Enrera
Mòdul 4: Llistes, consultes, exportacions i llistes configurables
Seminari SAGA CFA i AFA
  Pràctica
.
.
     
 
 
Llistes configurables que pot fer el tutor d'un grup
 
Llistat configurable
 
Llistat configurable "Exprés"
Crear un model de llista configurable
Ulitilitzar un model de llista configurable

 

 

Llistat configurable
   
   
Amunt

Els llistats configurambles són una funcionalitat del programa que permet que d'una forma ràpida i senzilla, es pugui obtenir una llista amb els camps que necessita o bé generar un arxiu csv amb les dades (per la seva utilització amb altres programes com el Calc, o l'Excel...)

Amb la versió 2011.9 s'ha completat la funcionalitat dels llistats configurambles fent possible la gestió (reduïda) per part dels tutors del grup. (Sols poden accdir a les dades dels alumnes del seu grup)

 

 

   
Crear un llistat configurable
   
  Aquest són els passos que ha de seguir el tutor d'un grup per poder imprimir i si és el cas desar o utilitzar models de llistats configurables dels alumnes del seu grup.
   
 
  1. Accediu al menú Professorat | Grups | Grups
   
 
 
Professorat | Grups | Grups
   
 
  1. Cliqueu la icona de la impressora corresponent al grup per accedir a la relació de llistes disponibles:
   
 
 
Llistats disponibles
   
 
  1. Cerqueu l' opció * Llistat configurable i cliqueu a la impressora de la filera
   
 
 
Llistat configurable disponible
   
 

Observeu que hi ha:

  • 3 possibilitats de treball:
   
 
  1. Generar directament un "Llistat configurable" exprés.
    Permet definir els camps de dades per generar el llistat o arxiu de dades.
  2. Crear un model de "Llistat configurable"
    Permet crear i guardar models de llistats o arxius de dades per la seva utilització posterior
  3. Utilitzar un dels models de "Llistat configurable" creats pel centre
    Permet utlitzar i modificar un model de llistat creat pel tutor
   
 
  1. Premeu la icona que correspongui al tipus de dada i opció de treball que considereu més addient al llistat que voleu generar
   
Llistat configurable exprés

 

Aquesta opció permet incloure les dades lliues de centre al llistat configurable. Requereix establir el filtre i seleccionar els camps de dades cada vegada (no permet desar models)

 
   
Definir les opcions i triar els camps del llistat
 
 

La pantalla següent permet efectuar diferents accions sobre el llistat:

 
 
 
Opcions del llistat
   
Amunt
  1. Inserir camps al llistat
  2. Nomenar el llistat
  3. Definir l'orientació de la pàgina
  4. Determinar el format de sortida del llistat
  5. Imprimir el llistat
   

Inserir camps al llistat

   
 

L'apartat Camps del llistat mostra els camps que formaran part del llistat que obtindrem.

   
 

El camp Nom, que inclou el nom i els cognoms dels alumnes, està seleccionat per defecte a qualsevol llistat que vulguem efectuar.

   
 
 
Camps del llistat
   
 

L'apartat Camps seleccionables mostra la relació de camps disponibles per a poder incloure'ls en el llistat.

   
 
 
Camps seleccionables
   
  Cada filera inclou el nom del camp, el valor o contingut i la longitud que té, a més a més de la icona , que selecciona el camp i l'inclou a la relació de camps del llistat.
   
 
 
Camps del llistat
   
  Les icones de cada camp permeten efectuar diferents accions sobre aquests camps:
Amunt

Desplaça el camp un nivell superior

Desplaça el camp un nivell inferior

Elimina el camp de la selecció de camps del llistat

   
Observeu que el camp Nom no es pot desplaçar ni eliminar de cap llistat.
   

Nomenar el llistat

 
 

La definició d'un llistat configurable permet nomenar-lo.

El nom que especifiquem en aquest camps apareixerà imprès a l'inici del llistat:

   
 
Amunt
Nom del llistat
   

Definir l'orientació de la pàgina

   
  L'apartat Orientació de la pàgina permet determinar si el llistat s'obtindrà en pàgina plantada (vertical) o apaïsada (horitzontal):
   
 
 
Orientació de la pàgina
   
  Sota de l'apartat Camps del llistat es mostra la informació de l'espai disponible en el llistat per a poder-hi inserir camps:
   
 
 
Longitud disponible en llistat vertical
   
 
 
Longitud disponible en llistat horitzontal
   
  Si s'intenta inserir un camp la longitud del qual supera la longitud disponible, el programa informa d'aquesta circumstància:
   
 
 
Missatge d'avís de longitud excedida
   
  També es pot determinar que el llistat contingui una o més columnes en blanc a continuació dels camps seleccionats.
   
 
 
Inserir una columna en blanc
   
 
 
Una columna en blanc
   
  Aquesta opció afegirà una columna en blanc després dels camps seleccionats, que ocuparà la resta de l'espai disponible en la pàgina.
   
 
 
Inserir diverses columnes en blanc
   
  Aquesta opció afegirà columnes en blanc de la longitud establerta, després dels camps seleccionats, fins a ocupar la resta de l'espai disponible en la pàgina.
   
 
 
Llistat amb columnes en blanc per poder fer llistes diverses
   
 
Amunt
Exemple de llista d'activiats
   

 

Impressió del llistat
   
Un cop definides totes les opcions del llistat que volem obtenir, l'aplicació ofereix dos possibles formats: document pdf, que és difícilment modificable, o en format csv que podrem manipular amb el programa Calc de l'OpenOffice o amb l'Excel de l'Office.
   
Aquestes opcions s'han de determinar a l'apartat Format de sortida.
   
 
 
Format de sortida
   
  Per acabar s'ha de prémer el botó
   
 

En qualsevol dels dos formats de sortida podreu triar entre Obrir el fitxer en el programa seleccionat o Desar-lo a disc.

   
 
 
Obrir el llistat amb l'Adobe (format pdf)
   
 
Llistat en format pdf
   
  Seleccioneu Obre amb scalc.exe (o Excel.exe) i premeu D'acord
   
 
 
Obrir el llistat amb el Scalc (format csv)
  Automàticament s'obrirà el programa Scalc amb una finestra d'importació.
Comproveu que té, per defecte, totes les definicions, i premeu el botó D'acord.
   
 
 
Importació de les dades del fitxer csv al Scalc
   
 
 
Llistat en format csv
   
Si ho voleu podeu guardar el fitxer resultant, amb el mateix format d'origen: csv
   
 
 
Desar el fitxer en format csv
   
  Confirmeu l'acció clicant a Yes en la darrera finestra, prèvia a guardar el fitxer.
   
 
 
Confirmació per desar el fitxer en format csv
   
   
Crear un model de llistat configurable
   
  Al prémer l'opció de crear el llistat a la pantalla de definir les opcions hi ha el camp "Nom de la configuració" i el botó per desar [Guardar Configuració]
   
   
 
 
Pantalla de creació de llistats configurables
   
  Per exemple es pot crear un model de llistat la llista d'alumnes i els mesos del curs
   
 
 
Exemple de model de llistat configurable
   
Utilitzar un model de llistat
   
  Al prémer la icona de utilitzar un model de llistat el programa mostra a la pantalla la relació de models de llistats creats anteriorment
   
 
 
Relació de models de llistats
   
 

Per cada model de llistat hi ha tres accions possibles

Veure i modificar el model de llistat

Elimina un model de llistat

Aplicar el llistat (Imprimir el llistat o generar l'arxiu de dades)

   
Amunt
Amunt