Mòdul 6
Aplicacions educatives de full de càlcul
nnn
Pràctica 1234567
Pràctica optativa .7710

 

Introducció

L'objectiu d'aquesta pràctica és:

  • Dissenyar una portada amb botons per accedir a diferents fulls de càlcul.

Aquest tipus de portades són molt útils a l'hora de der un llibre d'Excel amb diversoso fulls, de manera que el accés estigui centralitzat. Cal que ho teniu en compte de cara al treball final. El resultat pot ser semblant a :

 

Desenvolupament de la pràctica

  • Inserteu un full de càlcul nou, al principi de tots i anomeneu-lo Portada.
  • Entreu a la cel·la B2 el títol Pràctiques del mòdul 6. Doneu-li mida 20 i color vermell. Centreu-lo en el rang B2:F2.

A continuació dissenyareu una macro associada aun botó per accedir, directament al full Obres, on suposem que teniu feta la primera pràctica d'aquest mòdul. Per continuar la pràctica, estem suposant també que teniu a la barra d'eines de la part superior de la pantalla el botó , que serveix per dibuixar botons, i el botó  que serveix per acabar enregistraments de macros i per seleccionar referències relatives o absolutes. Si no és així, torneu a la pràctica 1 del mòdul 5

  • Trieu l'opció Herramientas | Macro | Grabar nueva macro... 
  • Entreu Obres com el nom de la macro que aneu a gravar. Assegureu-vos que estigui activada l'opció En este libro en la casella Guardar macro en. Poseu algun comentari, si voleu, en Descripción. Premeu Aceptar
A partir d'aquest moment comença l'enregistrament de la macro. 
  • Assegureu-vos que està desactivada l'opció d'ús de referències relatives. El botó corresponent ha d'estar així:  . D'aquesta manera les seleccions de cel·les que farem immediatament les agafarà com una selecció que no depèn del punt de partida del cursor. En canvi si està activada aquesta opció, qualsevol selecció es fa comptant files i columnes a partir de la cel·la activa. 
  • Seleccioneu el full obres.
  • Feu clic a la cel·la A1 d'aquest full.
  • Premeu el botó de final de l'enregistrament, és a dir la part esquerra del botó d'abans. També podeu acabar l'enregistrament amb l'opció Herramientas | Macro | Detener grabación
  • Torneu al full Portada i proveu el funcionament de la macro fent Herramientas | Macro | Macros..., seleccionant el nom Obres i prement Ejecutar. Aquesta última acció és equivalent a fer un doble clic sobre el nom Obres. L'accés a aquesta llista de macros també és possible prement Alt + F8

A continuació associareu la macro construïda a un botó. Així resultarà més còmoda la seva execució. 

  • Dibuixeu un botó com ho vàreu fer a la pràctica 1 del mòdul 5 associant-lo a la macro Obres que heu gravat i col·locant-lo sobre la cel·la C7, aproximadament, del full Portada. 
  • Canvieu el nom del botó per Obres, fent clic amb el botó dret del ratolí. Comproveu el seu bon funcionament.

Ara heu de repetir aquest procediment per a cadscuna de les pràctiques fetes fins ara. En cada cas, el nom de la macro i el seu botó ha de ser el nom de la pràctica associada.

Caldrà fer una cosa semblant per passar de cada pràctica a la portada:

  • Accediu al full de la pràctica 1 (Obres).
  • Enregistreu una macro com la exposada anteriorment, de manera que permeti l'accés al full Portada. Doneu-li el nom de Portada.
  • Associeu a la macro anterior un botó amb el mateix nom de Portada.
  • Seleccioneu aquest botó (fent clic amb el botó dret del ratolí) i trieu l'opció Copiar.
  • Aneu a cadascun dels altres fulls i enganxeu-lo. D'aquesta manera, en cada full de cada pràctica teniu un botó per accedir al full Portada on hi ha el menú de totes les pràctiques.

Si accediu a Herramientas | Macro | Macros... (o premeu Alt + F8), seleccioneu els noms de les diferents macros i premeu Modificar arribeu a una pàgina on s'han traduït totes les accions de cada macro a Visual Basic. Observeu la simplicitat de cada macro.

Per donar un bon aspecte a la portada, heu d'anar a Herramientas | Opciones | Ver i desactivar les opcions Encabezados de fila y columna i Líneas de división. Si desactiveu, també l'opció Etiquetas de hojas es faran invisibles les etiquetes de cada full i, d'aquesta manera, només s'hi podrà accedir amb els botons. Per acabar, cal que doneu color a la portada.