CURS
TIC (ITC) - SEGONA SESSIÓ. DOCUMENTS ELECTRÒNICS
QUE HAURAN D'IMPRIMIR-SE
Documents
electrònics que hauran d'imprimir-se.
Pràctica
A
Consideracions
previes.
Fins
no fa pas gaire (deu anys aproximadament) enteníem
com a document de qualitat aquell en el que podíem
observar: un contingut de qualitat, una expressió
acurada, dedicació, ganes, etc. Però
el món de la imatge ha revolucionat el món
acadèmic. Avui en dia hom espera a més
a més, una presentació gràfica
atractiva. En un món on la informació
és a l'abats de tothom, on els receptor estan
acostumats a rebre-la gràficament, on una imatge
diu més que mil paraules,...,viure d'esquena
seria un error.
Què ens cal doncs per elaborar un bon document?
Revisar les nostres concepcions a l'hora d'elaborar-los
i canviar les estratègies i hàbits de
treball. Cal planificar la feina, dominar les eines
de treball i reforçar una tècnica que
de vegades tenim un poc rovellada.
Caldrà
doncs:
Planificar
l'elaboració: definir objectius i dissenyar
un pla de treball per assolir-los (recollir, ordenar
i triar la informació). Una estructura acurada
de carpetes (directoris) ens facilitarà l'ordenació
de la informació que anem cercant. Un exemple
seria:
Tenir
clares les condicions inicials de treball: Audiència
a qui va destinat el document, la intenció comunicativa
que tenim, coses tan simples com el títol cal
de tenir-les molt clares (el títol és
l'expressió que millor ha de sintetitzar el nostre
document).
Controlar
les eines de treball: Sens dubte les informàtiques.
Quin o quins programes farem servir? Els domino adequadament?
Un error molt comú i que ens allunyarà
de les eines informàtiques és el de intentar
aprendré un programari durant la realització
d'un document que ens requerirà molta feina i
concentració.
Elaborar
un guió provisional del nostre document ens
estalviarà mals de cap i pèrdues innecessàries
de temps: idees bàsiques, l'anàlisi gràfic
i analític del contingut indispensable ens ajudarà
a marcar els límits del nostre treball i ens
guiarà durant la recollida de la informació
necessària per elaborar el nostre treball.
Emprar
tècniques com el brainstorming o pluja
d'idees o les simples preguntes periodístiques
(Qui? Com? Quan? On? Per Què? Per a què?
Per a qui?...), els mapes conceptuals, el pensament
quotidià (analogia) o la relaxació
imaginativa (sonmiar desperts) ens ajudarà
a estimular la nostra creativitat. No oblidem que una
manera d'entendre la creativitat és la disposició
favorable a la innovació, la cerca d'idees
no subjectes a convencionalismes, la reorganització
de la manera d'observar,...
Utilitzar
eines i estratègies de cerca: Bibliografia(llibres
i publicacions periodístiques), Estadística,
Mitjans de comunicació, Treballs de camp, Recerques
científiques. Recerques tecnològiques,
Enquestes, Entrevistes, ...,i com no INTERNET.
Analitzar
la informació obtinguda i elaborar un
esborrany: Caldrà tenir en compte l'estil
del llenguatge i els seus conceptes bàsics: Claredat,
Precisió, Concisió i Agilitat.
Com
presentar la informació?. Amb estil i
disseny. Hem de tenir molt clars els següents
conceptes: Composició o habilitat artística:
Entendrem la imatge com un tot. Diverses formes amb
relacions diferents podem decidir la composició
del tot.
La utilització de valors expressius contraposats
ens podran ajudar a valorar un document des del punt
de vista formal: Ordre/desordre, Quietud/dinamisme,
Unió/fragmentació. Estil: Si l'entenem com la suma de les característiques
d'un objecte, persona, document,...podem afirmar que
un estil mai és bo o dolent, només depen
de l'estàndard estètic al gust (època).
Aspectes
formals: La pàgina és la unitat visual
i organitzativa bàsica d'un document. S'ha de
poder llegir amb fluïdesa, comoditat, ... La
tipografia ha de permetre una lectura fàcil
(Fuig de colors, el negre i les escales de gris solen
obtenir grans resultats.
Les
fonts que donen millors resultats són: Arial,
Univers, i Times New Roman.
Són
les més emprades i per alguna cosa serà.
La
grandària màxima de la font del cos
haurà d'ésser 12 punts, més
gran, fa malgastar paper i dona la impressió
de que es vol donar volum a un treball poc elaborat.
(No oblidis que els marges que han de contrarestar
pes visual al full).
Caldrà
distingir de manera adequada els elements formals
( títols, capítols, apartats,...)
un exemple podria ser:
CAPÍTOL
Majúscules,Negreta,22 punts. Pots fer servir
ombres, contorns, relleus, gravats, els trobaràs
a format: fonts: de qualsevol editor de textos,
abans fes una prova d'impressió.
SUBCAPÍTOL
Majúscules,Negreta,Cursiva,18 punts. Pots
fer servir ombres, contorns, relleus, gravats,
els trobaràs a format: fonts: de qualsevol
editor de textos, abans fes una prova d'impressió.
Apartat
Negreta,16 punts.
Subapartat
Negreta,Cursiva,16 punts. Si has d'incloure més
apartats dins un subapartat: 1r nivell Cursiva
subrallada 14 punts2n nivell Cursiva 14 punts.
Cos
del treball Normal,12 punts.
Els
Gràfics i les gràfiques les elaborarem
amb el programes adequats (Excel o similars). Si no
les imprimeixes en color, hauràs de fer-ho en
escala de grisos o incloure una textura diferenciadora
que també inclouràs a la llegenda del
gràfic (aquesta darrera no l'oblidis mai, sense
ella és impossible entendre cap gràfica).
Si empres gràfiques d'altres fonts (llibres,
revistes, etc.) a l'hora de fer servir l'escànner,
pensa que tota resolució inferior a 300 punts
per polzada no es veurà adequadament en el teu
treball. Tot gràfic o gràfica ha de tenir
un peu informador, i n'oblidis numerar-los per si els
has de citar al llarg del treball. Tota fotografia amb
una resolució inferior a 300 ppp et reclamarà
certs coneixements per imprimir-la amb qualitat (la
resolució d'una impressora no té res a
veure amb la resolució de la imatge). Podràs
desar-les com a BMP ( 1 o 2 fotos per disc) o en format
amb compressió JPG o GIF (10 fotos per dics aproximadament).
Recorda que JPG és un format de compressió
amb pèrdua, el que farà que cada cop que
salvis una imatge aquesta perdi qualitat. (Tota imatge
o fotografia ha de tenir un peu informador, i n'oblidis
numerar-los per si els has de citar al llarg del treball).