|
|||||||||||||||||
Pràctica | |||||||||||||||||
L'objectiu d'aquesta pràctica és saber què heu de fer en iniciar l'any amb Saga. |
|
Els primers dies de gener el primer any que s'utilitza SAGA | |
Crear el pressupost nou de l'any | |
Seguiu les instruccions indicades al mòdul 1, obtindreu: |
|
Romanents | |
Hi ha dos tipus de romanents: el de l'exercici i el líquid. El Romanent de l'exercici és el que resulta de "Drets pendents de cobrament - Obligacions pendents de pagament + Drets cobrats - Obligacions pagades + Romanent de l'exercici anterior ". El Romanent líquid són els diners que teniu realment a les entitats bancàries i a la caixeta (metàl·lic) a 31 de desembre de l'any que voleu liquidar (pot ser que tingueu ingressos pendents de cobrar i/o factures pendents de pagar). |
|
Crear un compte bancari i un compte de caixa amb SAGA | |
Si és la primera vegada que treballeu amb Saga, haureu de crear els Comptes bancaris i la Caixa (metàl·lic). Les instruccions les teniu al mòdul 2, pràctica 1 |
|
Comunicar el romanent de l'exercici que tanqueu a SAGA | |
Només ho heu de fer si és el primer any que s'utilitza SAGA. A partir del segon any, és automàtic. | |
Introduir el romanent de l'exercici al pressupost | |
El romanent de l'exercici correspon a: Romanent de l'any anterior + Ingressos efectuats - Despeses efectuades + Drets pendents de cobrament - Obligacions pendents de pagament. El resultat d'aquesta operació l'heu d'introduir al pressupost de Saga (només la primera vegada que treballeu amb Saga. Els anys següents serà automàtic). Aneu a Gestió econòmica | Pressupost | Pressupost i cliqueu la icona de la columna Accions del pressupost corresponent. A l'apartat 870.0001 de la secció Ingressos, escriu el romanent de l'exercici. A l'exemple de la imatge, serà 1.300 € Naturalment, cal recordar que heu d'equilibrar el pressupost. |
|
Introduir el romanent líquid | |
El romanent líquid són els diners que teniu realment a les entitats bancàries i a la caixeta (metàl·lic) a 31 de desembre de l'any que voleu liquidar. Per comunicar a SAGA el romanent líquid que teniu a les entitats bancàries (només ho heu de comunicar el primer any), ho podeu fer per dos vies diferents:
Si feu anar el primer camí: Marqueu com a Compte origen l'entrada Romanent. Com a Compte destí, el compte corrent o caixeta on hi ha el romanent. Seguint l'exemple anterior, a la imatge veieu que li comuniqueu a Saga que teniu 2.300 € de romanent líquid, i aquest el teniu a l'entitat bancària "la Caixa". |
|
Fer els pagaments de les obligacions pendents de pagament | |
El primer any que s'utilitza SAGA | |
Quan, començat el nou exercici us arriba una factura de l'exercici anterior que ja vàreu acceptar i encara no havíeu pagat, per comunicar a SAGA que feu efectiu el pagament, heu d'anar a: Gestió econòmica | Diari | Venciments i clicar al botó Factura pendent que trobarem a la part inferior de la pantalla: En aquesta pantalla nova, observeu que al camp Exercici ja surt l'exercici anterior escrit i no us el deixa canviar. Ompliu els camps Núm. factura, Data de venciment, i Quantitat pendent com a mínim. Cal indicar que la data de venciment ha de ser de l'exercici actual, si no, no deixa desar. Finalment, cliqueu al botó Desa. Us queda la pantalla: Cliqueu a la icona de la columna Accions. Poseu la Data de pagament, la Data comptable i seleccioneu el compte d'on feu el pagament. També indiqueu si ho feu per Transferència o per Xec. Finalment cliqueu al botó Paga que hi ha a la part inferior. |
|
Fer efectius ingressos pendents d'efectuar | |
El primer any que s'utilitza SAGA | |
Quan començat el nou exercici us arriba un ingrés de l'exercici anterior que ja us van comunicar i encara no havíeu cobrat, per comunicar a Saga que feu efectiu el cobrament, heu d'anar a: Gestió econòmica | Diari | Venciments i clicar al botó Aportació pendent que trobareu a la part inferior de la pantalla: En aquesta pantalla nova, observeu que al camp Exercici ja surt amb l'exercici anterior escrit i no us el deixa canviar. Ompliu els camps Ref. aportació, Data de venciment, i Quantitat pendent com a mínim. Cal indicar que la data de venciment ha de ser de l'exercici actual, si no, no deixa desar. Finalment cliqueu al botó Desa. Us queda la pantalla: Cliqueu a la icona de la columna Accions: Posareu la Data de pagament, la Data comptable i seleccioneu el compte on feu l'ingrés. També indiqueu si us ho fan per Transferència o per Xec. Finalment clicqueu al botó Paga que hi ha a la part inferior. |
|