Podeu veure les llistes predefinides de què disposeu a Herramientas | Opciones | OpenOffice.org Calc | Ordenar listas. A aquesta mateixa finestra, també podeu crear noves llistes personalitzades.

Dins una cel·la, comenceu a escriure un nom de la llista, no cal que sigui la paraula completa. A continuació, seleccioneu la cel·la i estireu del vèrtex inferior dret cap a la direcció que vulgueu: cap a la dreta, cap avall... Automàticament s'ompliran les cel·les amb els noms de la llistra predefinida que l'OpenOffice.org ha reconegut.

Les llistes predefinides de l'OpenOffice.org es mostraran en l'idioma que hàgiu indicat a Herramientas | Opciones | Configuración de idioma.

Per fer sèries aritmètiques, seleccioneu dos o més cel·les veïnes que continguin valors. A continuació, arrossegueu estirant del vèrtex inferior dret i les cel·les s'ompliran amb la sèrie que l'OpenOffice.org, seguint una lògica aritmètica, hagi reconegut.

Configureu les característiques del filtre. A l'exemple superior, només es mostraran a la columna G els valors superiors o iguals a 100 i els inferiors o iguals a 200. Fent clic a Aceptar, s'aplicarà el filtre.

Per eliminar un filtre, cal seleccionar les cel·les i anar a Datos | Filtro | Eliminar filtro.

Crear un filtre automàtic afegeix un botó amb una fletxa a l'encapçalament de la columna. Fent clic a la fletxa, podreu escollir diferents criteris de filtre. Només es mostraran els registres que compleixin amb el criteri del filtre seleccionat.

Us suggereixen una amplada o una alçada òptima, respectivament, per a la columna o fila seleccionada, en funció del contingut que heu introduït a les cel·les.

Una altra possibilitat és especificar l'amplada o l'alçada que desitgeu en cm. També podeu fer que una columna o una fila no es mostrin temporalment.

Evidentment, és suficient seleccionar una cel·la per modificar les mides de tota la fila o tota la columna on pertany la cel·la.

Afegir columnes i files noves

Per afegir una columna nova, aneu a Insertar | Columnas. La columna nova se situa a l'esquerra de la cel·la activa i desplaça columnes cap a la dreta. Si seleccioneu diverses columnes, s'insereix el mateix nombre de columnes noves que heu seleccionat.

Per afegir una fila nova, aneu a Insertar | Filas. La fila nova se situa a sobre de la fila seleccionada i desplaça files cap avall. Si seleccioneu diverses files, es creen tantes files noves com heu seleccionat.

Unir cel·les

Fent clic a la icona Combinar celdas o anant al menú Formato | Combinar celdas, podeu unir les cel·les veïnes seleccionades en una sola cel·la. Un missatge us pregunta: "¿Desea desplazar el contenido de las filas ocultas a la primera fila?". Si contesteu afirmativament, es mostrarà tot el contingut introduït a les cel·les.

Podeu desfer l'acció seleccionant la cel·la unida i desmarcant l'opció Combinar celdas.

A Ángulo teniu l'opció d'inclinar la selecció amb l'angle que indiqueu. Marcant l'opció Disposición vertical, el contingut de la cel·la, lletres o nombres, s'haurà de llegir de dalt a baix.

Donar format als números

Per donar format als números, primer seleccioneu les cel·les on voleu aplicar el format, a continuació, aneu al menú Formato | Celdas i, a la finestra Formato de celdas, feu clic a la pestanya Números. També hi podeu accedir fent clic amb el botó dret sobre la selecció i escollint l'opció del menú contextual Formatear celdas.

Podeu escollir diferents categories de la llista (data, hora, monedes, percentatges...) i indicar el nombre de decimals que voleu que es mostri, si voleu que els valors negatius es mostrin de color vermell...

A la part central dreta de la finestra, obteniu una previsualització d'un número seleccionat amb el format escollit.

A la barra de format, a sota de la barra d'eines, trobeu unes icones per donar format als números de les cel·les seleccionades:

Donar format a les cel·les: font, color de la font, color de fons, marc...

Primer, seleccioneu les cel·les on voleu aplicar el format i, a continuació, aneu al menú Formato | Celdas. També hi podeu accedir fent clic amb el botó dret sobre la selecció i escollint l'opció Formatear celdas del menú contextual. S'obre la finestra Formato de celdas. Podeu escollir:

• Format dels números, com s'ha comentat abans.
• Font: tipus de lletra, estil i mida. Mostra una previsualització a la mateixa finestra.
• Efectes de font: diferents tipus de subratllat, color del subratllat, tipus de ratllat, color de la font, relleu, contorn, ombra... Mostra una previsualització a la mateixa finestra.
• Alineació, com s'ha comentat abans.
• Marc: disposició de les línies, estil, distància del text...
• Fons: escollir entre 91 colors. Mostra previsualització.
• Protecció de cel·la: segons les opcions que escolliu, configura, per a la cel·la o cel·les seleccionades, que no es puguin fer canvis, que no es mostrin les fórmules, que no s'imprimeixin... Per introduir una contrasenya, aneu a Herramientas | Proteger documento | Hoja de cálculo.

S'ha recuperat el full de càlcul que vau crear a la pràctica anterior i s'hi ha aplicat algunes de les opcions de format que s'han comentat en aquesta pràctica. Aquí teniu un dels molts resultats possibles:

També podeu donar format a les cel·les amb l'estilista, que s'activa al menú Formato | Estilo i formato, o fent clic a la icona corresponent de la barra de format. Podeu aplicar els estils predeterminats de l'estilista, o bé crear estils nous.

Seleccionant unes cel·les, podeu aplicar format de manera automàtica anant al menú Formato | Formateado automàtico.

Aquesta opció permet que, si es dóna una condició determinada, es ressalti el valor amb el color, format... que indiqueu.

Primer, cal que creeu un estil nou per al format condicional. Feu un clic a la icona de l'estilista o aneu al menú Formato | Estilo i formato per fer que es mostri la finestra de l'estilista.