L'objectiu d'aquesta pràctica és continuar la primera ullada a les tècniques de realització de gràfics amb l'Excel, centrant l'atenció en aspectes que habitualment presenten els mitjans de comunicació.

• Diagrames de sectors i de barres.
• Diagrames de línia aplicats a una sèrie temporal.
• Interactivitat dels gràfics amb l'Excel.

En primer lloc farem el diagrama de sectors corresponent als diputats i diputades elegits per al Congreso de los Diputados en el conjunt de les quatre circumscripcions de Catalunya en les eleccions generals de l'any 2000. Podeu obrir un nou llibre d'Excel amb un full de treball que anomenareu Eleccions i hi escriureu la taula següent en el rang A1:C6.

Després d'escriure la taula, ja podeu elaborar els gràfics descriptius.

• En primer lloc, feu un diagrama de sectors que mostri el nombre de diputats elegits.
• Seleccioneu el rang A1:B6. Com ja heu vist anteriorment, feu clic a la icona de gràfics, trieu com a tipus de gràfic Circular i tot seguit feu Finalizar.
• Com ja és habitual, amb el botó dret del ratolí podeu investigar per millorar el gràfic. Podeu recordar una ampliació inclosa en la practica anterior on es comentaven alguns d'aquests aspectes.
• A part del que s'acaba de dir, en aquesta ocasió us fem una proposta: si cliqueu a la icona d'ampliació que teniu a l'esquerra d'aquest paràgraf, podeu aprendre a construir un diagrama semicircular, semblant als que es publiquen a la premsa en èpoques d'eleccions.

• Tot seguit, feu un diagrama de barres per presentar els mateixos resultats electorals. Seleccioneu novament el rang A1:B6.
• Com en l'exemple anterior, feu clic a la icona de gràfics, trieu ara com a tipus de gràfic Columnas i tot seguit feu Finalizar.
• Ja sabeu que teniu molts recursos per millorar el gràfic. Per exemple:
  • Si no us agrada el fons gris, feu-hi clic amb el botó dret: apareix Área de trazado i llavors poseu blanc el color de l'àrea.
  • També us pot interessar en aquest cas eliminar la llegenda de la part dreta: feu-hi clic amb el botó dret del ratolí i quan estigui seleccionada, clic a la tecla Del o Supr o bé Borrar del quadre d'opcions que apareix.

• Per fer uns gràfics que mostrin el nombre de vots obtinguts (i, si escau, poder comparar adequadament els uns amb els altres) s'ha de procedir anàlogament a allò que ja s'ha explicat amb una precaució especial en un punt:
  • Per seleccionar la zona de dades a la qual s'aplica el gràfic, ara no és un rang format per un rectangle sol, sinó una zona que recull dues columnes separades. Heu de fer-ho així: seleccioneu el rang A1:A6, premeu Control i, mantenit la tecla Control premuda, seleccioneu C1:C6.
  • Si ho feu així, ja estareu a punt d'elaborar els gràfics amb els partits i nombres de vots obtinguts.

• Atenent a la documentació, pot ser interessant que inseriu una columna A que indiqui a quin mes correspon la dada. Seleccioneu una cel·la de la columna A i feu Insertar | Columna; ara les dades de milers d'aturats queden a la columna B. A la cel·la A1 poseu-hi el títol mes i a les cel·les A2, i següents poseu-hi els mesos a partir de des-85. Podeu veure alguns comentaris sobre aquesta possibilitat si cliqueu a la icona que teniu a l'esquerra.
• Seleccioneu tot el rang de dades (columnes A i B), activeu el procediment per fer gràfics i trieu el tipus Líneas i el subtipus que cregueu més adient (tot i que us recomanem el primer de dalt a l'esquerra). Si tireu endavant, ja teniu una primera visió del gràfic que mostra l'evolució de l'atur.

• Ja hem comentat que fent clic amb el botó dret del ratolí podeu millorar el gràfic. Alguns suggeriments que podeu completar si feu clic a la icona de l'esquerra:
  • Podeu esborrar la llegenda i canviar el títol per Milers d'aturats.
  • Podeu fer la línia més gruixuda. Botó dret sobre la línia; Formato de series de datos. Tot seguit, a l'etiqueta que permet canviar aspectes de Tramas, accediu al requadre Línea i canvieu-ne el gruix.
  • Heu de saber que seleccionant tota la finestra, amb l'opció Formato es pot canviar alhora la mida de tots els rètols.
  • Si escau a l'eix horitzontal podeu canviar l'orientació dels rètols perquè quedin verticals.
  • Podeu eliminar el fons gris i, com sempre, investigar altres possibilitats.

• Si voleu aconseguir un gràfic com els dels diaris, podeu clicar sobre les etiquetes de l'eix vertical i quan aparegui seleccionat l'eix, botó dret del ratolí i llavors a Formato de ejes | Escala poseu valor mínim, 2000, i valor màxim 3200.

En aquest moment, convé que deseu el llibre ATUR.XLS i ara, per acabar aquest estudi, us proposem dos temes que es poden considerar d'ampliació. En primer lloc, comentarem la interactivitat dels gràfics de l'Excel.

• Per veure bé el que s'explica seguidament, pot ser interessant que moveu i redimensioneu el gràfic de l'atur que teniu fet fins que ocupi, per exemple, el rang D1:I21.
• Ara, com a prova, canvieu la dada de desembre del 86 del 2805 a 2400. Oberveu el gràfic.
• Com que de l'única cosa que es tractava era de veure la interactivitat del gràfic, ara feu Edición | Deshacer (de fet Deshacer escritura de 2400 en B14).
• Però és que la interactivitat també funciona a la inversa!
  • Cliqueu amb el botó dret sobre la línia del gràfic, que queda seleccionada; feu Esc per tancar el quadre d'opcions que apareix.
  • Si ara aneu desplaçant suaument el ratolí sobre la línia, veureu que apareixen uns rètols que indiquen a quin valor de la sèrie de dades correspon el punt per on us moveu. Quan tingueu assenyalat un punt de començaments del 87, feu clic amb el botó esquerre.
  • Ha quedat seleccionat el punt i el cursor apareix com una fletxa doble. Si, quan sigui així, manteniu premut el botó esquerre del ratolí, podeu moure sobre el gràfic el punt corresponent i s'actualitza la línia.
  • Observeu que també ha canviat la dada corresponent a la taula de dades.
  • Desfeu l'acció, que això només és una prova per estudiar una característica important dels gràfics de l'Excel!

• En primer lloc, definiu la variable que voleu estudiar. A la cel·la C14 escriviu =B14 – B2.
• Copieu aquesta fórmula per arrossegament perquè sigui vàlida en tot el rang C14:C134.
• Per fer el gràfic, heu de seleccionar prèviament una zona composta de dos rangs rectangulars, a saber, A14:A134 i C14:C134 (recordeu que heu de fer-ho prement Control.)
• Després de successives millores podeu obtenir un gràfic com aquest:
  
  
  S'hi veu clarament en quines èpoques l'atur ha augmentat respecte de l'any anterior (allà on la variable estudiada és positiva) i quan ha disminuït.
• Per col·locar els rètols de l'eix horitzontal on els podeu veure heu de fer: botó dret; Formato de Ejes | Tramas, i llavors, on diu Rótulos de marca de graduación, heu de canviar l'opció per defecte (que les posa junt a l'eix) per l'opció Inferior.

En els primers contactes amb els diagrames de sectors hem dit que l'Excel els presenta sempre en un cercle. Tanmateix, és important saber que a partir dels diagrames inclosos en el programa, cada usuari i cada usuària poden modificar-los convenientment i guardar el nou gràfic com un gràfic propi; d'aquesta manera, es pot dir que tothom pot personalitzar el tauler de gràfics de l'Excel.

Tot seguit, explicarem el procediment necessari per fer un diagrama semicircular com els que més sovint es veuen a la premsa per presentar els resultats de les enquestes electorals i els de les eleccions.

Tot seguit explicarem el procediment necessari per confegir un diagrama semicircular com els que més sovint es veuen a la premsa per presentar els resultats de les enquestes electorals i els de les pròpies eleccions.

• A la taula de valors que teniu en el full Eleccions podeu afegir-hi una fila de totals, que ocuparà el rang A7:C7.
  
  

  Totals .....

  46

  3.304.030

  
  

  Nota: El nombre total de vots no correspon a la suma dels cinc partits indicats; si voleu fer l'exercici corresponent haureu d'afegir una fila Altres on hi consignareu 123.425 vots, que inclouen els partits que no han assolit cap escó, els vots blanc i els vots nuls.

• Ara feu un diagrama de sectors de les dades incloses en el rang A2:B7 (és a dir els noms i nombres d'escons de cada partit i els totals).
  
• Aquest és el diagrama que modificareu per obtenir el diagrama semicircular. Ja podeu imaginar que la idea és suprimir la meitat del diagrama que correspon als totals i així ens queda un semicercle.
• Cliqueu al cercle que configura el diagrama. Quan estigui seleccionat, botó dret i llavors Formato de serie de datos | Opciones. En el quadre de diàleg que surt poseu que l'angle del primer sector sigui 270º.
• Encara a Formato de serie de datos accediu a la fitxa Rótulos de datos i feu que es mostrin els valors. Segurament l'opció preferida seria Mostrar rótulos y valores però no hi és disponible i, naturalment, en haver-hi afegit els totals, els percentatges no serien els reals, sinó la meitat. Accepteu.
• Seleccioneu el sector (un semicercle) que correspon al total. Botó dret i Formato de punto de datos. Llavors a Rótulos de datos trieu l'opció que indica cap i a Tramas poseu que no hi hagi cap Borde i tampoc cap Área. Accepteu.
• Ara podeu fer clic a la llegenda i quan estigui seleccionada feu clic al rètol Total i esborreu-lo (simplement amb Del o Supr). Torneu a seleccionar la llegenda i amb el botó dret accediu a Formato de Leyenda. Llavors a Posición indiqueu Inferior; a Fuente poseu una mida petita i a Tramas poseu que no hi hagi marc per a la llegenda (Borde: Ninguno)
• Accepteu i arregleu a mà la mida del gràfic i la posició de la llegenda... i ja tindreu un diagrama de sectors fet en un semicercle.

• Si a més hi modifiqueu els colors dels sectors, hi poseu un títol i canvieu el tipus de gràfic (botó dret a l'àrea del gràfic i llavors Tipo de gràfico) i trieu el que s'anomena Anillos, podeu obtenir un resultat semblant a aquest:
  

Com ja hem dit (i com tornareu a veure en el mòdul 3), l'Excel permet definir un nou tipus de gràfic personalitzat amb totes les modificacions que heu fet. Heu de procedir així:

• Amb el gràfic seleccionat, botó dret i tipo de gráfico. Escolliu tipos personalizados | definido por el usuario | agregar.
• S'obre un quadre de diàleg que us demana la denominació que voleu donar al tipus de gràfic que esteu creant (poseu el nom que vulgueu) i la descripció (no us oblideu d'explicar que és un tipus de gràfic que s'aplica a una taula amb la fila de totals a baix).
• Accepteu per tancar els quadres i ja teniu el vostre gràfic.

I llavors, a partir d'aquest moment, per cridar el procediment que dibuixarà el vostre gràfic, heu d'actuar així:

• Seleccioneu la taula de valors (insistim, amb la fila de totals inclosa).
• Icona de gràfics; tipos personalizados | definido por el usuario; ja apareixerà el vostre nom de gràfic, trieu-lo.
• Finalizar... i a modificar-lo i millorar-lo si escau.

El procediment per inserir una taula o un gràfic procedents de l'Excel en un document del processador de textos té alguns aspectes diferents en un cas i en l'altre, que tot seguit comentem.

Per copiar una taula a un arxiu del Word:

• Seleccioneu la taula.
• Feu Edición | Copiar o Control + C.
• Aneu al document del Word i feu Control + V (o bé ...|Pegar, és clar)

• Una alternativa al darrer pas explicat és fer, en el document del Word, Edición|Pegado especial, optar per fer la còpia com una taula d'Excel i llavors és com si el programa Excel s'hagués copiat dintre del Word. La taula és activa, inclou fórmules, etc.

Per copiar un gràfic a un arxiu del Word:

• Seleccioneu el gràfic.
• Feu Edición | Copiar o Control + C.
• Aneu al document del Word. En aquest cas, convé que feu Edición|Pegado Especial i trieu Imagen (metaarchivo mejorado) i així haureu copiat simplement una imatge.

En el cas de la còpia d'un gràfic, si es fa directament Control + V, s'enganxa un gràfic actiu de l'Excel. Això pot comportar en el treball habitual (per exemple per enviar les respostes als mòduls d'aquest curs) més problemes i inconvenients que no pas avantatges.

Convé dir, primer de tot, que aquesta possibilitat està condicionada per la Configuración regional amb què tinguem configurat el Windows. Donarem aquestes instruccions per al català com a configuració regional, cosa que fa que, automàticament, l'Excel reconegui abreviatures per als mesos.

Hi ha altres condicions de l'entorn de treball, lleugerament diferents en l'Excel 97 o en l'Excel 2000, que mirarem de comentar tot seguit.

• La primera opció, que escriu la indicació de tots els mesos, és la següent:
  • Escriviu a la cel·la A2 des-85 i a la cel·la A3 gen-86. Si veieu que han quedat escrits a la dreta de la cel·la, llavors és que l'Excel ha reconegut les dates i podeu seguir com s'indica.
    • Altrament, seleccioneu tota la columna 1 i feu Formato | Celdas | Número | Fecha perquè l'Excel interpreti realment com una data el que li escriviu. Si així tampoc no funciona, reviseu la configuració regional o bé tracteu les dates com un text, com s'explica més avall.
  • Seleccioneu el rang A2:A3 i estireu-lo per arrossegament fins a A134.
  • Ja s'omplirà la columna amb totes les dades dels mesos.

• Segona opció: si només voleu escriure des-85, des-86..., des-96:
  • Entreu a A2 des-85 i a A14 des-86 i tingueu en compte el que es deia en l'opció anterior sobre el reconeixement o no dels valors entrats com a dates.
  • Seleccioneu el rang A2:A25.
  • Deixeu de prémer el botó del ratolí i feu clic al quadret negre petit de la part dreta inferior del rang seleccionat.
  • Còpieu per arrossegament el rang seleccionat fins a la darrera fila i sortiran les indicacions dels mesos de desembre de cada any.

• En cas que no funcioni adequadament l'opció de tractament com a dates de les abreviatures del mesos (cosa que constatareu perquè queden escrites a l'esquerra de la cel·la, com un text alfanumèric), us aconsellem tractar-les, realment, com un text. En aquest cas, no aconseguireu per arrossegament escriure la indicació de tots els mesos però sí dels mesos de desembre, que són els que realment interessen.
  • Seleccioneu tota la columna 1 i feu Formato | Celdas | Número | Texto; així evitareu algunes sortides no previstes en la realització del gràfic.
  • Entreu a A2 des-85 i a A14 des-86, seleccioneu el rang A2:A25 i deixeu de prémer el botó del ratolí.
  • Cliqueu al quadret negre de la part inferior del rang seleccionat que permet fer la còpia per arrossegament i feu-ho, fins a la darrera fila, A134.
  • Ja veureu que apareixen els mesos de desembre, de des-85 a des-96.

• A part de canviar l'escala (o més exactament els valors màxim i mínim a representar pel que fa a l'eix de les y), podeu modificar «l'aspecte del gràfic» de la manera següent:
  • Moveu el ratolí a prop de la línia dibuixada en el gràfic fins que vegeu el rètol Área de trazado i llavors feu clic al botó esquerre, fins que quedi seleccionat un rectangle que marca estrictament el que és el gràfic.
  • Si ara moveu el ratolí a prop dels quadrets que indiquen la selecció, veureu que el cursor esdevé una fletxa doble. Si premeu el botó esquerre i, mantenint-lo premut, arrossegueu el ratolí, veureu que canvia la mida o la forma del gràfic.
    • Si ho feu amb un dels quadrets dels vèrtexs del rectangle, canvia la mida i es mantenen les proporcions.
    • Si ho feu amb un dels quadrets dels punts mitjans dels costats, podeu variar les proporcions d'un eix i l'altre del gràfic i, per tant, aconseguireu exagerar les variacions, tal com es fa sovint en els gràfics de premsa.

• Perquè a l'eix horitzontal apareguin els rètols de des-85, des-86, des-87..., des-96, aquests i cap altre, pot ser que això ja s'hagi aconseguit amb el redimensionament del gràfic, però per assegurar-ho:
  • Si treballeu amb el format Fecha per a les cel·les de la columna A, seleccionant l'eix horitzontal (Eje de categorías) i prement el botó dret del ratolí, accediu a Formato de ejes | Escala i llavors heu de posar Unidad base: Meses, Unidad principal: 1 año, i a partir d'aquí buscar la mida adequada per a la font i l'alineació que més convingui.
  • En canvi, si treballeu amb el format Texto per a les cel·les de la columna A, llavors el quadre de diàleg de Formato de ejes | Escala és diferent i ara heu d'entrar 12 tant a Número de categorías entre rótulos com a Número de categorías entre marcas.