L'objectiu d'aquesta pràctica és presentar diverses possibilitats d'anàlisi descriptiva de les variables alfanumèriques o numèriques discretes: la realització de taules de freqüències i l'elaboració de diagrames de barres. En concret, es veuran:

• Les taules dinàmiques com a eina per a l'elaboració de taules de freqüències.
• Els diagrames de barres.

En l'Excel, com ja heu vist anteriorment, la manera més ràpida per poder fer una taula de freqüències absolutes és utilitzar l'opció de taules dinàmiques del menú Datos. Ara ho provareu amb la variable VIA, que representa les diferents vies de les PAU. Abans, creareu un full nou que anomenareu Taules i gràfics per anar emmagatzemant els resultats de la pràctica.

• Creeu un full nou i anomeneu-lo Taules i gràfics.
• Situeu el cursor a l'interior del rang A1:K62 del full Paujuny del llibre PAU.XLS.
• Accediu al menú Datos i trieu l'opció per tractar les taules dinàmiques. Premeu Siguiente.
• Assegureu-vos que a Rango aparegui la referència al rang A1:K62. Premeu Siguiente.
• A continuació, us apareix una pantalla amb l'estructura que tindrà la taula creuada (versió 97), o bé heu de prémer el botó Diseño per accedir-hi (versió 2000). Arrossegueu el rètol de la variable VIA fins a l'apartat FILA.
• Arrossegueu també el rètol de la mateixa variable (o qualsevol altra) a l'apartat DATOS. Aquí interessa que surti el rètol Contar de ... Si no és així (depèn de la variable que hi hagueu posat) feu doble clic sobre el rètol que hagi sortit i podreu accedir a un menú que us permetrà seleccionar l'opció de comptar. Premeu Siguiente.
• Trieu l'opció Hoja de cálculo existente i premeu el botó amb la fletxa vermella que apareix a la dreta de la casella en blanc. A continuació, seleccioneu la cel·la A1 del full Taules i gràfics i premeu Retorn. Fixeu-vos que a la casella que abans estava en blanc hi heu entrat el nom del full nou que heu creat, seguit de ! i de la referència de la cel·la A1. Aquesta és la cantonada superior esquerra de la taula. Premeu Terminar.

• Seleccioneu tota la taula i premeu Control + C o accediu a Edición | Copiar.
• No moveu el cursor i accediu a Edición | Pegado especial | Valores i premeu Aceptar. Aquesta ja és una taula habitual (no dinàmica).

Repetiu aquest procediment per a la variables LLC (llengua catalana), situant la taula a partir de les cel·les D1 del full Taules i gràfics. En aquest cas, el nombre de valors de la variable és més gran i fixeu-vos que entre el 9 i el 10 falta el 9,5 i això falsejaria la presentació de l'eix de les abscisses. Per incloure'l, quan ja teniu una taula normal:

• Seleccioneu el rang D18:E19.
• Premeu Control + C per copiar.
• Seleccioneu la cel·la D19 i premeu Retorn: s'ha fet una còpia de les cel·les.
• Entreu a D18 la nota 9,5 i a E18 un 0.

Repetiu tot el procediment anterior per tenir una taula semblant per la variable LLE (llengua castellana), situant-la a partir de la cel·la G1. Completeu les notes com ho heu fet abans. Heu aconseguit tres taules de freqüències absolutes per a aquestes variables. Com que les taules ja no són dinàmiques, podeu fer algunes modificacions estètiques:

• Esborreu els rètols de la fila 1.
• Substituïu el rètol de la cel·la B2 per Freq. Abs.
• Feu que el rètol de A7 digui Total.
• Amplieu la mida de la columna B i disminuïu la de la columna A.
• Feu canvis similars a les altres dues taules.

Podeu completar aquestes taules amb les freqüències relatives, les absolutes acumulades i les relatives acumulades.

Per incloure una columna amb les freqüències relatives:

• Inseriu una nova columna entre la B i la C.
• Entreu el rètol Freq. Rel. a la nova C2.
• Amplieu l'amplada de la columna C.
• Entreu a C3 la fórmula =B3/B$7. És interessant expressar la freqüència relativa en percentatge. Per aconseguir-ho, n'hi ha prou amb accedir, des de la cel·la C3, a Formato | Celdas | Número | Porcentaje.
• Copieu-la sobre el rang C4:C6.

Tot seguit fareu aparèixer les freqüències absolutes acumulades:

• Inseriu una nova columna entre la C i la D.
• Entreu el rètol Freq. Abs. Acu. a la nova D2.
• Amplieu l'amplada de la columna D.
• Entreu a D3 la fórmula =B3.
• Entreu a D4 la fórmula =D3+B4.
• Copieu-la sobre el rang D5:D6.

Finalment les freqüències relatives acumulades.

• Inseriu una nova columna entre la D i la E.
• Entreu el rètol Freq. Rel. Acu. a la nova E2.
• Amplieu l'amplada de la columna E.
• Seleccioneu el rang D3:D6 i copieu-lo sobre de E3:E6.
• Seleccioneu el rang E3:E6 i accediu a Formato | Celdas | Número | Porcentaje.
• Seleccioneu el rang A2:E7.
• Accediu a Formato | Celdas | Bordes i premeu els botons Contorno, Interior i Aceptar.

Podeu fer els canvis anàlegs als que acabem de comentar a les altres dues taules.

Recordeu que sempre podeu fixar el nombre de decimals visibles en cada cel·la, accedint a Formato | Celdas | Número.

Una vegada elaborades les taules de freqüències, es pot passar a la representació gràfica. Els gràfics escaients per a la visualització de variables numèriques discretes com les que apareixen en aquest fitxer són els diagrames de barres.

• Seleccioneu el rang B3:B6 del full Taules i gràfics (taula de la variable VIA sense els rètols).
• Accediu a Insertar | Gráfico o bé a la icona corresponent, i trieu el tipus Columnas i el subtipus primer de la primera fila. Premeu Siguiente.
• Accediu a la fitxa Serie i seleccioneu Serie1 de l'apartat Serie.
• Entreu a Rótulos del eje de categorías el rang dels valors de la variable TEXT, és a dir, ='Taules i gràfics'!A3:A6. Ho podeu fer escrivint tot aquest rètol o per direccionament de cursor, és a dir, prement el botó . A continuació, seleccioneu el rang A3:A6 del full Taules i gràfics i torneu-lo a prémer. La referència ha quedat inclosa en l'apartat corresponent. Premeu Siguiente. Aquest procediment el podeu fer servir també en d'altres situacions on aparegui el mateix botó.

• A la fitxa Títulos podeu entrar els títols del gràfic i dels eixos que creieu convenients. A la fitxa Leyenda la podeu eliminar, desactivant Mostrar leyenda, i a la fitxa Lineas de división les podeu treure, desactivant totes les opcions. Premeu Terminar.

• Podeu moure el gràfic i canviar-lo de mida, de la manera habitual. També podeu fer diversos canvis, com per exemple el color, fent clic a la part del gràfic que vulgueu canviar, prement el botó dret del ratolí i accedint a les diferents opcions del menú que apareix. Seria molt enfarfegador detallar-ho tot. Per això us deixem investigar.

Repetiu el procediment anterior per a les variables LLC i LLE. Adoneu-vos que en aquests casos encara que hi hagi decimlas es tracta de variables discretes perquè només hi pot haver valors enters o mitjos.