modificar un model de llistat creat pel centre
|
| |
|
| |
- Premeu la icona que correspongui al tipus de dada i opció de treball que considereu més addient al llistat que voleu generar
|
| |
|
|
Llistat configurable exprés |
|
|
|
Aquesta opció permet incloure les dades lliues de centre al llistat configurable. Requereix establir el filtre i seleccionar els camps de dades cada vegada (no permet desar models) |
|
Al prémer la icona el programa mostra la pantalla de Filtre |
|
|
|
Filtrar els alumnes |
| |
|
| |
La pantalla de filtratge dels alumnes ofereix moltes possibilitats per aplicar filtres diferents. |
| |
|
| |
|
|
Filtratge d'alumnes |
| |
|
| |
Les opcions de filtratge que presenta són: |
| |
|
| |
Curs escolar: permet seleccionar el curs escolar sobre el qual es vol obtenir la llista.
La categoria de Matrícula només està disponible per a les dades del curs actual. |
| |
Etapa: Facilita el filtratge dels alumnes de Batxillerat, ESO, Cicles formatius. |
| |
Subetapa: Cal indicar novament l'etapa, o la modalitat o especialitat concreta. |
| |
Curs: Permet filtrar els alumnes d'un nivell determinat de l'etapa seleccionada. |
| |
Grups classe: Permet filtrar els alumnes d'un o més grups classe concrets. |
| |
Grups d' activitat: Permet filtrar els alumnes d'un o més grups d' activitat concrets. |
|
Grups complementaris: Permet filtrar els alumnes d'un o més grups complementaris concrets. |
| |
|
| |
El curs actual, 2011/2012, es mostra seleccionat per defecte. |
| |
|
| |
Seleccionant ESO LOE al filtre Etapa i al filtre Subetapa, obtindrem un llistat de tots els alumnes d' ESO. |
| |
|
| |
|
| |
Filtratge dels alumnes d'ESO |
| |
|
| |
Si, a més a més, especifiquem un curs, obtindrem els alumnes del nivell escollit. |
| |
|
| |
|
| |
Filtratge dels alumnes d'un nivell |
| |
|
| |
Si seleccionem un grup, ja sigui classe, d'activitat o complementari, obtindrem la llista dels alumnes del grup. |
| |
|
| |
|
| |
Filtratge dels alumnes d'un grup classe |
| |
|
| |
Cal observar que, quan s'accedeix a aquesta pantalla, els grups classe, d'activitat i complementaris que el centre hagi creat, es visualitzen als contenidors corresponents, de manera que, per obtenir la llista d'alumnes d'un grup concret, no és necessari aplicar els filtres precedents; és a dir, clicant directament sobre el grup escollit es realitza directament el filtratge dels alumnes d' aquell grup. |
| |
Observeu que es pot seleccionar un sol grup o diversos grups.
Es poden filtrar simultàniament els alumnes de diversos grups.
Per a fer-ho cal mantenir premuda la tecla Control o la tecla Shift alhora que es van clicant amb el ratolí els diferents grups. |
| |
|
| |
Amb la tecla Shift se selecciona un conjunt seguit de grups. |
| |
|
| |
|
| |
Selecció Shift + ratolí |
| |
|
| |
D'altra banda, amb la tecla Control se selecciona un conjunt no seguit de grups. |
| |
|
| |
|
| |
Selecció CTRL + ratolí |
| |
|
| |
El resultat d'aquest filtratge és una única relació de tots els alumnes dels grups seleccionats, ordenats alfabèticament, és a dir, no s'obtenen llistes separades dels alumnes de cada grup. |
| |
|
| |
A la part inferior de la pantalla de filtratge, la casella de selecció Llistar alumnes donats de baixa, inclou a la llista que s'obtingui, els alumnes que s'hagin donat de baixa durant el curs actual, a més a més dels alumnes que continuen matriculats al centre. |
| |
|
| |
|
| |
Incloure els alumnes donats de baixa a la selecció |
| |
|
| |
Observeu que a la dreta del la caixa de selecció dels grups hi ha un xec, si es marca, al imprimir el llistat, el programa forçarà un salt de pàgina en el canvi de grup dels alumnes |
| |
|
|
En qualsevol cas, cal acabar el filtratge clicant al botó  |
|
|
| |
|
|
Definir les opcions i triar els camps del llistat |
|
|
| |
La pantalla següent permet efectuar diferents accions sobre el llistat: |
|
|
| |
|
| |
Opcions del llistat |
| |
|
|
- Inserir camps al llistat
- Nomenar el llistat
- Definir l'orientació de la pàgina
- Determinar el format de sortida del llistat
- Imprimir el llistat
|
| |
|
|
Inserir camps al llistat |
| |
|
| |
L'apartat Camps del llistat mostra els camps que formaran part del llistat que obtindrem. |
| |
|
| |
El camp Nom, que inclou el nom i els cognoms dels alumnes, està seleccionat per defecte a qualsevol llistat que vulguem efectuar. |
| |
|
| |
|
| |
Camps del llistat |
| |
|
| |
L'apartat Camps seleccionables mostra la relació de camps disponibles per a poder incloure'ls en el llistat. |
| |
|
| |
|
| |
Camps seleccionables |
| |
|
| |
Cada filera inclou el nom del camp, el valor o contingut i la longitud que té, a més a més de la icona  , que selecciona el camp i l'inclou a la relació de camps del llistat. |
| |
|
| |
|
| |
Camps del llistat |
| |
|
| |
Les icones de cada camp permeten efectuar diferents accions sobre aquests camps: |
|
 Desplaça el camp un nivell superior
 Desplaça el camp un nivell inferior
 Elimina el camp de la selecció de camps del llistat
|
| |
|
|
Observeu que el camp Nom no es pot desplaçar ni eliminar de cap llistat. |
| |
|
|
Nomenar el llistat |
| |
|
| |
La definició d'un llistat configurable permet nomenar-lo.
El nom que especifiquem en aquest camps apareixerà imprès a l'inici del llistat: |
| |
|
| |
|
|
Nom del llistat |
| |
|
|
Definir l'orientació de la pàgina |
| |
|
| |
L'apartat Orientació de la pàgina permet determinar si el llistat s'obtindrà en pàgina plantada (vertical) o apaïsada (horitzontal): |
| |
|
| |
|
| |
Orientació de la pàgina |
| |
|
| |
Sota de l'apartat Camps del llistat es mostra la informació de l'espai disponible en el llistat per a poder-hi inserir camps: |
| |
|
| |
|
| |
Longitud disponible en llistat vertical |
| |
|
| |
|
| |
Longitud disponible en llistat horitzontal |
| |
|
| |
Si s'intenta inserir un camp la longitud del qual supera la longitud disponible, el programa informa d'aquesta circumstància: |
| |
|
| |
|
| |
Missatge d'avís de longitud excedida |
| |
|
| |
També es pot determinar que el llistat contingui una o més columnes en blanc a continuació dels camps seleccionats. |
| |
|
| |
|
| |
Inserir una columna en blanc |
| |
|
| |
|
| |
Una columna en blanc |
| |
|
| |
Aquesta opció afegirà una columna en blanc després dels camps seleccionats, que ocuparà la resta de l'espai disponible en la pàgina. |
| |
|
| |
|
| |
Inserir diverses columnes en blanc |
| |
|
| |
Aquesta opció afegirà columnes en blanc de la longitud establerta, després dels camps seleccionats, fins a ocupar la resta de l'espai disponible en la pàgina. |
| |
|
| |
|
|
Diverses columnes en blanc |
| |
|
|
|
|
Impressió del llistat |
| |
|
|
Un cop definides totes les opcions del llistat que volem obtenir, l'aplicació ofereix dos possibles formats: document pdf, que és difícilment modificable, o en format csv que podrem manipular amb el programa Calc de l'OpenOffice o amb l'Excel de l'Office. |
| |
|
|
Aquestes opcions s'han de determinar a l'apartat Format de sortida. |
| |
|
| |
|
| |
Format de sortida |
| |
|
| |
Per acabar s'ha de prémer el botó  |
| |
|
| |
En qualsevol dels dos formats de sortida podreu triar entre Obrir el fitxer en el programa seleccionat o Desar-lo a disc. |
| |
|
| |
|
| |
Obrir el llistat amb l'Adobe (format pdf) |
| |
|
| |
|
|
Llistat en format pdf |
| |
|
| |
Seleccioneu Obre amb scalc.exe (o Excel.exe) i premeu D'acord |
| |
|
| |
|
| |
Obrir el llistat amb el Scalc (format csv) |
| |
Automàticament s'obrirà el programa Scalc amb una finestra d'importació.
Comproveu que té, per defecte, totes les definicions, i premeu el botó D'acord. |
| |
|
| |
|
| |
Importació de les dades del fitxer csv al Scalc |
| |
|
| |
|
| |
Llistat en format csv |
| |
|
|
Si ho voleu podeu guardar el fitxer resultant, amb el mateix format d'origen: csv |
| |
|
| |
|
| |
Desar el fitxer en format csv |
| |
|
| |
Confirmeu l'acció clicant a Yes en la darrera finestra, prèvia a guardar el fitxer. |
| |
|
| |
|
| |
Confirmació per desar el fitxer en format csv |
| |
|
| |
|
|
Crear un model de llistat configurable |
| |
|
| |
Al prémer l'opció de crear el llistat a la pantalla de definir les opcions hi ha el camp "Nom de la configuració" i el botó per desar [Guardar Configuració] |
| |
|
| |
|
| |
|
| |
Pantalla de creació de llistats configurables |
| |
|
| |
Per exemple es pot crear un model de llistat la llista d'alumnes i els mesos del curs |
| |
|
| |
|
| |
Exemple de model de llistat configurable |
| |
|
|
Utilitzar un model de llistat |
| |
|
| |
Al prémer la icona de utilitzar un model de llistat el programa mostra a la pantalla la relació de models de llistats creats anteriorment |
| |
|
| |
|
| |
Relació de models de llistats |
| |
|
| |
Per cada model de llistat hi ha tres accions possibles
 Veure i modificar el model de llistat
 Elimina un model de llistat
 Aplicar el llistat (Seleccionar els alumnes i imprimir el llistat o generar l'arxiu de dades)
|
| |
|
|
|
 |
| |
|
| |
|
