L'objectiu d'aquesta pràctica és la creació de plantilles en el Word i en el Writer per a la seva utilització com a fitxes de treball per part dels alumnes.

• Les plantilles del Writer

• Observació de plantilles del Word
• Confecció d'una plantilla del Word

Tots els documents creats amb el Word estan basats en plantilles.

Una plantilla és un patró o model per crear un document. A més, les plantilles poden incorporar text, barres d'eines personalitzades, estils de paràgraf, imatges, etc. Tot per facilitar la tasca de crear un document.

Tots els documents del Word estan basats en la plantilla anomenada Normal. Quan s'obre el Word, el document en blanc que presenta està basat en la plantilla Normal. Cada vegada que es clica sobre la icona Nuevo de la barra d'eines estàndard per obrir un document nou en blanc, el Word el basa en la plantilla Normal.

A més de la plantilla Normal, els documents del Word poden tenir-ne una altra, anomenada Especial. Si obriu un document nou del Word des del menú Archivo | Nuevo, podeu escollir entre diferents plantilles que trobeu a la finestra Nuevo, en les categories General, Cartas y Faxes, Memorandos y Otros documentos.

Les plantilles del Word, si no s'ha modificat la instal·lació per defecte o la ubicació d'arxius, han d'estar desades a la carpeta Plantillas, que es troba a Microsoft Office\Plantillas. També poden ser en subcarpetes dins la carpeta Plantillas.

Una plantilla es compon de:

• El format de pàgina que defineix les característiques generals del document: mida de la pàgina, columnes, capçalera i peu de pàgina, dibuixos, anagrames...
• Els estils de caràcter i de paràgraf: font de lletra, estil i propietats del caràcter, color, idioma, interlineat i alineació de paràgrafs, sagnies, vinyetes, marcs...
• El contingut, capçaleres, logos i altres elements que formen part de tots els documents.

L'avantatge de treballar amb plantilles és que presenten el document nou configurat segons una finalitat determinada: fer resums de lectura, escriure cartes, fer horaris... Tot i tenir molts models de plantilles, trobar la plantilla que millor s'adapti a les necessitats de l'usuari és difícil. Per solucionar-ho, es pot crear una plantilla nova amb molta facilitat i que s'adapti perfectament al treball cocnret que s'ha de dur a terme.

En aquestes pràctiques creareu plantilles del Word que serveixin per al treball amb els vostres alumnes. Es tractarà de crear documents del Word amb contingut (text i imatges) i desar-los com a plantilles del Word.

D'aquesta manera podreu obrir els documents a partir de la plantilla creada, i les modificacions que facin els alumnes als documents no afecten mai la plantilla. L'original sempre el mantindreu intacte.

En la realització d'aquesta pràctica necessitareu:

• El Word.
• Fitxers: m1p5dot1.dot, m1p5dot2.dot, m1p5dot3.dot, m1p5dot4.dot, m1p5dot5.dot, m1p5dot6.dot; que trobareu a D125\d125m1.

Abans que no confeccioneu plantilles pròpies n'observareu algunes per veure les possibilitats i avantatges que ofereixen.

En la carpeta D125\d125m1 trobareu uns exemples o models de plantilles. Són els fitxers: m1p5dot1.dot, m1p5dot2.dot, m1p5dot3.dot, m1p5dot4.dot, m1p5dot5.dot, m1p5dot6.dot. Cal que els copieu a la carpeta Plantillas del Word: Archivo de programas\Microsoft Office\Plantillas (en alguns ordinadors podria variar). D'aquesta manera estaran disponibles des del Word.

• Obriu el Word, aneu a Archivo | Nuevo..., a la finestra Nuevo, opció General, és on es troben totes les plantilles que teniu instal·lades a la carpeta Plantillas; seleccioneu de General la plantilla m1p5dot1.dot i feu Aceptar.

Heu obert un nou document del Word, però amb contingut. És una fitxa de treball que l'alumne pot resoldre des del mateix Word. També pot servir de model per imprimir i resoldre-la sobre paper. Fent-hi petites modificacions podeu crear-ne moltes de noves. En ser un document, una vegada resolt, es pot desar com qualsevol document del Word, però l'original, que és una plantilla, sempre romandrà intacte.

• Obriu documents del Word basats en les plantilles m1p5dot2.dot i m1p5dot3.dot. Observeu-ne les possibilitats de treball. Fixeu-vos que en la confecció d'aquestes plantilles s'han utilitzat imatges obtingudes de diferents fonts: des de fitxers, predissenyades (SPC), escanejades de quaderns...

La pràctica consisteix a crear una plantilla seguint el model de la plantilla m1p5dot3.dot.

Necessiteu una imatge a partir de la qual els alumnes han de respondre unes preguntes. En el model s'ha escanejat una imatge d'un quadern de treball. Busqueu-ne una d'adequada, millor si és dels vostres quaderns de treball que utilitzeu amb els alumnes.

La imatge ha de tenir les característiques següents:

• Mida: 400 x 375 píxels, aproximadament.
• Color: 24 bits / 16 milions de colors.
• Desar-la en format comprimit JPG.

En cas de no trobar-ne cap d'adequada podeu fer la pràctica amb la imatge m1p5dib2.jpg, que trobareu a D125\d125m1.

1. Obriu en el Word un document en blanc. Escriviu un títol a la primera línia, per exemple: "Observa la imatge i contesta".
2. Inseriu la imatge. Accediu a Insertar | Imagen | Desde archivo, seleccioneu el vostre fitxer de la imatge i premeu a Insertar. Amb la imatge activa, aneu a Formato | Imagen..., i ajusteu els paràmetres:
   • Posición: marqueu Flotar sobre el texto i desmarqueu Mover objeto con el texto.
   • Ajuste: marqueu Ninguno.
   • Colores y líneas: a Línea | Color escolliu un color i a Grosor 2pto.
3. Col·loqueu la imatge sota el títol, ben centrada. Desplaceu-la arrossegant amb el ratolí.
4. Obriu línies en blanc tot fent retorns fins a arribar sota la imatge. Escriviu la primera pregunta a resoldre per l'alumne a partir de l'observació de la imatge. Si esteu utilitzant la imatge del fitxer m1p5dib2.jpg, la pregunta seria del tipus: "Què està fent la nena?".
5. A la línia de sota de la pregunta inseriu un quadre de text. Aneu a Insertar | Cuadro de texto. Poseu-vos al lloc on va el quadre de text i arrossegueu el ratolí fins a la mida adequada ( l'amplada d'una línia i l'altura de dues línies).
6. Amb el quadre de text activat, aneu a Formato | Cuadro de texto... i modifiqueu el color del contorn, amb un gruix de 2 pto; i, si us és més pràctic, a Posición desmarqueu Mover con el texto.
7. Escriviu una 2a pregunta. Copieu el quadre de text anterior (Edición | Copiar) i enganxeu-lo (Edición | Pegar) sota la pregunta. Cal que el desplaceu amb el ratolí. Feu el mateix amb dues noves preguntes.
8. Deseu el document com una plantilla: Archivo | Guardar como... A l'opció Guardar como tipo: seleccioneu Plantilla de documento (*.dot). A Nombre de archivo:, poseu-hi el nom Plant01.dot. Cal que la deseu a la carpeta Plantillas (Archivos de Programas\Microsoft Office\Plantillas).
9. Comproveu el seu funcionament anat a Archivo | Nuevo i seleccionant la plantilla Plant01.dot.

En la realització d'aquesta pràctica necessitareu:

• El Writer.
• Fitxers: m1p5dot1.dot, m1p5dot2.dot, m1p5dot3.dot, m1p5dot4.dot, m1p5dot5.dot, m1p5dot6.dot; que trobareu a D125\d125m1.

Abans que no confeccioneu plantilles pròpies n'observareu algunes per veure les possibilitats i avantatges que ofereixen.

En la carpeta D125\d125m1 trobareu uns exemples o models de plantilles. Són els fitxers: m1p5dot1.dot, m1p5dot2.dot, m1p5dot3.dot, m1p5dot4.dot, m1p5dot5.dot, m1p5dot6.dot (plantilles originals del Word) i m1p4ott3.ott (plantilla del Writer).

Aquestes plantilles originals del Word, es poden carregar en el Writer i funcionen perfectament com a plantilles. Per a convertir-les a fitxers de plantilles del Writer, només caldria obrir-les i desar-les com a plantilles del Writer (*.ott). No hem duplicat aquests fitxers per estalviar espai al conjunt del curs.

Podeu obrir directament aquests fitxers de plantilles, des del menú Fitxer | Obre i seleccionar aquests fitxers que teniu a la carpeta del curs D125\d125m1.

Si voleu que apareguin a l'espai de les Plantilles del Writer, primer de tot, cal obrir-les en el Writer i tot seguit Fitxer | Anomena i desa ... , escollir a Tipus de fitxer: Plantilla de text d'OpenDocument (.ott) i desar-ho a la carpeta:

C:\Documents and setings\usuario\Datos de programa\OpenOffice.org2\user\template

Més endavant, a la pràctica, veureu detalladament com es fa la incorporació de les plantilles en el Writer.

La pràctica consisteix a crear una plantilla seguint el model de la plantilla m1p4ott3.ott.

Necessiteu una imatge a partir de la qual els alumnes han de respondre unes preguntes. En el model s'ha escanejat una imatge d'un quadern de treball. Busqueu-ne una d'adequada, millor si és dels vostres quaderns de treball que utilitzeu amb els alumnes.

La imatge ha de tenir les característiques següents:

• Mida: 400 x 375 píxels, aproximadament.
• Color: 24 bits / 16 milions de colors.
• Desar-la en format comprimit JPG.

En cas de no trobar-ne cap d'adequada podeu fer la pràctica amb la imatge m1p5dib2.jpg, que trobareu a D125\d125m1.

1. Obriu en el Writer un document en blanc: Fitxer | Nou | Document de text. Escriviu a la primera línia, per exemple, "Observa la imatge i contesta".
2. Inseriu la Imatge. Insereix | Imatge | Des d'un fitxer..., seleccioneu el dibuix m1p5dib2.jpg i Obre. Col·loqueu la imatge sota el títol.
3. Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre la imatge. A la nova finestra seleccioneu:
   • Alineament: centrat
   • Àncora: Al paràgraf
   • Ajusta: Sense ajustament
   • Marc...| Contorn: línia 1pt

4. Col·loqueu-vos sota la imatge fent els Retorns necessaris. Escriviu la primera pregunta, per exemple, "Què està fent la nena?".
5. Sota la pregunta inserireu un marc de text. Insereix | Marc i D'acord. Ara cal redimensionar aquest marc per encabir la resposta, feu-ho amb els punts de control ressaltats. Cliqueu sobre el marc amb el botó dret i modifiqueu els paràmetres d'ajustament que calguin: centrat...
6. Botó dret sobre el marc i a l'opció Marc... modifiqueu el contorn i fons (poseu-hi colors)

7. Escriviu les següents preguntes. A sota de cada una podeu copiar el marc que ja teniu.
8. Finalment deseu el document com una plantilla:

• Fitxer | Desa. A Tipus de Fitxer cal marcar Plantilla de text d'OpenDocument (.ott), poseu-li el nom plant01.ott.
• Podeu desar-la a la vostra carpeta de treball o, si voleu, a la carpeta on el Writer desa les plantilles:

C:\Documents and setings\usuario\Datos de programa\OpenOffice.org2\user\template

9. Podeu obrir-la directament de la vostra carpeta de treball, menú Fitxer | Obre. Observeu que no s'obre com una plantilla, sinó com un document nou de text (sense nom). Això vol dir que l'original, la plantilla, no es modificarà quan l'alumne escrigui les respostes.
10. Si l'heu desada a la carpeta de plantilles del Writer, es pot obrir des de Fitxer | Nou | Plantilles i documents, seleccionar Plantilles i buscar-la dins la carpeta Les meves plantilles.

En la confecció de les plantilles són molt útils els formularis. Són un tipus de documents pensats especialment per facilitar la recollida de dades, tal com ho fa una fitxa o qüestionari sobre paper. L'avantatge d'utilitzar formularis és que una vegada es presenta a l'alumne com a document de treball, aquest només pot accedir als llocs o camps del formulari on cal una resposta.

La barra d'eines Formularios s'activa des de Ver | Barras de herramientas | Formularios.

Les opcions són:

	Campo de texto. Permet escriure un text de qualsevol longitud.
	Campo con casilla de verificación. Presenta una casella que es pot marcar.
	Campo con lista desplegable. Presenta una llista desplegable de propostes per seleccionar.
	Opciones de campo del formulario. Permet accedir i modificar les opcions dels diferents camps del formulari.
	Dibujar tabla. Permet dibuixar una taula.
	Insertar tablas. Insereix una taula.
	Insertar un marco de formulario. Sobreposa un marc especial on es poden incloure camps de formulari.
	Sombreado de campo. Elimina o visualitza l'ombrejat que identifica els camps del formulari.
	Proteger/desproteger formulario. Bloqueja el document principal i només deixa modificar els camps de formulari, sense deixar accedir a la resta del document. Si es desprotegeix ja es pot accedir a tot el document.

En els exemples de plantilles que heu vist, s'hi pot trobar un petit inconvenient: l'alumne pot accedir a tot el document, no només en els llocs on s'espera una resposta seva. Això pot provocar que faci malbé parts del document si esborra elements, escriu on no pertoca...

Per solucionaraquest inconvenient, hi ha la possibilitat de crear plantilles del Word en què l'alumne només pugui accedir a la part del document on ha de donar alguna resposta. Cal fer les plantilles amb Formularis.

Obriu uns documents del Word basats en les plantilles: m1p5dot4.dot, m1p5dot5.dot, m1p5dot6.dot. Són plantilles fetes amb formularis. Observeu-ne les possibilitats i avantatges que poden representar per a alguns alumnes.

La pràctica consisteix a crear una plantilla del Word feta amb l'opció Formularios que presenta el mateix Word. Seguireu el model de plantilla del fitxer m1p5dot4.dot.

Necessiteu escanejar una imatge. Sobre l a seva observació i descripció treballarà la fitxa. La imatge ha de tenir unes mides que s'ajustin a l'amplada de la pàgina: una amplada d'uns 550 píxels per una altura d'uns 500 píxels. Deseu-la en format JPG.

Si no teniu cap possibilitat d'obtenir una imatge per escaneig, utilitzeu el fitxer m1p5dib2.jpg.

1. Obriu un document nou en el Word. Poseu un títol al document. A sota afegiu-hi la imatge que teniu desada en un fitxer. Feu que ocupi mitja pàgina.
2. Introduïu aquests valors a Formato | Imagen:
   • Posición: marqueu Flotar sobre el texto i desmarqueu Mover objeto con el texto.
   • Ajuste: Ninguno.
3. Si es vol escriure sobre la mateixa imatge cal clicar sobre la imatge amb el botó dret del ratolí i escollir l'opció Ordenar | Detrás del texto.
4. Activeu la barra d'eines Formularios: Ver | Barras de herramientas | Formularios.
5. Situeu-vos (amb Retorns) sota la imatge. Escriviu la primera pregunta. En la imatge del fitxer m1p5dib2.jpg podria ser: Què fa la nena?. Amb el cursor al final de la pregunta, cliqueu sobre la icona Campo con lista desplegable, de la barra Formularios. Premeu la icona Opciones de campos de formulario. Aneu a Elemento de la lista i escriviu unes tres o quatre possibles solucions: dormir, llegir, pintar, netejar..., cal prémer cada vegada sobre Agregar per afegir-les a Elementos en la lista. Cal que al primer lloc de la llista hi poseu una opció en blanc (guionets), ja que és la que surt al document.
6. A sota escriviu una pregunta la resposta de la qual sigui Sí o No. Poseu-vos al final de la pregunta i seguiu les mateixes passes que al punt anterior. Aquí els elements de la llista desplegable seran Sí i No.
7. Escriviu una pregunta que calgui respondre escrivint alguna paraula. Premeu la icona Campo de texto. I, tot seguit, premeu a Opciones de Campos de formulario i poseu l'amplada de la possible resposta a LArgo máximo. Si la resposta és una sola paraula amb uns 15 caràcters en fareu prou.
8. A sota escriviu una pregunta on calgui marcar una resposta de tres possibles, per exemple, "El color del jersei és: verd , groc , gris ". Us poseu al final de cada opció (verd, groc i gris) i premeu sobre la icona Campo con casilla de verificación, inserirà un quadrat que pot ser marcat amb una creu de validació.
9. Escriviu més preguntes utilitzant aquestes tres possibilitats: campo con casilla de verificación, campo de texto i campo con lista desplegable.
10. En acabar d'escriure les preguntes, us col·loqueu al començament de la fitxa i premeu sobre la icona Proteger formulario. Deseu el document com una plantilla (a la carpeta Plantillas) amb el nom Plant02.dot i tanqueu el document.
11. Comproveu-ne el funcionament. Obriu un document basat en aquesta plantilla. Resoleu les preguntes per veure si tot és correcte. Per fer modificacions cal prémer sobre la icona Proteger formulario (ara per desprotegir-lo), una vegada fetes les modificacions torneu a prémer sobre Proteger formulario i deseu la plantilla.