En aquesta pràctica representareu gràficament les taules creuades elaborades en la pràctica anterior. L'objectiu és constatar que els diagrames de barres, en les seves diverses presentacions, són una eina molt potent per visualitzar les relacions entre variables.

En concret, doncs, treballareu:

• Realització de diagrames de barres com a complement de les taules creuades.

Diagrama de barres en 3D

Les indicacions que trobareu a continuació estan escrites fil per randa per a la versió 97 de l'Excel. Ja hem comentat anteriorment que si treballeu amb una versió posterior, és possible que alguns detalls no siguin exactament iguals (per exemple: el nom del botó que cal prémer per executar una acció o bé la manera d'accedir al disseny de la taula).

Si cliqueu a la icona que permet accedir als aclariments i ampliacions, podreu llegir uns comentaris referits a la versió 2000 de l'Excel que fan que la recomanació amb què comença la pràctica sigui "voluntàriament obligada" per als usuaris i les usuàries d'aquesta versió.

Per poder desenvolupar aquesta pràctica, cal que tingueu obert el llibre BAT2.XLS amb les taules creuades fetes a la pràctica 1.

Si heu seguit les indicacions de treball, al full Taules creuades hi teniu guardades cinc taules dinàmiques però ara no aprofitarem pas els recursos d'aquesta de l'Excel.

Ja hem comentat que el de les taules dinàmiques és un aspecte que deixem obert a la vostra investigació. No forma part dels continguts del curs l'explicació detallada de totes les possibilitats de les taules dinàmiques (i encara menys dels gràfics dinàmics de la versió 2000.)

Per aquesta raó us recomanem que, com ja hem fet en altres moments, convertiu les taules dinàmiques en taules estàtiques, com les habituals de l'Excel, les que resulten si s'omplen a mà els continguts de les cel·les.

Recordeu el procediment:

• Seleccionem el rang que volem convertir de taula dinàmica en taula estàtica
• Control + C
• Amb el rang encara seleccionat, Edición | Pegado Especial amb la precacució d'activar l'opció (sólo) Valores.

Amb una indicació en aquest cas: podeu clicar a la cel·la superior esquerre del full (la que hi ha a la intersecció de la fila amb el nom de les columnes i la columna amb el número de les files) i així tindreu seleccionat tot el full Taules creuades. Si llavors feu Control + C i Edición | Pegado Especial | Valores... ja tindreu totes les taules convertides alhora en taules normals.

En aquest primer apartat, veureu un nou tipus de gràfic que podeu dissenyar amb l'Excel, a partir de les dades de la taula creuada de freqüències absolutes.

• Creeu un full nou en el llibre BAT2.XLS i anomeneu-lo Gràfics.
• Cal seleccionar la taula creuada de freqüències absolutes que teniu en el full Taules creuades però sense la fila ni la columna de totals. Per fer-ho podeu començar la selecció per la cel·la A4 i, sense deixar de prémer el botó esquerre del ratolí, esteneu-la al rang A2:E4. D'aquesta manera, el rètol de la variable SEXE no es belluga.
• Accediu a Insertar | Gráfico o premeu la icona corresponent. Trieu el tipus de gràfic Columnas i com a subtipus l'únic que hi ha a la tercera fila. Premeu Siguiente dos cops.
• Accediu a la fitxa Títulos i entreu un títol per al gràfic.
• Accediu a la fitxa Eje i desactiveu l'opció Eje de series (Y).
• Accediu a la fitxa Leyenda i activeu l'opció Abajo. Premeu Siguiente.
• Activeu l'opció Como objeto en i trieu Gràfics, que és el nom del full nou que heu creat. Premeu Terminar.
• Situeu el gràfic de manera que ocupi el rang A1:E23, aproximadament, del full Gràfics.

Aquest gràfic encara es pot millorar.

• Cliqueu sobre la part blanca de la finestra gràfica i amb el botó dret del ratolí accediu a l'opció Vista en 3D. També hi podeu accedir a partir del menú Gráfico | Vista en 3D.
• Prement els diferents botons que apareixen, podeu anar modificant el punt de vista del gràfic, així com el grau de perspectiva. Us aconsellem que l'acabeu amb perspectiva 0.
• També podeu canviar el color de les barres, clicant-hi a sobre i accedint, amb el botó dret del ratolí, al menú Formato de serie de datos. Recordeu, també, que podeu canviar la mida dels rètols que apareixen en el gràfic amb un procediment similar.

Moltes vegades, per poder representar la relació entre dues variables, és més convenient fer servir diagrames de barres que facin visuals els perfils-fila o els perfils-columna. A continuació, veureu dos exemples fets a partir de la taula creuada de freqüències absolutes i escollint el tipus adequat de gràfic, tot i que també es podrien dissenyar a partir de les taules de percentatges per files o per columnes que hem fet a la pràctica anterior.

• Seleccioneu la taula com ho heu fet a l'apartat anterior.
• Accediu a Insertar | Gráfico o premeu la icona corresponent. Trieu el tipus de gràfic Columnes i com a subtipus, el tercer de la primera fila. Premeu Siguiente.
• Feu que estigui activada l'opció Filas a la fitxa Rango de datos.
• Feu els canvis que creieu convenients fins a deixar el gràfic en el full Gràfics, amb un aspecte similar a:

Si repetiu tot el procés, fent que estigui activada l'opció Columnas a la fitxa Rango de datos, arribeu a un gràfic similar a:

Les taules dinàmiques i la versió 2000

La versió 2000 de l'Excel té incorporat un procediment anomenat Gràfics dinàmics per representar directament les taules dinàmiques. Per accedir-hi, cliqueu sobre qualsevol cel·la de la taula dinàmica, premeu el botó dret del ratolí i accediu a l'opció Gráfico dinámico. Us apareix un full nou ocupat per un gràfic, però sense que poguem triar el tipus que volem. A més, apareixen uns botons que permeten activar i desactivar determinats valors de les variables.

Per canviar el tipus de gràfic, podeu accedir a Gráfico | Tipo de gráfico i triar el de 3D o qualsevol altre. Tot i així, fixeu-vos com el resultat no és el que volíem, perquè considera, per defecte, les variables amb un ordre diferent. Aquest detall no es pot canviar immediatament per menú.

Seria molt enfarfegador detallar totes les possibilitats de treball amb taules dinàmiques i amb gràfics dinàmics i ens faria apartar de l'objectiu principal del curs: els fonaments d'estadística. Ja s'ha dit que l'Excel es fa servir com a eina per fer amb agilitat els càlculs i per ajudar a visualitzar els conceptes. L'aprofundiment del treball amb taules dinàmiques (i gràfics dinàmics en la versió 2000), ben interessant per a un aprofitament a alt nivell de l'Excel, ens prendria massa temps, que convé dedicar a altres aspectes.