Aquest document, que recull les pautes bàsiques de manteniment de les bases documentals dels CRP, s'estructura en dos apartats:

• Normes i recomanacions de caire general
• Temporització de tasques bàsiques de manteniment. En aquest apartat s'indica la temporització en dos moments inici i finals de curs, les tasques a realitzar i el lloc on es troba la informació necessària per a fer-ho. (Quan, què i com).

Normes i recomanacions de caire general

Norma General: És imprescindible fer còpia de seguretat de les bases abans de fer qualsevol procés que impliqui exportacions i recreacions de les mateixes.

Recomanació General: Encara que no es treballi en xarxa  per a l'ús habitual es recomana d'obrir les bases i treballar amb l'arxiu Inet32.exe, ja que és més estable i segur per a les "sortides" incorrectes, i només utilitzar l'arxiu I32.exe quan es vulguin fer processos no habituals com reindexar una base. Més informació sobre com fer-ho a: Funcionament en Xarxa local

Còpies de seguretat: Cada dia activar la icona    que fa còpia de seguretat de les bases. Almenys cada setmana activar la icona    que fa còpia de seguretat de tota la carpeta Idealist a  la unitat D: de la mateixa màquina. Cada Setmana fer una còpia de la carpeta Idealist a una altra màquina (si es vol això ho pot fer la mateixa icona anterior). Cada Setmana fer una còpia de la carpeta Idealist a CD-ROM. Informació detallada a:  Les còpies de seguretat

Recreació de les bases: Es recomana fer-ho un cop per trimestre, i sempre que es consideri convenient. Més informació sobre quan cal fer-ho i, com es fa a:  Recreació de les bases

Temporització de tasques bàsiques de manteniment Inici de curs. Setembre

1) Regeneració de la base "Prestecs" i històric del Préstec. A l'inici de cada curs cal  actualitzar la base PRÉSTECS per anotar-hi el préstec del nou curs, però també convé anar guardant les dades del préstec de cara a possibles consultes posteriors. Més informació sobre com es fa a: Històric del préstec i regeneració de la base "Prestecs" 2) Revisió del contingut dels enregistraments d'usuaris. Convé comprovar que les fitxes dels usuaris tinguin la majoria de dades possibles i sobretot, de cara a l'estadística, que hi consti el nivell educatiu. Més informació sobre com es fa a: Tasques bàsiques de manteniment dels enregistraments de la base préstec

Temporització de tasques bàsiques de manteniment Final de curs. Juny

1) Comparació del contingut de la base Mediateca local amb les disponibilitats declarades al Catàleg de recursos educatius Merlí   Descripció del procés i eines necessàries a:  Com puc comparar les disponibilitats del meu CRP a Merlí amb el contingut de la meva base mediateca local? 2) Processos previs a l'Estadística del préstec A finals de curs abans de realitzar l'estadística del préstec convé: 2.1. Revisar el contingut del camp "Nivell" dels registres del tipus :Usuari, :Prestat i :Tornat 2.2. Revisar el contingut del camp CR: dels enregistraments dels tipus :Prestat i :Tornat Més informació sobre com es fa a: Tasques bàsiques de manteniment dels enregistraments de la base préstec 3) Estadística del préstec Descripció del procés i eines necessàries a:  L'estadística del préstec